組織の電話会議の設定を管理する

1 つの場所で Skype for Business と Microsoft Teams のすべての電話会議設定を確認することが、より簡単になります。

注:  [Skype for Business 管理センター] を使用してライセンスを割り当てることはできませんので、Office 365 管理センターを使用する必要があります。詳細については、「Skype for Business および Microsoft Teams のライセンスを割り当てる」をご覧ください。

ユーザーにライセンスを割り当てるには

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センターの左のナビゲーションで、[ユーザー]、[アクティブなユーザー] の順に移動し、利用可能なユーザーのリストからユーザー (複数可) を選びます。

    注: 最大 20 人までのライセンスを同時に割り当てている場合は、[ビューの選択] ボックスを使用していずれかのオプションを選択するか、独自のビューを作成することができます。次に [編集]、[次へ] を 2 回クリックし、ライセンスを選択して、[送信] をクリックします。また、Windows Powershell を使用してライセンスを複数のユーザーに割り当てることもできます。操作手順と PowerShell のサンプル スクリプトについては、「Skype for Business および Microsoft Teams のライセンスを割り当てる」をご覧ください。

  3. 操作ウィンドウの [割り当て済みのライセンス] で [編集] をクリックします。

  4. [ライセンスの割り当て] ページで [電話会議] をオンにして、[保存] をクリックします。ライセンスの詳細については、「Skype for Business および Microsoft Teams のアドオン ライセンス」をご覧ください。

注: ライセンスを割り当てると、電話会議プロバイダーのドロップダウンに Microsoft が表示されなくなることがあります。この場合は、Office 365 管理センターからログアウトするか、CTRL キーを押しながら F5 キーを押してブラウザーのウィンドウを更新します。

Microsoft を電話会議プロバイダーとして使用してユーザーを電話会議に対してセットアップすると、自動的に会議 ID がユーザーに割り当てられます。割り当てられた 会議 ID は、静的または動的 ID で、会議がスケジュール設定されると会議出席依頼で送信されます。

静的 ID は、組織内のユーザーがランダムな番号を覚えるのを望まないときや、ユーザーが特定の番号を選択できる場合や、覚えやすい番号を取得している場合に好んで使用されます。動的会議 ID が使用される場合、ユーザーがスケジュールするそれぞれの会議に一意の会議 ID が割り当てられます。動的な、静的でない会議 ID を割り当てる場合は、こちらをご覧ください。

Skype for Business 管理センターを使ってユーザーに会議 ID を割り当てることはできませんが、Windows PowerShell コマンドレットを使えばこの操作を行うことができます。

ユーザーの会議 ID を設定するには、次のコマンドレットを実行します。

Set-CsOnlineDialInConferencingUser -Identity “Amos Marble”  -ConferenceId 8271964 

重要: 会議 ID には 7 桁の情報を含める必要があります。Skype for Business 管理センターにおいて、または Windows PowerShell を使用して、この情報を変更することはできません。

このコマンドレットの詳細については、「Set-CsOnlineDialInConferencingUser」をご覧ください。

重要: 新しい電話会議 ID が作成されると、古い電話会議 ID を使用してダイヤルインすることはできなくなります。既存の会議の招待を予約し直して、新しい電話会議 ID を招待に追加するように、ユーザーに通知してください。ユーザーは Skype for Business の会議移行ツールを使って、既存の会議を更新できます。Skype for Business Meeting Update Tool をダウンロード、インストール、実行する方法については、以下をご覧ください。

ユーザーに会議 ID を割り当てる」をご覧ください。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動します。

  3. [Skype for Business 管理センター]の左のナビゲーションで [電話会議]、[ダイヤルイン ユーザー] の順に移動し、電話会議プロバイダーを変更するユーザーを選びます。

  4. 操作ウィンドウで、[編集] をクリックします。

  5. [Skype for Business 管理センター]の左のナビゲーションで、[電話会議]、[プロバイダー名] ドロップダウンの順に移動し、ユーザーの電話会議プロバイダーを選びます。

    注: 複数のユーザーを選んだ場合は、電話会議プロバイダーとして Microsoft を選ぶか、[なし] を選ぶことしかできません。

  6. [保存] をクリックします。

ユーザーの電話会議プロバイダーを変更する」をご覧ください。

Skype for Business 管理センターまたは Windows PowerShell を使用すると、ユーザーへのメール送信を有効または無効にすることができます。

Skype for Business 管理センターを使用する

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動して、左のナビゲーションで [電話会議] をクリックします。

  3. [Microsoft Bridge の設定] ページで、[いずれかの電話会議の構成が変更された場合に自動でユーザーに電子メールを送信する] をオンまたはオフにします。

  4. [保存] をクリックします。

    ユーザーのプロパティ、[電話会議]、[電話会議情報をメールで送信] の順に移動すると、電話会議の設定が含まれるメールをユーザーに送信することもできます。電話会議 ID とダイヤルイン会議の既定の電話番号は会議出席依頼に記載されていますが、PIN は記載されていません。

    ユーザーに電話会議情報が含まれたメールを送信する」をご覧ください。

Windows PowerShell を使用する

  • Windows PowerShell を使用して、次を実行することもできます。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings を使って、組織のメールを含むその他の設定を管理できます。

実際のメール アドレスや、差出人の連絡先情報の表示名など、ユーザーに自動的に送信されるメールの内容を変更できます。既定では、メールの差出人は Office 365 ですが、Windows PowerShell と Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings コマンドレットを使って、メール アドレスと表示名を変更できます。ユーザーにメールを送信するためのメール アドレスを変更するには、次の操作を実行する必要があります。

  • SendEmailFromAddress パラメーターにメール アドレスを入力する

  • SendEmailFromDisplayName パラメーターにメールの表示名を入力する

  • SendEmailOverride パラメーターを True に設定する

メールの差出人のメール アドレスやメールの表示名など、ユーザーに送信したメールの内容を変更するには、次のコマンドを実行します。

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

メール アドレス情報を変更したい場合は、カスタムのメール アドレスから送信されるメールが、組織の受信メール ポリシーで許可されていることを確認する必要があります。

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings を使って、組織のメールを含むその他の設定を管理できます。

設定が変更されたユーザーにメールを自動的に送信する」をご覧ください。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動します。

  3. [Skype for Business 管理センター]の [電話会議] に移動して、[操作] ページの [電話会議 ID] で [リセット] をクリックします。

  4. [電話会議 ID をリセットしますか?] ウィンドウで、[はい] をクリックします。会議 ID が自動的に作成され、ユーザーへのメール送信が有効になっている場合 (既定の設定では有効) は、新しい会議 ID を記載したメールがユーザーに送信されます。

    重要: 新しい電話会議 ID が作成されると、古い電話会議 ID を使用してダイヤルインすることはできなくなります。既存の会議の招待を予約し直して、新しい電話会議 ID を招待に追加するように、ユーザーに通知してください。ユーザーは Skype for Business の会議移行ツールを使って、既存の会議を更新できます。Skype for Business Meeting Update Tool をダウンロード、インストール、実行する方法については、以下をご覧ください。

ユーザーの会議 ID をリセットする」をご覧ください。

静的 ID は、組織内のユーザーがランダムな番号を覚えるのを望まないときや、ユーザーが特定の番号を選択できる場合や、覚えやすい番号を取得している場合に好んで使用されます。動的会議 ID が使用される場合、ユーザーがスケジュールするそれぞれの会議に一意の会議 ID が割り当てられます。動的な、静的でない会議 ID を割り当てる場合は、こちらをご覧ください。

静的会議 ID は自動的に作成されユーザーに割り当てられますが、ユーザーがそれを使いたくないため特定の番号に設定しようと考える場合があります。また、ユーザーが会議 ID を覚えられない、または紛失してしまった場合に、ユーザーの会議 ID を表示、変更、リセットするために Skype for Business 管理センターおよび Windows PowerShell を使用することができます。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動して、左のナビゲーションで [電話会議] をクリックします。

  3. [ダイヤルイン ユーザー] をクリックし、PIN をリセットするユーザーを選びます。

  4. 操作ウィンドウで [PIN のリセット] をクリックします。

ユーザーが電話会議で有効になるか、PIN がリセットされた場合、ユーザーは自分の PIN が含まれるメールを受信します。ただし、メールの自動送信を無効にしても、ユーザーには PIN リセットのメールは送信されません。管理者は、ユーザーに PIN を手動で送信する必要があります。PIN をリセットした後、PIN が表示されるのは 1 回だけです。リセットの直後に 1 回表示された後は、ユーザーのプロパティには PIN に代わって "*****" が表示されます。

ユーザーの電話会議の PIN をリセットする」をご覧ください。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動して、左のナビゲーションで [電話会議] をクリックします。

  3. [ダイヤルイン ユーザー] をクリックし、PIN をリセットするユーザーを選びます。

  4. 操作ウィンドウで、[電話会議情報をメールで送信] をクリックします。

    注: この操作を行っても、電話会議の PIN はユーザーに送信されません。

ユーザーに電話会議情報が含まれたメールを送信する」をご覧ください。

電話会議のユーザーを有効にする場合に、会議開催者に対して電話会議用の既定の電話番号を設定するには

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動します。

  3. 左のナビゲーションで、[電話会議]、[ダイヤルイン ユーザー] の順に移動します。電話会議を有効にするユーザーを選びます。

  4. [操作] ウィンドウのユーザー プロパティで、[編集] をクリックします。

  5. [プロパティ] ページの [プロバイダー名] で、ドロップダウンから電話会議プロバイダーを選びます。

    • 電話会議プロバイダーに Microsoft を選ぶ場合は、電話会議の既定の電話番号を一覧から選ぶことができます。

    • 電話会議プロバイダーにサードパーティの ACP を選ぶ場合は、有料の電話番号 (または必要に応じてフリーダイヤルの電話番号) を手動で入力する必要があります。これらの電話番号は、既定の電話番号に設定されます。

      ユーザーの電話会議用の既定の電話番号は、ユーザーが会議をスケジュールしたときに会議出席依頼に表示される番号です。

  6. [保存] をクリックします。

ユーザーが会議にダイヤルインするときに使う電話番号を設定する」をご覧ください。

電話会議のユーザーを有効にした後に、会議開催者に対して電話会議用の既定の電話番号を設定するには

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動します。

  3. [Skype for Business 管理センター]の左のナビゲーションで、[電話会議]、[ダイヤルイン ユーザー] の順に移動して、ユーザーを選び、[操作] ページで [編集] をクリックします。

  4. [プロパティ] ページの [プロバイダー名] で、ドロップダウンから電話会議プロバイダーを選びます。

    • ユーザーが電話会議プロバイダーとして Microsoft を使用する場合は、電話会議の既定の電話番号を一覧から選ぶことができます。

    • 電話会議プロバイダーにサードパーティの ACP を使う場合は、有料の電話番号 (または必要に応じてフリーダイヤルの電話番号) を手動で入力する必要があります。

      ユーザーの電話会議用の既定の電話番号は、ユーザーが会議をスケジュールしたときに会議出席依頼に表示される番号です。

  5. [保存] をクリックします。

ユーザーが会議にダイヤルインするときに使う電話番号を設定する」をご覧ください。

発信者が会議に参加するときの会議の動作を設定する

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動します。

  3. [Skype for Business 管理センター] の左のナビゲーションで、[電話会議]、[Microsoft Bridge の設定] の順に移動します。

  4. [会議参加エクスペリエンス] で次の操作を選びます。

    • [会議の入退出の通知をオンにする]: 既定ではオンになっています。オフにすると、会議に既に参加しているユーザーは既定で、別のユーザーが会議に入退室したことを通知されなくなります。

      ユーザーが Skype for Business クライアントを使用して会議に参加し、その会議の Skype 会議または Microsoft Teams の [オプション] メニューで [ユーザーの入退室を通知] 設定を変更すると、この動作を会議ごとに設定することができます。

    • [発信者に、会議に参加する前に自分の名前を記録するように要求]: 既定ではオンになっています。オフにすると、発信者は会議に参加する前に名前を記録するように依頼されません。

  5. 変更したら [保存] をクリックします。

Microsoft 電話会議ブリッジの設定を変更する」をご覧ください。

会議の PIN の長さを設定する

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動します。

  3. [Skype for Business 管理センター] の左のナビゲーションで、[電話会議]、[Microsoft Bridge の設定] の順に移動します。

  4. [セキュリティ]、[PIN の文字数] の順に移動して PIN の桁数を入力し、[保存] をクリックします。

    PIN は 4 ~ 12 桁にする必要があります。既定値は 5 です。

Microsoft 電話会議ブリッジの設定を変更する」をご覧ください。

電話会議ユーザーへのメール送信を有効または無効にする

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動して、左のナビゲーションで [電話会議] をクリックします。

  3. [Microsoft Bridge の設定] ページで、[いずれかの電話会議の構成が変更された場合に自動でユーザーに電子メールを送信する] をオンまたはオフにします。

  4. [保存] をクリックします。

    電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。これには、ユーザーのプロパティ、[電話会議]、[電話会議情報をメールで送信] の順に移動します。

    この操作を行うと、会議 ID と電話会議の番号のみが含まれるメールが送信されますが、そのメールに PIN は含まれません。

    ユーザーに電話会議情報が含まれたメールを送信する」をご覧ください。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動します。

  3. [Skype for Business 管理センター] の左のナビゲーションで [電話会議] に移動し、[Microsoft Bridge] をクリックします。

  4. 操作ウィンドウで一覧から電話番号を選び、[言語を設定] を選んでから、[言語を設定] ページで [第 1 言語] のドロップダウンをクリックして、サポートされている言語の完全なリストを表示します。

    Microsoft を電話会議プロバイダーとして選ぶときに、サポートされる第 1 言語と第 2 言語を設定することもできます。発信者に対する言語の表示順は、ドロップダウンで言語を選んだ順序になります。

電話会議のダイヤルイン番号のプライマリ言語とセカンダリ言語を表示、選択する」をご覧ください。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動します。

  3. [Skype for Business 管理センター]の左のナビゲーションで [電話会議]、[Microsoft Bridge] の順に移動し、[Microsoft Bridge] で次のように操作できます。

    • 電話会議で使うために Office 365 によって設定された電話番号を表示できます。

    • 場所を表示したり、電話会議の自動応答で使用する第 1 言語と第 2 言語を表示したりすることができます。

    • ユーザーが電話会議で有効であれば、電話会議の既定の電話番号を選んでユーザーに渡すことができます。ただし、電話会議ブリッジの既定の電話番号が変わっても、既存のユーザーの既定の電話番号は変わりません。

[電話会議]、[ダイヤルイン ユーザー] の順に移動して、ユーザーのプロパティを選び、組織で使用可能な電話番号の一覧から新しい番号を選んで、ユーザー用の既定の電話番号を変更します。

電話会議用の電話番号のリストを表示する」をご覧ください。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動します。

  3. [Skype for Business 管理センター]の左のナビゲーションで [電話会議]、[ダイヤルイン ユーザー] の順に移動します。

電話会議用に有効になっているユーザーのリストを表示する」をご覧ください。

  • Windows PowerShell を使用して組織レベルで管理できる複数の設定があります。このため、簡単にこれらの設定を構成してすべてのユーザーに適用できます。組織レベルの設定を以下に示します。

    各コマンドレットに関するその他のヘルプ情報を入手するには、「Skype for Business Online のコマンドレット」をご覧ください。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$false

    既定値は $true です。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|false

    既定値は $true です。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7

    既定値は 5 です。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$false

    既定値は $false です。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    既定値は $true です。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$false

    既定値は $false です。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddress

    既定値は $null です。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayName

    既定値は $null です。

  • Windows PowerShell の場合、ユーザーの管理と、ユーザーに許可する操作や許可しない操作の管理に使います。Windows PowerShell により、単一の管理ポイントを使って Office 365 を管理でき、複数の作業を実行する必要があるときに日常業務を合理化できます。Windows PowerShell を使い始めるには、次のトピックを参照してください。

  • 多くのユーザーの設定を同時に変更するときなどは、Office 365 管理センターのみを使用するよりも、Windows PowerShell の方に、速度、わかりやすさ、生産性の点で多くのメリットがあります。次のトピックで、これらの利点を説明します。

    Skype for Business Online 用 Windows PowerShell モジュールでは、リモート Windows PowerShell セッションを作成して Skype for Business Online に接続できます。このモジュールは、64 ビットのコンピューターでのみサポートされ、Microsoft ダウンロード センターの「Skype for Business Online 用 Windows PowerShell モジュール」からダウンロードできます。

関連項目

Skype for Business および Microsoft Teams の電話会議のセットアップ

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