組織内のすべてのユーザー用に重点を置いた受信トレイを構成します。

投稿者: Diane Faigel
最終更新日: 29 年 6 月、2017年

Office で使用するアカウントまたはパスワードを忘れてしまった

重点を置いた受信トレイが気に入らないですか?削除することができます。詳細の受信トレイを無効にするを参照してください。または、するため、組織のテクニカル サポートに連絡します。

ユーザーの責任においてビジネスですべてのユーザーに対して電子メール作業する方法を構成する場合は、この記事はします。

ユーザーには、ビジネスの固有のメール メッセージが表示される、たとえば、人事または給与を構成できます受信トレイの重点を置いたことを確認する場合、これらのメッセージに達するまでより詳細ビューします。組織内のユーザーが自分のメールボックスに重点を置いた受信トレイを表示するかどうかを制御することもできます。

トランスポート ルールを作成する UI を使用して、すべてのユーザーの優先ビューにメール メッセージを直接表示する

この例では、件名が "人事" のすべてのメッセージを優先受信トレイに配信できます。

  1. https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage で、Office 365 管理者アカウントを使用してサインインします。

  2. [管理センター]、[Exchange] の順に移動します。

  3. Exchange 管理センターで、[メール フロー]、[ルール] の順に選びます。[スクリーンショット: EAC の [追加] アイコン] をクリックして、[新しいルールを作成する...] を選びます。

  4. 新しいルールの作成が完了したら、[保存] をクリックして新しいルールの適用を開始します。

スクリーンショット: 新しい優先受信トレイ ルールを作成して保存する

トランスポート ルールを作成するシェルを使用して、すべてのユーザーの優先ビューにメール メッセージを直接表示する

この例では、件名が "人事" のすべてのメッセージを優先受信トレイに配信できます。

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

重要: 

  • この例の "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" と "true" では、大文字と小文字が区別されます。

  • 優先受信トレイは低優先メールをバイパスする X ヘッダーを優先します。したがって、低優先メールでこの設定を使用する場合は、優先受信トレイでも使用されます。

詳細な構文とパラメーターについては、「New-TransportRule」を参照してください。

これが機能したことを知る方法

メール メッセージのヘッダーをチェックして、そのメール メッセージが、優先受信トレイのトランスポート ルールをバイパスして受信トレイに届いているかどうかを確認できます。優先受信トレイのトランスポート ルールが適用されている組織のメールボックスからメール メッセージを選択します。メッセージにスタンプされたヘッダーを調べると、X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true ヘッダーが表示されます。これは、バイパスが機能していることを意味します。ヘッダー情報の検索方法については、トピック「電子メール メッセージのインターネット ヘッダー情報を表示する」を参照してください。

組織のより詳細の受信トレイをオンまたはオフ

この例では、組織の FocusedInboxをオフにします。ただし、機能は、ユーザーの空き時間情報をブロックしてされません。場合ことができますも再び有効にする受信トレイの重点を置いたもう一度、クライアントの各にします。

注: 閉じて Outlook が再起動されるまで、ユーザーより詳細ビューに表示されません。

Get-OrganizationConfig コマンドレットを実行します。

Get-OrganizationConfig

応答を読んで、FocusedInbox 応答を探します。次のコマンドレットを実行して、優先受信トレイを無効にします。

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

FocusedInbox が無効になった応答が表示されます。

注: 組織で優先受信トレイを無効にした後、有効に切り替える必要がある場合、-FocusedInboxOn $true を指定した Set-OrganizationConfig コマンドレットを実行します。

特定のユーザーについて優先受信トレイの有効/無効を切り替える

この例では、Contoso の組織で Tim Matthews の FocusedInboxをオフにします。ただし、機能は、ユーザーの空き時間情報をブロックしてされません。場合ことができますも再び有効にする受信トレイの重点を置いたもう一度、クライアントの各にします。

注: 閉じて Outlook が再起動されるまで、ユーザーより詳細ビューに表示されません。

  • リモート PowerShell による Exchange Online への接続

  • この手順を実行する前にアクセス許可が割り当てられている必要があります。必要なアクセス許可を確認するには、トピック「メッセージング ポリシーとコンプライアンスのアクセス許可」の項目「トランスポート ルール」を参照してください。

Get-FocusedInbox コマンドレットを実行します。

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

応答を読んで、FocusedInbox 応答を探します。次のコマンドレットを実行して、優先受信トレイを無効にします。

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

FocusedInbox が無効になった応答が表示されます。

注: Tim Matthews に対して FocusedInbox を無効にした後、有効に切り替える必要がある場合、-FocusedInboxOn $true を指定した Set-OrganizationConfig コマンドレットを実行します。

優先受信トレイに関する FAQ

ここでは、優先受信トレイについてよく寄せられる質問にお答えします。 質問の回答が見つからない場合は、コメントを残してお知らせください。こちらで一覧に追加させていただきます。

最終更新日: 7 年 4 月、2017

組織で優先受信トレイをロール アウトする方法を制御できますか。

はい。組織全体に対して優先受信トレイの有効/無効を切り替えることができます。また、指定したユーザーに対して有効/無効を切り替えることもできます。

優先受信トレイ機能を使用できるのは Office 2016 クライアントのみですか。

はい、Office 2016 のユーザーのみが利用できます。Outlook 2013 以前に機能を移植する予定はありません。

Outlook 内の場所に重点を置いた受信トレイの変更はどのくらい時間がかかりますか。

オンにするか、重点を置いた受信トレイを無効にすると、ユーザーは、閉じるし、Outlook を再起動後は、設定が反映されます。

優先受信トレイを有効にした場合、低優先メールはどうなりますか。

切り替えると、重要度の低いメールは [低優先メール] フォルダーに表示されなくなります。切り替え後は、受信トレイの [優先] タブと [その他] タブにメールが振り分けられます。アイテムを [低優先メール] フォルダーに移動するためのアルゴリズムが優先受信トレイに利用されています。つまり、[低優先メール] に移動されていたメールが、[その他] に移動するようになりました。既に [低優先メール] フォルダーにあるメッセージは、削除または移動するまで、[低優先メール] フォルダーに残ります。

チェック アウトTony Redmond、Microsoft MVP では、この投稿: [重点を置いた受信トレイに置き換えます低優先メール機能内 Office 365 はどのようにします。

低優先メールのユーザーを保持できますか。低優先メールと優先受信トレイの使用に関する Microsoft の推奨事項は何ですか。

はい、低優先メールのユーザーを保持することはできます。ただし、最終的に低優先メールは優先受信トレイに完全に置き換えられるため、Microsoft ではすぐに優先受信トレイに移動することをお勧めします。

優先受信トレイにすべてのユーザーを移動する場合、エンド ユーザーに対して低優先メールを無効にすべきですか。

いいえ。Set-Clutter コマンドレットを実行することで、明示的にメールボックスに対して低優先メールを無効にできます。ただし、これを行う場合、メールボックスの所有者に、受信トレイに残っている、[低優先メール] フォルダーに以前リダイレクトされたメッセージが表示されます。クライアントが優先受信トレイをサポートするバージョンにアップグレードされるまでに、これらのメッセージを処理する必要があります。したがって、アップグレードされたクライアントが使用できるようになるまでは、低優先メールを無効にしないことをお勧めします。

優先受信トレイを管理するために 2 つの異なるコマンドレットがあるのはなぜですか。

優先受信トレイには、次の 2 つの状態が関連付けられます。

  • 組織レベル: 優先受信トレイの状態で、関連付けられた最終更新タイムスタンプ。

  • メールボックス レベル: 優先受信トレイの状態で、関連付けられた最終更新タイムスタンプ

Get-Organization または Set-Organization コマンドレットは、組織レベルの優先受信トレイを返すか、または変更します。Get-FocusedInbox または Set-FocusedInbox コマンドレットは、メールボックス レベルの優先受信トレイを返すか、または変更します。

Outlook はどのようにして、これらの 2 つの状態で表示する優先受信トレイの操作環境を決定するのですか。

Outlook は、最終タイムスタンプを持つコマンドレットを選択して、表示する操作環境を決定します。既定では、どちらのタイム スタンプも "null" で、この場合、機能は有効です。

組織で優先受信トレイを無効にしているときに、Get-FocusedInbox コマンドレットが "true" を返すのはなぜですか。

受信トレイの重点を置いたを制御するための 2 つのコマンドレットがあります。メールボックスの取得 FocusedInbox を実行すると、機能のメールボックスのレベルの状態を返します。コマンドレット状態が最後に変更によって、Outlook での操作環境が選択されます。

注記: 

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