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編集前にコピーを保存して元のファイルを変更しないようにする

ヒント: コピーを保存する前に、不要な変更を加えましたか? 問題ありません。 元のファイルに戻って、リボンの上にあるドキュメントタイトルを選択し、バージョン履歴を含むファイルの以前のバージョンを復元することができます。

< のグループ作業のシナリオ

Office 365する前に、ファイルを編集し、[名前を付けて保存] を使用して、変更内容を新しい文書として保存します。 [自動保存] を使用すると、変更は常に保存されるため、作業内容が失われることはありません。 元のファイルに変更を誤って保存しないようにするには、[コピーの保存] を使用して、元のコピーを上書きせずに、新しいコピーで作業していることを確認します。

クラウド内の既存のファイルを新しいファイルのテンプレートとして使用するには、[コピーの保存方法を使用します。

自動保存とコピーの保存に関する Todd のストーリー

コピーするファイルを開きます。

"複素数" は、チームの支払いの経費を追跡するために作成された月間の Excel 予算レポートを使用します。

Todd は、最近のチームのマネージャーとなっており、その月間経費を追跡したいと考えています。 最初から作業を行う代わりに、大量の予算レポートをテンプレートとして使用する方が効率的であると判断しました。

Todd は、独自のレポートのテンプレートとして既存のレポートを使用することを希望しています。

出発点として使用するためにコピーを保存する

Todd は、チーム SharePoint サイトに入り、最新の月の Excel 予算レポートを開きます。 スプレッドシートはクラウドに保存されているため、Todd では、自動保存機能によってファイルに変更が加えられた場合、その変更が自動的に保存されることがわかっています。

変更を加える前にデータを上書きしないようにするため、ファイルに移動し、[コピーの保存] をクリックして、自分の OneDrive にレポートのコピーをダウンロードします。

Todd は、[コピーの保存」を使用して、自分の OneDrive にレポートの自分のバージョンを保存します。

コピーしたファイルに変更を加える

OneDrive に保存すると、Excel でファイルが自動的に開かれます。 Todd は、このバージョンのレポートで作業を進めており、データの変更について心配せずに変更を加えることができます。

レポートのタイトルとコストセンター番号を変更し、ユーザーが入力できるようにするために必要なフィールドをクリアします。 Todd は自動保存によって、常に最新の変更を保存することを知っています。

自動保存機能を使用すると、Todd は、そのレポートで行った変更が安全であるとわかっています。

バージョン履歴を使用して不要な編集を破棄する

Todd は、数か月前の準備で、予算レポートの複数のコピーを作成しました。 ただし、来月の数値を使用して更新されたレポートは、実際に先月のレポートです。 変更はデータを介して自動的に保存されていますが、以前のバージョンのファイルをバージョン履歴で復元できるため、Todd は使用できません。

自分の予算レポートのタイトルを選択し、[バージョン履歴] を選択します。 Excel でファイルのバージョンが作成されている場所が表示され、新しいウィンドウで意図せずにファイルが開かれます。 これで、ファイルを簡単に復元できるようになりました。

[名前を付けて保存] メニューはどこにありますか?

バージョン履歴を使用して、前のバージョンのファイルに戻ります。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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