組織図のデータからレポートを作成する

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名前、役職、電話番号などのデータを組織図に追加した場合、そのデータに関するレポートを作成し、ファイルに保存して印刷または配布することができます。Microsoft Office Visio には、各組織図図形に格納される既定の図形データ フィールドに関する既製のレポートが用意されています。

  1. [データ] メニューの [レポート] をクリックします。

  2. [レポート] ダイアログ ボックスの [レポート] で [組織図レポート] をクリックし、[実行] をクリックします。

    注: 目的のレポート定義が見つからない場合は、[図面特有のレポートのみ表示する] チェック ボックスをオフにするか、[参照] をクリックして、目的のレポート定義がある場所に移動します。

  3. [レポートの実行] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの書式を選択します。

    • レポートを Web ページとして保存するには、[HTML] をクリックします。

    • レポートを Microsoft Office Excel ワークシートの書式で作成するには、[Microsoft Excel] をクリックします。

    • 図面内の図形に埋め込まれる Excel ワークシートとしてレポートを保存するには、[Visio 図形] をクリックします。

    • レポートを XML ファイルとして保存するには、[XML] をクリックします。

      注: レポートを Microsoft Office Excel ワークシートとして保存するか、図面内の埋め込み図形として保存するには、Microsoft Office Excel をインストールしておく必要があります。

  4. 次のいずれかを実行します。

    • レポートを図面上の Visio 図形として保存する場合は、[レポートの定義の複製と共に保存する] を選択して図面と共にレポートを保存するか、[レポートの定義にリンクする] を選択してレポートを現在の場所に保存し、図面をレポートにリンクします。

      ヒント: 図面を他のユーザーと共有する場合は、[レポートの定義の複製と共に保存する] を選択して、他のユーザーがレポートを表示できるようにします。

    • HTML ファイルまたは XML ファイルとしてレポートを保存する場合、レポート定義の名前を入力します。

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