署名を作成してメッセージに追加する

署名を作成してメッセージに追加する

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Outlook] で、電子メール メッセージの 1 つまたは複数の個人用の署名を作成できます。署名には、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、またはさらに手書きの署名の画像を含めることができます。署名のすべての送信メッセージに自動的に追加または署名を作成して、個別のメッセージに追加できるように、Outlook を設定することができます。

署名を作成し、Outlook がメッセージに署名を追加する場合を選ぶ

重要: Office 365の Microsoft アカウントがあり、 OutlookとOutlook on the webまたは一般ビジネス向け Outlook on the webを使用する場合は、両方の製品で署名を作成する必要があります。作成して、web 版 Outlook でメール署名を使用するを参照してください。作成し、Outlook.com で電子メールの署名を追加またはweb 版 Outlook でします。

操作方法を確認したい場合は、下のビデオに直接移動してください

  1. 新しいメール メッセージを開きます。

  2. 署名の選択 > [メッセージ] メニューから署名します。

    Outlook ウィンドウと、新しい電子メール メッセージまたは返信を作成または転送するかどうか、[メッセージ] メニューと署名のサイズによっては、次の 2 つの異なる場所に] ボタンがあります。

    [メッセージ] メニューから署名を選択します。

    返信で署名を選ぶか、閲覧ウィンドウで、転送します。

  3. 編集する署名を選択するには、[新規作成] を選択し、[新しい署名] ダイアログ ボックスで、署名の名前を入力します。

  4. 署名を編集するには、で、署名を作成します。フォント、フォントの色、サイズとテキストの配置を変更することができます。箇条書きを含むより強力な署名を作成する場合は、テーブル、または境界線、Word を使用して、テキストの書式設定、コピーし、[署名の編集] ボックスに署名を貼り付けます。

    電子メールで使用する新しい署名を入力する

    注: 

  5. [既定の署名の選択] で、署名の次のオプションを設定します。

    電子メール アカウント] ボックスの一覧で、署名を関連付ける電子メール アカウントを選択します。電子メール アカウントごとに異なる署名を持つことができます。

    署名が既定では、すべての新しいメッセージに追加する場合は、新しいメッセージ] ボックスの一覧でいずれかを選択する署名のします。新しいメッセージに署名を自動的に追加したくない場合は、[() を選択します。返信または転送するメッセージにこの署名を追加しません。

    署名をメッセージに返信、転送、返信/転送] ボックスで、表示される場合は、自分の署名のいずれかを選択します。それ以外の場合、[(なし) の既定のオプションを承諾します。

    電子メールで使用する新しい署名を入力する

  6. [新しい署名を保存して、メッセージに戻るには、 [OK ] を選びます。すべての新しいメッセージに署名を適用することを選んだ場合でも、outlook は、手順 1 で開いたメッセージに新しい署名を追加しません。この 1 つのメッセージに署名を手動で追加する必要があります。今後のすべてのメッセージに自動的に追加する署名が表示されます。署名を手動で追加するには、メッセージ] メニューから署名を選択し、作成した署名を選択します。

署名にロゴや画像を追加します。

会社のロゴや画像を署名に追加する場合は、次の手順を使用します。

  1. 新しいメッセージを開き、[署名] を選びます >署名します。

  2. 編集する署名の選択] ボックスに、ロゴや画像を追加する署名を選択します。

  3. 画像アイコン [デバイス] アイコンから画像を挿入する し、画像ファイルを見つけて、挿入を選択します。

  4. 画像のサイズを変更する、画像を右クリックし、[画像] を選びます。[サイズ] タブを選択し、[画像のサイズを変更するオプションを使用します。画像の縦横比を維持するには、確認縦横比を固定] チェック ボックスがオンのままにします。

  5. 完了したら、 [OK] を選択し、署名に変更を保存するには、もう一度[ok]を選択します。

署名を手動で挿入する

すべての新しいメッセージ、返信、転送に署名を挿入することを選んでいない場合は、手動で署名を挿入できます。

  1. [メッセージ] タブで、メール メッセージに署名を選択します。

  2. 表示されるポップアップ メニューから署名を選択します。複数の署名があれば、作成した署名のいずれかを選択します。

操作方法を確認する

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署名を作成する

  1. メッセージを開きます。[メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックして、[署名] をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

  2. [署名] タブの [新規作成] をクリックします。

  3. 署名用の名前を入力し、[OK] をクリックします。

  4. [署名の編集] ボックスに、署名に含めるテキストを入力します。

  5. テキストの書式を設定するには、テキストを選び、スタイルおよび書式設定ボタンを使って、必要なオプションを選びます。

  6. テキスト以外の要素を追加するには、要素を表示する位置をクリックして、次のいずれかの操作を行います。

    オプション

    操作方法

    電子名刺を追加する

    [名刺] をクリックし、[表題] ボックスの一覧の連絡先をクリックして [OK] をクリックします。

    ハイパーリンクを追加する

    ハイパーリンクの挿入アイコン [ハイパーリンクの挿入] をクリックし、情報を入力するか、ハイパーリンクを参照して選び、[OK] をクリックします。

    画像を追加する

    画像の挿入アイコン [] をクリックし、画像を参照します。次に、画像をクリックして選び、[OK] をクリックします。画像の一般的なイメージ ファイル形式には、.bmp、.gif、.jpg、.png があります。

  7. 署名の作成を完了するには、[OK] をクリックします。

    注: 作成または変更した直後の署名は、開いているメッセージには表示されません。メッセージに挿入する必要があります。

メッセージに署名を挿入する

署名は、すべての送信メッセージに自動的に追加することも、メッセージを選んで挿入することもできます。

注:  各メッセージには、署名を 1 つだけ含めることができます。

署名を自動的に挿入する

  1. [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

  2. [既定の署名の選択] の [電子メール アカウント] ボックスの一覧で、署名を関連付けるメール アカウントをクリックします。

  3. [新しいメッセージ] ボックスの一覧で、追加する署名をクリックします。

  4. メッセージの返信または転送時に署名を挿入する場合は、[返信/転送:] ボックスの一覧で署名を選びます。それ以外の場合は [(なし)] をクリックします。

署名を手動で挿入する

  • 新しいメッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] グループにある [署名] をクリックし、挿入する署名をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

    ヒント: 開いているメッセージから署名を削除するには、メッセージ本文で署名を選び、Delete キーを押します。

関連項目

メール メッセージをカスタマイズする

フィードバックの Outlook の署名を作成します。

フィードバックの作り方または Outlook の署名を使用していますか。お知りたいです。具体的には、 [署名] メニューが見つからないが含まれている場合署名を作成する] オプションが必要な場所を確認したい場合がします。Outlook のプログラミング チームと Outlook のドキュメント チームは、フィードバックを聞きます。横に[はい] または [いいえ画面の下部にあるをクリックしてこの情報は役に立ちましたか?してと Outlook の署名の機能を向上させるためのご意見のままにします。お知らせどのようなバージョンの Outlook 現在使用している署名を作成するに役立つ情報を検索する理由だけでなくします。このドキュメントにできるだけを送信するのに応答する定期的に更新します。

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