組織全体の署名と免責事項を作成する

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

最終更新日:10 9 月2018

組織で送受信されるメール メッセージに、メールの署名、法的免責事項、開示説明書を追加することができます。以下に示すように、すべての送受信メッセージに適用されるように設定できます。または、特定の単語やテキスト パターンを含むメッセージなど、特定のメッセージに適用することができます。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

すべてのメッセージに適用される署名を作成する

  1. ヒント: 組織全体の署名は、何が含まれているかに関係なく、"免責事項" と呼ばれます。たとえば、署名だけでなく、住所、法的免責事項、その他の必要な情報を含めることもできます。

  2. ここをクリックして、Office 365 管理センターに移動します。 に移動します。

    Office 365 管理センターに移動します

    Office 365 管理センターに移動します

  3. アプリ起動ツール Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン をクリックし、[管理者] をクリックします。

    Office 365 アプリ起動ツールで [管理者] アプリが強調表示されている

    アプリが見つからない場合は、アプリ起動ツールから、[すべてのアプリ] を選択して、利用できる Office 365 アプリのアルファベット順の一覧を表示します。そこから、特定のアプリを検索できます。

  4. [管理センター]、[Exchange] を順に選択します。

  5. [メール フロー] の [ルール] を選択します。

  6. [+] (追加) アイコンをクリックし、[免責事項を適用する] を選択します。

  7. ルールに名前を付けます。

  8. [このルールを適用します] の [すべてのメッセージに適用] を選択します。

    ヒント: 免責事項をすべてのメッセージに適用しない場合は、条件を適用する方法について説明します。(このスコープ記事は Exchange Server 用ですが、Office 365 にも適用されます)。

  9. [実行する処理] の [免責事項を追加する] はオンのままにします。

  10. [テキストを入力] をクリックして免責事項を入力します

    ヒント: 免責事項の書式設定については、こちらをご覧ください。(この書式設定の記事は Exchange Server 用ですが、Office 365 にも適用されます)。

  11. [1 つ選択] をクリックし、フォールバック オプションとして [ラッピング] を選択します。[OK] を選択します。これは、暗号化や別のメール設定のために免責事項を追加できない場合に、メッセージ エンベロープで免責事項がラップされることを意味します。

  12. [このルールを次の重大度レベルで監査する] はオンのままにします。次に、メッセージ ログに使用する []、[]、または [] を選択します。

  13. 先にテストしない場合は、[強制] を選択して免責事項を即時に有効にします。

  14. 追加の条件や例外を含めるには、[その他のオプション] を選択します。

  15. 完了したら、[保存] を選択します。

Office 365 組織全体の署名の制限

Office 365 の署名を使用して、次の操作を行うことはできません。

  • 最新のメールの返信または転送の下に直接署名を挿入する

  • ユーザーの [送信済みアイテム] フォルダーにサーバー側のメール署名を表示する

  • メールの署名に画像を埋め込む

  • 更新できなかった変数を含む行をスキップします (たとえば、値がユーザーに提供されなかったため)。

これらおよびその他の機能を取得するには、サードパーティ製のツールを使用します。電子メールの署名ソフトウェアのインターネット検索を実行してください。これらのプロバイダーの数は、Microsoft Gold パートナーであり、それらのソフトウェアはこれらの機能を提供します。

その他のリソース

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×