組織図で図形の同期コピーを作成する

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情報を整理するために、大きな組織図の各セクションの同期コピーを異なるページ上に作成できます。特定の人についての複数の表示が同時に更新されるように組織図を設定することもできます。その人の情報を変更する場合、1 回変更するだけで済みます。

同期コピーを作成すると、選択した図形とその下位図形が、すべての図形データ、書式設定、図形の種類、および図と共に新しいページにコピーされます。新しい図形は元の図形と同期されます (つまり、次のような変更を加えると、同期されたすべての図形にも自動的に適用されます)。

  • 図形データの変更

  • 図の追加、置換、または削除

図形に図が含まれている場合、その図も同期コピーに追加されます。

同期コピーに対するその他の変更は、特定のページの特定の図形にのみ適用されます。以下のものがあります。

  • 図形 (位置) の種類または書式設定の変更

  • 下位図形の表示または非表示

  • 図の表示または非表示

  • 図形の追加または削除

たとえば、同期コピーから位置を削除すると、そのページのその図形のみが削除されます。他のページの同期コピーは変更されません。他の図形を更新するには、手動で更新する必要があります。

図形の同期コピーを作成してリンクする

  1. 新しいページにコピーする部門またはグループの最上位の図形を選択し、[組織図] タブの [同期] で [同期コピーの作成] をクリックします。

    注: 図を含む図形の同期コピーに図が追加されます。各図のインスタンスにより図面ファイルのサイズが非常に大きくなるため、図形の同期コピーを作成する前に、図を削除することもできます。図形の図を表示しない場合、非表示にすることもできます。図形を右クリックし、ショートカット メニューの [図を表示する] をクリックします。

    ヒント: 図形を右クリックし、ショートカット メニューの [同期コピーの作成] をクリックすることもできます。

  2. ダイアログ ボックスで、コピーを新しいページと既存のページのどちらに配置するか、および元のページの下位図形を非表示にするかどうかを選択し、[OK] をクリックします。

    注: 元の図形と同じページ、または同じ図形の別の同期コピーと同じページに同期コピーを配置することはできません。

  3. 元のページを表示するには、ウィンドウの左下隅にある、対応するページ タブをクリックします。

  4. 非表示の下位図形を表示するには、管理職の図形を右クリックし、ショートカット メニューの [下位図形を表示する] をクリックします。

  5. 同期された図形をリンクするには、ページの図形を選択し、[挿入] タブの [ハイパーリンク] をクリックします。[サブアドレス] ボックスの横で [参照] をクリックし、コピーを含むページを選択します。[OK] をクリックし、もう一度 [OK] をクリックします。

    図形の上にポインターを置くと、図形にハイパーリンクがあることを示すポインターに変わります。同期コピーを含むページに移動するには、Ctrl キーを押しながら図形をクリックします。図形に複数のハイパー リンクが含まれる場合は、図形を右クリックし、ショートカット メニューでハイパーリンクを割り当てたページ名をクリックします。

ヒント: ページの同期コピーに後から図形を追加した場合は、他の同期コピーを右クリックし、ショートカット メニューの [下位図形の展開] をクリックすることで、他の同期コピーを更新できます。

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