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管理センターでの Office 365 レポート-StaffHub

新しい Office 365 のレポート ダッシュボードには、組織内の Office 365 製品にわたるアクティビティの概要が表示されます。 これにより、個別の製品レベルのレポートを詳細に確認して、各製品内のアクティビティについてより詳しく知ることができます。 利用可能なレポートの一覧を表示するには、「レポートの概要」を参照してください。

StaffHub レポートでは、組織内の StaffHub Teams のアクティビティを把握し、実際に使用されている StaffHub Teams の数を確認できます。

注: Office 365 レポートを表示するには、Office 365 のグローバル管理者、または Exchange、SharePoint、Skype for Business の管理者、またはレポート閲覧者である必要があります。

StaffHub チームアクティビティレポートを取得する方法

  1. Microsoft 365 管理センター >レポート>使用状況を参照します。

  2. [レポートの選択] ドロップダウンから、[ StaffHub チームアクティビティ] を選択します。

    レポートを選択する-StaffHub チームアクティビティ

StaffHub チームアクティビティレポートを解釈する

チームアクティビティとアクティビティグラフを見ると、StaffHub チームのアクティビティを把握できます。

Office 365 レポート-StaffHub Teams アクティビティ

1. StaffHub Teamsレポートでは、過去7日間、30日間、90日間、または180日間の傾向を確認できます。 ただし、レポートで特定の日をクリックすると、表 (7) には、(レポートが生成された日付ではなく) 現在の日付から最大 28 日間のデータが表示されます。

2. 各レポートには、このレポートが生成された日付が含まれます。 通常、レポートはアクティビティの時刻から 24 から 48 時間の遅延を反映します。

3.アクティビティビューには、StaffHub アクティビティの数が表示されます。 レポート期間中に編集したシフトは、いつでも表示できます。 「送信済みメッセージ」、「シフト要求送信済み」、「シフト要求」、「作成済みタスク」、「タスク完了」、「編集したファイル」を表示することもできます。

4. [チーム] ビューには、送信されたシフト要求、シフト要求の承認、送信されたメッセージ、タスクの作成、タスクの完了、編集されたファイルのアップロード、およびシフトに基づいて、その日のアクティブなチームが表示されます。

5. [アクティビティ] グラフの Y 軸は、種類別のアクティビティの数です。

チームのグラフでは、Y 軸はアクティブなチームの数です。

グラフの X 軸は、特定のレポートに対して選択した日付範囲です。

6. 凡例の項目をクリックして、グラフに表示される系列をフィルター処理することができます。 たとえば、[アクティビティ] グラフで [承認されたシフト要求] をクリックまたはタップすると、そのデータが表示されます。 (既に選択されている場合は、選択を解除することもできます)。

アクティビティグラフのグラフの凡例。

7. 表示されているチームの一覧は、最も広い (180 日) レポートの時間枠で存在していたすべてのアクティブなチームのセットによって決まります。 アクティビティ数 (編集、送信されたメッセージ) は、日付の選択によって異なります。

注: 次の一覧のすべての項目は、追加するまで列に表示されないことがあります。

  • チーム名

  • チームマネージャー

  • チームマネージャーのメール

  • チームのサイズ

  • 最後のアクティビティの日付 (UTC)

  • アクティブなメンバー

  • 使用済み記憶域 (MB)

  • シフトの編集

  • シフト要求が送信されました

  • シフト要求が承認されました

  • 作成されたタスク

  • 完了したタスク

  • 送信されたメッセージ

  • アップロードされたファイル

組織のポリシーにより、ユーザー情報を特定できるレポートを表示できない場合は、これらすべてのレポートのプライバシー設定を変更できます。 Microsoft 365 管理センターのアクティビティレポートで、[ユーザーレベルの詳細を非表示にする方法] セクションを確認します。

8. 列見出しの横にある [その他のアクション] ボタンをクリックまたはタップして、レポートに列を追加または削除します。

StaffHub チームアクティビティレポート-列を選択します。

9. [エクスポート Office 365 レポート - Excel ファイルにデータをエクスポートする ] リンクをクリックまたはタップして、レポートデータを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。 これにより、すべてのチームのデータがエクスポートされ、さらに分析するために単純な並べ替えとフィルター処理を行うことができます。 2000以上のチームがある場合は、レポート自体のテーブル内で並べ替えとフィルター処理を行うことができます。 2000チームを超える場合は、フィルター処理と並べ替えを行うために、データをエクスポートする必要があります。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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