組織内で Facebook 連絡先の同期を管理する

Facebook 連絡先を同期すると、自分の Facebook アカウントと Office 365 に使用している職場や学校のアカウントとの接続を Outlook Web App を使ってセットアップできます。Facebook の接続をセットアップすると、Facebook のすべての友人が Office 365 の [連絡先] に連絡先として一覧表示されます。Facebook の友人とは、他の連絡先と同様に連絡をとりあうことができます。

Facebook 連絡先の同期は、この機能がお客様の地域で利用可能であれば、既定の設定で有効になります。

ヒント: 社内で Facebook をネットワークやマーケティングなどの業務目的で使っている場合、管理者は連絡先の同期を有効化した状態を保ちたいことがあります。ユーザーが自分の Facebook の友人を Outlook Web App の連絡先としてダウンロードしないようにしたい場合、この機能を無効にします。

注: お客様の Office 365 組織で使える機能は、ご利用のアカウントのサービス プランによって異なります。特定の地域では、メールボックスで使えない機能があります。

Facebook 連絡先の同期を管理する

  1. [管理者]、[サービス設定]、[電子メール、予定表、連絡先] の順に移動します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

  3. [Facebook 連絡先の同期] をオンにし、ユーザーが Facebook との接続をセットアップできるようにします。

  4. [Facebook 連絡先の同期] をオフにし、ユーザーが Facebook との接続をセットアップできないようにします。

    警告: Facebook の連絡先同期をオフにする場合、次の点を考慮してください。

    • Facebook への接続がすべて削除され、Facebook の連絡先がユーザーの職場または学校のアカウントから削除されるまでに、最大 2 週間かかることがあります。

    • それまでに Outlook Web App を使ってユーザーが確立した Facebook とのすべての接続は削除されます。また、Facebook のそれぞれの友人の連絡先は、ユーザーの職場や学校のアカウントから削除されます。

他に必要な情報はありますか?

  • 各 Facebook の友人の情報は、[連絡先] の Facebook フォルダー内に読み取り専用の連絡先レコードとして保存されます。Facebook と Outlook Web App の間で同期される情報の例としては、氏名、すべての電話番号、すべての電子メール アドレス、すべての住所などがあります。Facebook の連絡先は、ユーザーのメールボックスに保存され、Office 365 のサービス契約に従って保持されます。

  • Outlook Web App と Facebook との接続のセットアップ中に、ユーザーの既定の連絡先フォルダーにある連絡先が Facebook にアップロードされます。これは、Facebook との 1 回限りの同期処理の一部として行われます。この連絡先情報は、Facebook の "知り合いかも?" に友人の可能性のある人を表示するのに使われます。この 1 回限りの情報アップロードによって、Facebook で使うことをユーザーが選んだアプリケーション (携帯電話用アプリケーションなど) に、ユーザーの Facebook の友人と Outlook Web App の連絡先の両方の連絡先情報が表示されるようになります。

  • デスクトップ バージョンの Outlook を使ってユーザーが Facebook への接続をセットアップする方法の詳細については、「Outlook Social Connector をオンにする」を参照してください。

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