管理センターでの Office 365 レポート - Yammer グループ アクティビティ レポート

新しい Office 365 の [レポート] ダッシュボードには、組織内での Office 365 製品全体に関するアクティビティの概要が表示されます。これにより、個別の製品レベルのレポートを詳細に確認して、各製品内のアクティビティについてより詳しく知ることができます。レポートの概要に関するトピックを参照してください。Yammer グループ アクティビティ レポートでは、組織内の Yammer グループのアクティビティに関する詳細を取得し、作成されて使われている Yammer グループの数を確認できます。

注: Office 365 レポートを表示するには、Office 365 のグローバル管理者、または Exchange、SharePoint、Skype for Business の管理者、またはレポート閲覧者である必要があります。

Yammer のグループ アクティビティ レポートにアクセスする方法

  1. Office 365 管理センターで [レポート]、[利用状況] の順に移動します。

  2. [レポートの選択] ドロップダウンから、[Yammer グループ アクティビティ] を選択します。

    [レポートの選択] ドロップダウンから、[Yammer グループ アクティビティ] を選択します。

Yammer のグループ アクティビティ レポートの内容を理解する

[グループ] および [アクティビティ] のグラフを見ることで、Yammer グループのアクティビティの概要がわかります。

Yammer グループ アクティビティ グラフ

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[Yammer グループ アクティビティ] レポートでは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。

2

各レポートには、このレポートが生成された日付が表示されます。通常、レポートはアクティビティの時刻から 24 から 48 時間の遅延を反映します。

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[グループ] ビューには、存在しているグループの合計数と、会話アクティビティを実行したグループの数が表示されます。

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[アクティビティ] ビューには、グループ内で投稿、閲覧、いいね! が付けられた Yammer メッセージの数が表示されます。

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  • [グループ] グラフの Y 軸は、全グループの数またはアクティブなグループの数です。

  • [アクティビティ] グラフの Y 軸は、Yammer グループに指定されたアクティビティの数です。

3 つのグラフの X 軸はすべて、特定のレポートに対して選択した日付範囲です。

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凡例の項目をクリックして、グラフに表示する系列をフィルター処理できます。たとえば、[グループ] グラフで [合計] または [アクティブ] スクリーンショット: Office 365 グループ レポート - グループの総数とアクティブなグループの数 をクリックまたはタップすると、それぞれに関連した情報のみが表示されます。この選択を変更しても、グリッド テーブルの情報は変更されません。

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表示されるグループのリストは、最も長い (180 日) レポート期間にわたって存在した (削除されなかった) すべてのグループのセットによって決まります。 アクティビティ数 (受信メッセージ数) は、日付の選択によって異なります。

注: 次の一覧のすべての項目は、追加するまで列に表示されないことがあります。

  • [グループ名] は、グループの名前です。

  • グループ管理者はグループの管理者または所有者の名前です。

  • [削除済み] は、削除された Yammer グループの数です。削除されたがレポート期間中にアクティビティがあるグループは、グリッドでこのフラグが true に設定されることで示されます。

  • [種類] は、パブリックまたはプライベートのグループの種類です。

  • [Office 365 に接続] は、Yammer グループが Office 365 グループにもあることを示します。

  • [最後のアクティビティの日付] は、グループが最後にメッセージを表示した日付、投稿した日付、またはリンクした日付です。

  • [メンバー] は、グループのメンバーの数です。

  • [投稿] はレポート期間中に Yammer グループに投稿されたメッセージの数です。

  • [閲覧] はレポート期間中に Yammer グループで閲覧されたメッセージの数です。

  • [いいね!] はレポート期間中に Yammer グループでいいね! が付けられたメッセージの数です。

組織のポリシーにより、ユーザー情報を特定できるレポートを表示できない場合は、これらすべてのレポートのプライバシー設定を変更できます。「Activity Reports in the Office 365 Admin Center Preview (Office 365 管理センター プレビューでのアクティビティ レポート)」の「How do I hide user level details? (ユーザー レベルの詳細を非表示にする方法)」セクションを参照してください。

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レポートに列を追加またはレポートから列を削除するには、[] をクリックまたはタップします。

Yammer グループ アクティビティ - 列の選択

9

また、[エクスポート] Office 365 レポート - Excel ファイルにデータをエクスポートする リンクをクリックまたはタップして、レポートデータを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。これにより、すべてのユーザーのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。ユーザー数が 2000 未満である場合は、レポート自体のテーブル内で並べ替えとフィルター処理を行うことができます。ユーザー数が 2000 を超える場合は、フィルター処理と並べ替えを行うために、データをエクスポートする必要があります。

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