組織図の作成に使用するプログラムを特定する

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組織図では、組織内のユーザーとグループの間の上下関係を表示します。組織図には、一般的で広く使用されているがため、Office で、次の 2 つのオプションを使用して、それらを作成できます。

注: Microsoft Office プログラム用組織図アドインでは、ダウンロード可能なままです。Microsoft 組織 2.0 ツールを作成、編集 Office 2003 アプリケーションで組織図を別のアプリケーションをインストールします。Office 2003 でのみ使用できます。このツールは、主にユーザーが Microsoft 組織 2.0 の既存のグラフを編集する必要があります。これらのグラフは、Office 2000 または前に、Microsoft 組織 2.0 の組織図を作成するための主要なツールがどこに作成されました。

SmartArt グラフィック

組織図 SmartArt グラフィックでは、Excel、Outlook、PowerPoint、または Word を SmartArt グラフィックを挿入すると、利用できるさまざまなは表示されます。SmartArt グラフィック機能を使用すると、高品質のグラフィックを作成し、迅速かつ簡単に文書およびプレゼンテーションに含めることがことができます。

場合は、SmartArt グラフィック機能を使用します。

  • 30 以内の図形を含む組織図を作成します。

  • 組織図に画像を含めることもしたいです。

  • 組織図に、光彩、ぼかし、またはその他の 3-D 効果] などの効果を追加するにはします。

  • コピーして別の 1 つのプログラムから SmartArt グラフィックを貼り付けるときに、色の変更を選択する機能などの Office テーマを利用します。

  • 組織図にアニメーションを設定します。

  • 入力またはテキストを貼り付けるしたかどうかが自動的に組織図をすばやく作成する配置およびします。

SmartArt グラフィック機能を使用して組織図を作成するとします。

Visio

Visio には、高度な図を作成できます。Visio では、ツールと柔軟組織図を作成するための最大数に用意されています。

Visio を使用する場合。

  • 大規模の組織グラフ (最大 1000 図形) を作成します。

  • 既存の人材から組織図を作成する Microsoft Exchange Server または Excel のデータ ファイルに保存されたデータ。Visio には、これを行うウィザードが含まれています。

  • グラフのレイアウトを細かく制御したいです。

  • 図形にカスタマイズ可能なテキストまたは数値フィールドを追加し、カスタム プロパティのデータとしてフィールドを格納します。

  • 条件付き書式を使用するにはします。条件付き書式を使用すると、迅速かつ簡単に設定されているパラメーターに基づいて、情報を色分けします。

  • 大規模の組織を管理するためのページ間で図形を同期します。

  • フラグ、インジケーター、およびアイコンなどの視覚効果を使用して、図面にデータを表示します。

  • 組織図の別のバージョンを比較しての相違点を表示するレポートを生成します。

Visio を使用して組織図を作成するとします。

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