索引を作成または編集する

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Word では、インデックスの作成に関連するほとんどの作業が自動化され、簡単に更新を行ったり、書式設定の変更を適用したりすることができます。インデックスを作成するには、最初に含めるエントリをマークしてから、インデックスを構築する必要があります。

項目を登録する

  1. 索引項目として使う文字列を選びます。

  2. [参考資料]、[索引登録] の順にクリックします。

    [参照設定] タブの [索引登録] が強調表示されている

  3. [索引登録] ダイアログボックスで、項目を編集するか、[登録 (サブ)] で 2 番目のレベルを追加できます。3 番目のレベルが必要な場合は、2 番目のレベルの後にコロンで区切って入力します。

    [索引登録] オプションが表示される

  4. 他の項目への相互参照を作成するには、[オプション] の [相互参照] をクリックし、ボックスに他の項目の文字列を入力します。

  5. 索引に表示されるページ番号の書式を設定するには、[ページ番号の書式] で、[太字] または [斜体] を選びます。

  6. [登録] をクリックし、索引項目を登録します。文書内のこの文字列をすべて登録するには、[すべて登録] をクリックします。

  7. [閉じる] をクリックします。

  8. 索引で使うすべての項目を登録するまで、手順 1 ~ 7 を繰り返します。

索引を作成する

項目を登録したら、文書に索引を挿入できます。

  1. 索引を追加する位置をクリックします。

  2. [参照資料]、[索引の挿入] の順にクリックします。

    [参照設定] タブの [索引の挿入] が強調表示されている

  3. [索引] ダイアログ ボックスで、文字列の項目、ページ番号、タブ、その他の文字の書式を選ぶことができます。

    [インデックス] ダイアログ ボックスで設定できるオプションを示す

    [書式] のいずれかのオプションを選択して、インデックスの全体的な外観を変更することもできます。オプションを選ぶと、[右] ボックスにプレビューが表示されます。

  4. [OK] をクリックします。

注: 索引を作成した後で、追加項目を登録する場合、 新しい項目に対して索引を更新する必要があります。 [参考資料]、[索引の更新] の順にクリックします。

手順 1: エントリをマークする

特定の単語、語句、記号、または数ページにわたるトピックの索引項目を作成できます。

単語や語句の索引項目を登録する

  1. 索引項目として使う文字列を選びます。

  2. [挿入] メニューの [索引と目次] をクリックします。

  3. [索引] タブで [索引登録] をクリックします。

    ヒント: [索引登録] ダイアログ ボックスに直接移動するには、 Command 、Option キー、Shift キーを押しながら X キーを押します。

  4. [登録 (メイン)] ボックスに文字列を入力するか、その文字列を編集します。

    ヒント: 

    • 下位項目を作成するには、メイン索引項目を指定してから、[登録 (サブ)] ボックスに下位項目を入力します。

    • さらに下位の索引項目を作成するには、下位の索引項目に続けて ":" (コロン) を入力し、続けて下位の索引項目を入力します。

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    登録対象

    クリックする対象

    索引項目

    登録

    その文字列のうち、ドキュメントの各段落で最初に出現して、索引項目の大文字と小文字が正確に一致するもの

    すべて登録

    ヒント: @ などの記号の索引項目を登録するには、[登録 (メイン)] ボックスで記号の直後に「;#」(セミコロンとシャープ記号) を入力してから [登録] をクリックします。 索引を作成すると、記号は索引の先頭に表示されます。

  6. 索引項目を追加するには、登録する文字列を選択するか、文字列の直後をクリックして、[索引登録] ダイアログ ボックスをクリックします。次に、手順 4 と 5 を繰り返します。

    注: マークされた各索引項目は、非表示のテキスト形式で XE (索引項目) フィールドとして挿入します。[XE] フィールドが表示されない場合は、[標準] ツールバーの [ [表示] ボタン表示/非表示] をクリックします。 

複数のページにわたる文字列を索引項目として登録する

  1. 索引項目の参照先となる文字列を選択します。

  2. [挿入] メニューの [ブックマーク] をクリックします。

  3. [ブックマーク名] ボックスにブックマーク名を入力し、[追加] をクリックします。

    注: ブックマーク名にスペースを含めないでください。

  4. ドキュメント内で、選択した文字列の先頭をクリックします。

  5. [挿入] メニューの [索引と目次] をクリックします。

  6. [索引] タブで [索引登録] をクリックします。

  7. [登録 (メイン)] ボックスに、ブックマークを設定した文字列に対する索引項目を入力します。

  8. [オプション] で、[ページ範囲] をクリックします。

  9. [ブックマーク] ボックスで、手順 3 で入力したブックマーク名を入力または選択します。

  10. [登録] をクリックします。

  11. [閉じる] をクリックします。

    注: マークされた各索引項目は、非表示のテキスト形式で XE (索引項目) フィールドとして挿入します。[XE] フィールドが表示されない場合は、[標準] ツールバーの [ [表示] ボタン表示/非表示] をクリックします。 

手順 2: 索引項目の編集または削除 (オプション)

仕上がった索引の索引項目を変更しても、次回、索引を再作成したときに、変更内容は削除されます。 書式設定を完全に変更するには、ドキュメントの索引項目フィールドを書式設定します。

索引項目の編集

  • 引用符で囲まれている文字列を編集します。

    索引項目

    吹き出し 1 メインエントリ

    吹き出し 2 クロスリファレンス

    XE (索引項目) フィールドが表示されない場合は、[標準] ツールバーの [ [表示] ボタン表示/非表示] をクリックします。 

索引項目の削除

  • 波かっこ ({ }) も含めて索引項目フィールド全体を選択し、Delete キーを押します。

    XE (索引項目) フィールドが表示されない場合は、[標準] ツールバーの [ [表示] ボタン表示/非表示] をクリックします。 

手順 3: インデックスを設計して構築する

索引項目を作成したら、ドキュメントに索引を作成できます。 索引は一般的に、ドキュメントの末尾または末尾付近に表示されます。 ただし、索引はドキュメントのどこにでも挿入できます。

注意: 文書が正しく改ページされていることを確認するには、インデックスを作成する前に、フィールドコードと非表示のテキストを非表示にします。XE (索引項目) フィールドが表示されている場合は、[標準] ツールバーの [ [表示] ボタン表示/非表示] をクリックして非表示にします。 

提供されている索引デザインのいずれかを使って索引を作成する

  1. ドキュメント内で、仕上がった索引を挿入する場所をクリックします。

  2. [挿入] メニューの [索引と目次] をクリックしてから、[索引] タブをクリックします。

  3. [書式] ボックスでデザインをクリックします。

  4. 必要に応じて、その他の索引オプションを選択します。

カスタムの索引デザインを使って索引を作成する

  1. ドキュメント内で、仕上がった索引を挿入する場所をクリックします。

  2. [挿入] メニューの [索引と目次] をクリックしてから、[索引] タブをクリックします。

  3. [書式] ボックスの一覧の [任意のスタイル] をクリックし、[変更] をクリックします。

  4. [スタイル] ボックスでスタイルをクリックし、[変更] をクリックしてから、必要な書式を適用します。

  5. 必要に応じて、その他の索引オプションを選択します。

関連項目

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