終日のイベントを作成する

終日のイベントを作成する

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イベントは、24 時間以上が持続する活動です。トレード ショー、セミナー、休暇などのイベントの例。

既定では、イベント、および年間のイベントと考えている予定表をブロックする他のユーザーが表示されると、空き時間を表示します。終日イベントの時間のブロックが通常空きとして表示されます。

イベントを作成する

  1. [予定表] で、新しい予定を選択します。

    新しいアイテムを選択することもできます。 >終日イベントです。

  2. [件名] ボックスで、必要に応じて、説明を入力する場所を追加します。

  3. 開始時刻] と [終了時刻の横にある予定表のドロップダウン ボックスを使用すると、イベントの日付を選択します。終日イベントにするには、[終日イベント] ボックスをオンにします。
    : 複数の日にわたる終日のイベントを作成することができます。

  4. 無料ではなく外出の予定表を表示しているユーザーには、リボンの [オプション] セクションは、表示ボックスの一覧で不在時の応答をクリックします。

    この会議中の状態を [外出中] と表示する

  5. 既定では、アラームを設定するイベントの前に 0.5 日ように設定した終日のイベントが作成されます。4 月 15 日に設定されているイベントが発生することを確認できる年 4 月 14 日正午になります。アラームを設定しない場合は、アラーム] ボックスで[なし]を選択します。

  6. [保存して閉じる] をクリックします。

定期的なイベントを設定する

  1. 定期的なイベントとして設定するイベントを開きます。

  2. リボンの [オプション] セクションで [定期的なアイテム] をクリックします。

  3. イベントを繰り返す間隔 ([]、[]、[]、[])  をクリックし、間隔のオプションを選択します。

  4. [OK] をクリックし、[保存して閉じる] をクリックします。

イベントを非公開にする

組織の Office 365 または Exchange 組織では、自分の予定表の詳細、組織内の他のユーザーがわかります。個人的なイベントをマークする以外のすべてのユーザーからのこれらの詳細を非表示にし、だれに付与、組織内の他の読み取りのアクセス許可の予定表に、または自分のメールボックスにします。たとえば、個人的なイベントをマークしても、自分の予定表またはユーザーのメールボックスの名前を付けて送信するアクセス許可を持つユーザーに代理アクセス権を持つユーザーからの詳細は表示されません。

  1. 非公開にするイベントを作成するか、または開きます。

  2. リボンの [タグ] セクションでは、[プライベート] をクリックします。

    アイテムを親展としてマークする

重要: 非公開機能は、他のユーザーがイベント、連絡先、タスクの詳細情報にアクセスすることを完全には防止できません。非公開としてマークしたアイテムを他のユーザーが見ることができないようにするには、[予定表]、[連絡先]、[タスク] の各フォルダーの読み取りアクセス許可を与えないようにします。フォルダーの読み取りアクセス許可を付与されたユーザーは、プログラムや他の電子メール アプリケーションを使用して、非公開アイテムの詳細を表示できます。非公開機能は、信頼できるユーザーとフォルダーを共有している場合にのみ使用します。

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