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管理者向けの情報

Microsoft Forms データは、欧州ベースのテナントのデータを除き、米国内のサーバーに保存されます。 欧州ベースのテナントのデータは、ヨーロッパのサーバーに保存されています。

Office 365 IT 管理者は、Office 365 管理センターの [ユーザー管理] タブで Microsoft Forms をオフにすることができます。 詳細については、「Microsoft forms をセットアップする」および「 Microsoft forms を有効または無効にする」を参照してください。

既定では、フォームは組織内のすべてのユーザーに対して有効になっています。 管理者は、組織内の特定のユーザーのアクセス許可を変更できます。 「Microsoft Forms でMicrosoft forms管理者の設定をセットアップする」を参照してください。

管理者の場合は、組織を既に脱退している従業員からフォームの所有権を移行できます。 ブラウザーのアドレスバーで、既存の URL を次の URL に置き換えます。

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [電子メールアドレス]

    • 発信者: 組織を脱退したフォーム所有者のメールアドレス。

    たとえば、フォームの所有者 ("Jason Fabian") が組織 ("Contoso") を脱退した場合、回避策の URL は次のようになります。

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx の場合は、JasonFabian@contoso.com

  2. 元従業員のフォームにアクセスできるようになりました。 転送するフォームで、[その他のフォームアクション その他のオプション ボタン をクリックし、[移動] を選択します。

注: 現時点では、この機能が展開されています。これは、プレビューの初期段階で使用されています。 この機能を改善するためのご提案がある場合は、Microsoft Forms のユーザーボイスサイトでフィードバックを提供してください。

現時点では、アカウントのプロビジョニングが組織のオンラインサービス契約に含まれている限り、データが保持されるユーザー数に制限はありません。 ユーザーアカウントに保存されるデータの量には制限もありません。

Microsoft Formsでは、自動マシンレビューを有効にして、フォームと一時ブロックに含まれる機密データの悪意のあるコレクションを事前に検出し、それらのフォームで応答を収集することができます。

Microsoft Forms および事前フィッシング詐欺対策の詳細については、こちらを参照してください。

グローバル管理者またはセキュリティ管理者である場合は、 admin.microsoft.comで Microsoft 365 管理センターにログインして、メッセージセンターにアクセスできます。 ここでは、すべてのブロックされたフォームの1日のサマリーが表示されます。 ブロックされた各フォームについては、クリックするとフォームを確認して、悪意がないと思われる場合はブロック解除することができるリンクが表示されます。

フィッシング詐欺の可能性がある場合に検出されブロックされるフォームの確認とブロック解除の方法について説明します。

所有者のライセンスが削除されたか、所有者のアカウントが無効になっている場合、ユーザーアカウントに保存されているデータの量に関する変更はありません。

ユーザーアカウントがテナント (Azure AD) から削除された場合、アカウントに関連するすべてのデータは、ユーザーが削除されてから30日後に削除されます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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