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組織のチャットとグループ用に未読メッセージを知らせるメール通知

Kaizala を使用すると、組織内のユーザーが1:1 またはグループチャットを見つけて開始できます。 この機能により、Kaizala がインストールされていない従業員は、Kaizala 経由で送信されたメッセージについての電子メール通知を受け取ることができます。 この機能には、次の機能が用意されています。

組織のディレクトリ内で Kaizala を使用していないユーザーとチャットおよびフォームグループを開始する

従業員は、Kaizala のディレクトリ検索機能を使用して、セキュリティで保護されたチャットやグループを組織内の他の従業員と検出して開始することができます。 受信者が Kaizala (と Azure Active Directory (Azure AD)) にない場合、これらのメッセージのメールで通知を受信します。

Rishi は、自分の組織内で Rohan を使ってチャットを開始し、Kaizala に含まれていない場合でも招待することができます。

Kaizala を使用していないユーザーとチャットを開始するための電話 UI の画像。

Rohan が Kaizala にない場合でも、Rishi は、自分の作業グループに Rohan を追加して招待することができます。

Kaizala にないユーザーをワークグループに追加するための電話 UI の画像。

ユーザーは、Kaizala に招待された不在着信メッセージを自動的に受信します。

Kaizala を使用していない従業員は、不在着信メッセージについて、Azure AD アカウントでメールメッセージを定期的に受信します。 従業員には、Kaizala をインストールし、Office 365 アカウントをリンクして、そのメンバーであるチャットとグループを表示するためのガイド付きのエクスペリエンスが提供されます。

Rohan は、Kaizala のインストールを支援するメール経由で、不在着信メッセージの通知を受信します。

Kaizala を使用していないユーザーの不在着信メッセージの通知の電話 UI の画像。

Kaizala をインストールして、彼の Office 365 アカウントにリンクすると、Rohan は、Kaizala に参加する前に、一部だったすべてのチャットとグループを取得します。

Kaizala を使っていないユーザーがチャットやグループを受信するための電話 UI の画像。

テナント管理コントロール

Office 365 のグローバル管理者または Kaizala 管理者は、 Kaizala 管理ポータルでメール通知を有効または無効にすることができます。 ポリシーコントロールは、[ Settings _GT_テナントポリシー >招待] セクションで確認できます。

Kaizala の [テナントポリシー] ページのスクリーンショット。
  • オンにすると、Kaizala を利用していないユーザーは、不在着信メッセージの受信を開始します。 頻度は、24時間と最大で10の範囲で1に制限されます。

  • オフにすると、不在着信メッセージを受信できなくなります。

  • さらに、ユーザーには、メーラから直接メール通知を受信解除するオプションがあります。

利用可能な地域

以前の管理コントロールに加えて、この機能は、オーストリア、バーレーン、バングラデシュ、ボリビア、ブラジル、ブルネイ、カンボジア、ケイマン諸島、チリ、クロアチア、チェコ共和国、エクアドル、エジプト、エルサルバドル、エチオピア、フィンランド、フランス、グアテマラ、香港、インド、インドネシア、アイルランド、日本、メキシコ、ケニア、メキシコ、リビア、スペイン、ポルトガル、ミャンマー、オランダ、スペイン、ルワンダ、スペイン、香港、香港、南アフリカ、スペイン、スリランカ、スウェーデン、スイス、またはその他のタンザニア、タイ、トルコ、ウガンダ、および米国。 この機能のロールアウトは、2019年6月に開始されます。 他の国と地域については、テナント管理者がKaizala 管理ポータルからいつでもこの機能を有効にすることができます ([テナント管理コントロール] セクションに示されています)。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

関連項目

Kaizala の組織のチャットとグループ

Kaizala ヘルプセンター

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