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Office

管理者が PowerPoint のモダンコメントについて知っておく必要があること

2020年3月以降、現在のバージョンの PowerPointについて、新しいコメント機能のロールアウトが開始されます。 IT 管理者がこの機能について理解し、有効にする方法については、いくつかの重要な点があります。 

注: Office 365 Home and Personal のユーザーには、最新のコメントが有効になっています。

概要

  • 新しいコメント機能は、多くの一般的な機能要求に対応し、グループ作業の操作性が大幅に向上します。 詳細情報

    • コメントがオブジェクトに固定されるようになります。 オブジェクトを移動すると、コメントが挿入されます。

    • コメントのスレッドを解決済みとしてマークできるようになりました。 解決されたコメントは余白には表示されませんが、[コメント] ウィンドウには表示されたままになります。

    • 最新のコメントは、作成者だけが編集できます。

    • 新しいコメントを追加すると、新しいコメントの見つけと追加が簡単になります。

  • 最初は、強化された最新のコメントエクスペリエンスは既定でオフになっています。 ユーザーに対して有効にするには、グループポリシーまたは OCPS で有効にする必要があります。 詳細情報

  • モダンコメントは PowerPointの以前のバージョンでは読み取ることができません。 以前のバージョンの PowerPointを使用しているユーザーは、 PowerPointの現在のバージョンでサポートされていないコメントがあることを知らせる通知を受け取り、 Web 用 PowerPointでプレゼンテーションを開くことを提案します。これにより、最新のコメントがサポートされます。 

これはどのように機能するのでしょうか。

最新のコメントは、Windows または macOS、PowerPoint for Android、PowerPoint for iOS、またはWeb 用 PowerPointのPowerPoint for Office 365でサポートされます。 

Office 365、Android、iOS、web

最新のコメントを有効にしているユーザーが、既存のコメントがないファイルにコメントを追加した場合、新しいコメントはモダンコメントとして追加されます。

最新のコメントが有効になっていないユーザーには、新しいファイル、または最新のコメントをまだ持っていない既存のファイルに対して、以前のコメント操作が引き続き表示されます。 また、既にモダンコメントが含まれているファイルの最新のコメントを読み取って追加することができます。

その他のバージョンの PowerPoint

PowerPoint 2019またはPowerPoint 2016を使用しているユーザーが最新のコメントを含むファイルを開くと、 Web 用 PowerPointを使用してコメントを表示したり操作したりするように指示するメッセージが表示されます。 これらのバージョンのいずれかを使用していて、通知が表示されない場合は、最新の更新プログラムがインストールされていることを確認してください。

注: この問題は、最新の更新プログラムがインストールされていないPowerPoint for Office 365のユーザーにも発生します。

モダンコメントを有効にする

エンタープライズユーザーの既定の状態は、新しいモダンコメントを作成して無効にすることです。 前に説明したように、コメントがないファイルを開くと、追加した新しいコメントは、従来の種類のコメントになります。 

新しいコメントの操作性を最大限に活用するには、ユーザーに最新のコメントを有効にします。

テナント全体、またはユーザーの1つ以上の特定のサブグループに対してモダンコメントを有効にするには、設定する OCPS コントロールがあります。 OCPS ポータルを開き、[ PowerPointの設定でモダンコメントを使用する] を有効にします。

グループポリシーを使用する場合は、Windows クライアントにのみ適用される新しいグループポリシー設定として [ PowerPointにモダンコメントを使用する] という名前が付いています。

次のステップ。

機能がロールアウトされたときに、お客様がどのように作業しているかを確認するためにフィードバックを聞くことになります。 今後、機能が正常に動作していることがわかっている場合は、既定で有効にします。

ご意見をお待ちしています。

このエクスペリエンスを向上させるには、フィードバックが必要です。 お勧めの機能をご希望の場合は、 pptcommentsfeedback@microsoft.comでお知らせください。 

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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