署名を作成してメッセージに追加する

署名を作成してメッセージに追加する

Outlookで、メールメッセージ用に1つ以上の個人用の署名を作成できます。 署名には、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、さらには手書きの署名の画像を含めることができます。 すべての送信メッセージに自動的に署名を追加するように Outlook を設定したり、署名を作成してメッセージに追加したりすることができます。

署名を作成し、Outlook がメッセージに署名を追加する場合を選ぶ

重要: Microsoft Microsoft 365 アカウントがあり、 Outlook と Outlook on the web または 一般ビジネス向け Outlook on the webを使用している場合は、両方の製品で署名を作成する必要があります。 Outlook on the web でメール署名を作成して使用する方法については、「Outlook.com またはoutlook on the webでメール署名を作成して追加する」を参照してください。

操作方法を確認したい場合は、下のビデオに直接移動してください

  1. 新しいメール メッセージを開きます。

  2. [メッセージ] メニューで、[署名>署名] を選択します。

    Outlook ウィンドウのサイズと、新しいメールメッセージを作成する場合でも、返信または転送する場合でも、[メッセージ] メニューと [署名] ボタンは、2つの異なる場所にある可能性があります。

    [メッセージ] メニューから [署名] を選択します。

    閲覧ウィンドウで、[返信] または [転送] を含む署名を選択します。

  3. [編集する署名の選択] で [新規] を選び、[新しい署名] ダイアログボックスに署名の名前を入力します。

  4. [署名の編集] で、署名を作成します。 フォント、フォントの色、サイズ、およびテキストの配置を変更することができます。 箇条書き、表、または罫線を使用してより強力な署名を作成する場合は、Word を使用してテキストの書式を設定し、署名をコピーして [署名の編集] ボックスに貼り付けます。 また、署名には、あらかじめデザインされたいずれかのテンプレートを使うこともできます。 Word でテンプレートをダウンロードし、個人情報を使用してテンプレートをカスタマイズし、[署名の編集] ボックスにコピーして貼り付けます。 

    電子メールで使用する新しい署名を入力する

    注: 

    • メールの署名にリンクや画像を追加したり、フォントや色を変更したり、[署名の編集] の下にあるミニ書式バーを使用してテキストの両端揃えを行ったりすることができます。

    • また、署名にソーシャルメディアアイコンとリンクを追加したり、あらかじめデザインされたもののいずれかをカスタマイズしたりすることもできます。 詳細については、「テンプレートから署名を作成する」を参照してください。

    • 署名に画像を追加するには、「署名にロゴまたは画像を追加する」を参照してください。

  5. [既定の署名の選択] で、署名の次のオプションを設定します。

    [電子メールアカウント] ドロップダウンボックスで、署名を関連付ける電子メールアカウントを選択します。 メール アカウントごとに別の署名を指定できます。

    すべての新しいメッセージに既定で署名を追加する場合は、[新しいメッセージ] ドロップダウンボックスでいずれかの署名を選択します。 新しいメッセージに自動的に署名を追加しない場合は、[(なし)] を選びます。 この方法では、返信または転送するメッセージに署名を追加することはできません。

    返信または転送するメッセージに署名を表示したい場合は、[返信/転送] ドロップダウンでいずれかの署名を選択します。 それ以外の場合は、既定のオプションの (なし) をそのまま指定します。

    電子メールで使用する新しい署名を入力する

  6. [ OK]を選択して新しい署名を保存し、メッセージに戻ります。 Outlook では、新しいメッセージに署名を適用することを選んだ場合でも、手順1で開いたメッセージに新しい署名は追加されません。 このメッセージには手動で署名を追加する必要があります。 今後すべてのメッセージには、署名が自動的に追加されます。 署名を手動で追加するには、[メッセージ] メニューの [署名] を選択し、作成した署名を選びます。

署名にロゴまたは画像を追加する

会社のロゴまたは署名に追加する画像がある場合は、次の手順を実行します。

  1. 新しいメッセージを開き、[署名> 署名] を選択します。

  2. [編集する署名の選択] ボックスで、ロゴまたは画像を追加する署名を選択します。

  3. [イメージ] アイコン [デバイス] アイコンから画像を挿入する 選択し、画像ファイルを見つけて [挿入] を選択します。

  4. 画像のサイズを変更するには、画像を右クリックし、[画像] を選択します。 [サイズ] タブを選択し、オプションを使用して画像のサイズを変更します。 画像の縦横比を維持するには、[縦横比を固定する] チェックボックスをオンのままにしてください。

  5. 完了したら、[ ok] をクリックし、[ ok]をもう一度選んで、署名の変更を保存します。

署名を手動で挿入する

すべての新しいメッセージ、返信、転送に署名を挿入することを選んでいない場合は、手動で署名を挿入できます。

  1. メールメッセージの [メッセージ] タブで、[署名] を選択します。

  2. 表示されるフライアウト メニューから署名を選びます。 複数の署名がある場合は、作成した署名のいずれかを選ぶことができます。

操作方法を確認する

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署名を作成する

  1. メッセージを開きます。 [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックして、[署名] をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

  2. [署名] タブの [新規作成] をクリックします。

  3. 署名用の名前を入力し、[OK] をクリックします。

  4. [署名の編集] ボックスに、署名に含めるテキストを入力します。

  5. テキストの書式を設定するには、テキストを選び、スタイルおよび書式設定ボタンを使って、必要なオプションを選びます。

  6. テキスト以外の要素を追加するには、要素を表示する位置をクリックして、次のいずれかの操作を行います。

    オプション

    操作方法

    電子名刺を追加する

    [名刺] をクリックし、[表題] の一覧で連絡先をクリックします。 [ OK]をクリックします。

    ハイパーリンクを追加する

    [ ハイパーリンクの挿入アイコン ハイパーリンクの挿入] をクリックして、情報を入力するか、ハイパーリンクを参照して選び、[ OK]をクリックします。

    画像を追加する

    [ 画像の挿入アイコン ] をクリックし、画像を参照して選び、[ OK]をクリックします。 画像の一般的なイメージ ファイル形式には、.bmp、.gif、.jpg、.png があります。

  7. 署名の作成を完了するには、[OK] をクリックします。

    注: 作成または変更した直後の署名は、開いているメッセージには表示されません。メッセージに挿入する必要があります。

メッセージに署名を挿入する

署名は、すべての送信メッセージに自動的に追加することも、メッセージを選んで挿入することもできます。

注:  各メッセージには、署名を 1 つだけ含めることができます。

署名を自動的に挿入する

  1. [メッセージ] タブの [挿入] グループで [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

  2. [既定の署名の選択] の [電子メール アカウント] ボックスの一覧で、署名を関連付けるメール アカウントをクリックします。

  3. [新しいメッセージ] ボックスの一覧で、追加する署名をクリックします。

  4. メッセージの返信または転送時に署名を挿入する場合は、[返信/転送:] ボックスの一覧で署名を選びます。 それ以外の場合は [(なし)] をクリックします。

署名を手動で挿入する

  • 新しいメッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] グループにある [署名] をクリックし、挿入する署名をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

    ヒント: 開いているメッセージから署名を削除するには、メッセージ本文で署名を選び、Delete キーを押します。

こちらもご覧ください

電子メール メッセージをカスタマイズする

Outlook 署名の作成についてのフィードバック

Outlook 署名の作成または使用についてのフィードバックはありますか? この情報をご確認ください。 特に、[署名] メニューを見つけることができない場合は、署名を作成するためのオプションを表示する必要がある場所を確認してください。 Outlook プログラミングチームと Outlook ドキュメントチームはフィードバックを聞きます。 [この情報は役に立ちましたか? ] の横にある画面の下部にある [はい]または [いいえ] をクリックして、Outlook の署名機能を改善するためのご意見やご感想をお寄せください。 現在使用している Outlook のバージョンをお知らせください。また、署名の作成についてのヘルプを検索した理由も確認してください。 このドキュメントを定期的に更新して、ご意見やご感想をお寄せください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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