組織に合わせてタイムシートとタスクの進行状況をカスタマイズする

組織に合わせてタイムシートとタスクの進行状況をカスタマイズする

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Project Web App で、タイムシートおよびタスクの進捗状況のカスタマイズを行う場合、いくつか方法があります。

組織に適した設定を選ぶ場合は、2 つの点の変更が必要となります。 まず、[設定] 設定アイコン の [PWA 設定] へ移動します。

一部の設定は [タイムシートの設定および既定値] にあります。

タイムシートの設定と初期設定値

その他の設定は、[タスクの設定および表示] にあります。

タスクの設定と表示


設定

変更する箇所

変更内容

自動的に含める内容   

タイムシートの設定と初期設定値

[既定のタイムシート作成モード] の [現在のタスク割り当て] または [現在のプロジェクト] で、タイムシートの事前入力を選ぶことができます。 休暇や病欠などの情報についても、管理用時間カテゴリの作成時に選んだ設定に基づいて、自動的に含めることができます。

既定のタイムシート作成モード

日次と週次のどちらで時間をレポートするか   

タイムシートの設定と初期設定値

[タイムシートのグリッド列の単位] で、タイムシートの列がまたはのどちらを示すかを選びます。 [] を選んだ場合、タイムシートの各列は 7 日間を表し、列の日付はその週の最初の日を示します。

タイムシートのグリッド列の単位

この設定は、レポートの表示に関連します。

時間数と日数のどちらで時間をレポートするか   

タイムシートの設定と初期設定値

[既定のレポート単位] で、チーム メンバーに、時間数日数のどちらの単位で時間をレポートさせるかを選ぶことができます。 また、標準タイムシート日、および標準タイムシートの作業週に含める時間数を設定できます。

既定のレポート単位

チーム メンバーが個人的なタスクを追加できるか   

タイムシートの設定と初期設定値

チーム メンバーによっては、タスクやその他の作業の時間と共に、自身の個人的なタスクに費やされた時間の追跡を希望する場合があります。 個人的なタスクは、チーム メンバーのタイムシートやタスクの状況以外には表示されません。 このようなタスクは、プロジェクト、タスク、設定した管理カテゴリにマッピングされません。

チーム メンバーによる個人的なタスクの追加を許可する場合は、[タイムシート ポリシー] の [個人のタスクの作成を許可する] チェック ボックスをオンにします。

個人のタスクの作成を許可する

タスクの進捗状況を、日次の時間数と週次の合計時間数のどちらでレポートするか   

タスクの設定と表示

[レポート表示] で、チーム メンバーに、日次の時間数と週次の合計のどちらの単位でタスクの進捗状況をレポートさせるかを選びます。 週次のレポートを選ぶ場合は、その週の開始日も選びます。

レポート表示

どの程度先まで表示するか   

タスクの設定と表示

チーム メンバーが非常に多くのタスクに割り当てられているために、1 つの長いリストで全部を確認することが難しい場合があります。 [近い将来の計画] ウィンドウを設定すると、チーム メンバーがタスクの進捗状況をレポートするときに近い将来のタスクとして表示するタスクを決定できます。

[[近い将来の計画] ウィンドウの定義] で、組織内のプロジェクトとタスクの観点から、"近い将来" であると考えられるレポート期間値を設定します。

[近い将来の計画] ウィンドウの定義

たとえば、次の 2 週間を "近い将来" であると見なす場合に、週次のレポート期間を使って時間とタスクの進捗状況をレポートするときは、近い将来の計画ウィンドウを 2 に設定して、次の 2 週間に行われるタスクを示すことができます。

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