組織の作成

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このヘルプ トピックで説明する機能は、Office SharePoint Server 2007 および Microsoft Office Enterprise 2007 の両方が以下のバージョンでインストールされている場合にのみ使用できます。繁体字中国語、簡体字中国語、日本語、または韓国語。

  1. 申請書ワークフローがインストールされている [サイト] ページの右上にある [サイトの操作] タブをクリックします。このタブが表示されない場合は、管理者としてログインしていることを確認します。

  2. [サイトの設定] をクリックして、[サイトの設定] ページに移動します。サイトに適用するテンプレートによっては、[サイトの設定] と [すべてのサイト設定の変更] をもう一度クリックすることが必要になる場合があります。

  3. グループの承認の管理] 領域から、ユーザー、および組織のページに移動するには、ユーザーや組織をクリックします。既定では、 '組織'' 分離ユーザー]の場合は、次の 2 つのグループ表示左側のウィンドウで組織図が表示されます。

  4. 画面の上部に表示されるタスク バーの [設定] [組織図の管理をクリックします。

  5. タスク バーで [組織図] ページで、新しい組織のページに移動する新規作成] をクリックします。

  6. 必要な情報を入力します。使用しないように注意してください"または HTML タグします。場合は"、または HTML タグに含まれているページで、任意のフィールドの承認プロセスのエラーが発生します。

フィールド

説明

[名前]

組織名に関する情報を入力します。

    組織の名前を定義します。組織の名前は 64 文字 (韓国語) または 128 文字 (英語) より長くすることはできません。文字の制限を超えている場合は、組織図] では組織名が表示されますが、チーム フォルダーで、[組織] フォルダーは作成されません。

フリガナ     (日本語版のみ) のスペルの組織の名前の発音を定義します。

コード     組織のコードを入力します。組織で承認 maganes 文書の番号をグループ化します。このため、ドキュメントの数は、組織の名前または組織コード固有の文書の番号が割り当てられていることを確認する必要があります。指定した値は、ドキュメントの数で使用されます。文書全体の数は 256 文字は、そのため、短くようには、コードを指定よりも長くすることはできません。

組織の位置を選択します。

組織図では、組織の位置を指定します。

親組織     上位の組織を作成している組織を含むを指定します。現在の組織図を表示する組織の選択] ダイアログ ボックスを表示するには、[参照] をクリックします。表示されている組織で必要な組織を強調表示します。[OK] をクリックし、ダイアログ ボックスを閉じます。

兄弟の順序     親の組織の下で、組織が表示されます位置を指定します。リスト ウィンドウで、新しい組織として作成している組織が表示されます。目的の位置を指定するのに一覧ウィンドウ] の横にある[上へ移動し、下へ移動]を使用します。

メンバーを追加します。

リーダーと組織に所属するメンバーを追加します。利用可能なユーザーに現在表示されて、左側のウィンドウでします。、必要なユーザー] をクリックし、[メンバー右側のボックスへの追加] をクリックします。目的の順序に追加するユーザーを配置するのにには、 [上へ移動し、下へ移動]を使用します。この順序で組織図、メンバーが表示されるため、組織の階層を反映するように使用することができます。組織内には、マネージャーを指定するには、左側の組織図で必要なユーザー] をクリックし、rhen がリーダー ] ボタンの横のボックスにユーザーを表示する] をクリックします。メンバーをリーダーとして指定したユーザーを追加する場合でもは表示されません組織図でメンバーとして。組織図では、他のメンバー [メンバー] アイコン から区別して 2 つの担当者を表すアイコン [リーダー] アイコン のリーダーをマークします。

このサイトの権限を付与します。

申請書ワークフロー サイトの組織のメンバーを付与するアクセス許可を指定します。組織とそのメンバーの権限の競合がある場合は、以上の権限は、1 つ下を上書きします。既定では、組織の読み取り] に設定されます。

  1. すべての設定が完了したら、[作成を] をクリックします。組織図] ページで変更を反映した組織図が表示されます。

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