管理センターでの Office 365 レポート - SharePoint サイトの利用状況

Office 365 管理者の場合、[レポート] ダッシュボードには、組織内でのさまざまな Office 365 製品にわたるアクティビティの概要が表示されます。これにより、各製品に固有のアクティビティについてより詳しく知ることができます。たとえば、ユーザーが SharePoint サイトに保存するファイルの合計数、アクティブに使用されているファイルの数、およびこれらすべてのサイトにわたって使用される記憶域の観点から、SharePoint から得られる価値の概要をとらえることができます。その後、[SharePoint サイトの利用状況] レポートを詳細に確認して、すべてのサイトの傾向およびサイトごとのレベル詳細を把握できます。

注: Office 365 レポートを表示するには、Office 365 のグローバル管理者、または Exchange、SharePoint、Skype for Business の管理者、またはレポート閲覧者である必要があります。

[SharePoint サイトの利用状況] レポートにアクセスする方法

  1. Office 365 管理センターで、左のメニューから [レポート] を選ぶか、[レポート] ウィジェットをクリックします。 新しい Office 365 アクティビティ レポートを確認する

  2. 左上の [レポートの選択] ドロップダウン リストを使用して、[SharePoint サイトの利用状況] を選択します。 レポートを選択する

[SharePoint サイトの利用状況] レポートの解釈

[SharePoint サイトの利用状況] レポート

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[SharePoint サイトの利用状況] レポートでは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。

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各レポートには、このレポートが生成された日付が表示されます。通常、レポートはアクティビティの時刻から 24 から 48 時間の遅延を反映します。

注: データの収集や処理で予期しない遅延が発生し、レポートの生成が遅れる場合があります。表示されるレポートの日付は常に、システムがレポート データを処理したときの現在の日付を反映します。Microsoft では、これらの遅延をアクティビティの時刻から 24 から 48 時間以内に抑えるように努めています。

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[サイト] グラフは、サイトの合計数とアクティブなサイトの数を示します。ユーザーがレポート期間内にファイルを表示、変更、アップロード、ダウンロード、共有、または同期したサイトまたはページを表示したサイトすべてです。

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[ファイル] グラフは、サイト全体のファイルの総数と、アクティブなファイルの数を示します。ファイルの総数には、ユーザー ファイルとシステム ファイルの両方が含まれます。ファイルは、一定の期間内に保存、同期、変更、または共有されている場合にアクティブと見なされます。

注: ファイル アクティビティは 1 つのファイルで複数回発生することがありますが、1 つのアクティブなファイルとしてカウントされます。たとえば、一定の期間に複数回、同じファイルを保存して同期することができますが、データには単独のアクティブなファイルと、単独の同期されたファイルとしてカウントされます。

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[記憶域] グラフは、レポート期間中に割り当てられて使用される記憶域の傾向を示します。

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[ページ] グラフは、すべてのサイトで表示されたページ数を示します。

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凡例の項目をクリックして、表示するグラフをフィルター処理できます。たとえば、[ファイル] グラフで、[ファイル] または [アクティブなファイル] をクリックまたはタップします。[サイト] グラフで、[サイト合計] または [アクティブなサイト] をクリックまたはタップできます。[記憶域] グラフで、[割り当て済み記憶域] または [使用済み記憶域] をクリックできます。この選択を変更しても、グリッド テーブルの情報は変更されません。

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テーブルには、サイト レベルでのアクティビティの内訳が表示されます。

SharePoint の利用状況レポートの列オプション

  • [サイトの URL] は、サイトの完全な URL です。

  • [サイトの所有者] は、サイトのプライマリ所有者のユーザー名です。

  • [最後のアクティビティの日付 (UTC)] は、サイトでファイル アクティビティが最後に検出されたまたはページが表示された日付を指します。

  • [ファイル] は、サイト上のファイルの数です。

  • [アクティブなファイル] は、サイト上のアクティブなファイルの数です。ファイルは、一定の期間内に保存、同期、変更、または共有されている場合にアクティブと見なされます。

    注記: 

    • ファイル アクティビティは 1 つのファイルで複数回発生することがありますが、1 つのアクティブなファイルとしてカウントされます。たとえば、一定の期間に複数回、同じファイルを保存して同期することができますが、データには単独のアクティブなファイルと、単独の同期されたファイルとしてカウントされます。

    • 特定の期間中、レポート内のファイルが削除された場合、レポートに表示されるアクティブ ファイルの数は、サイト上の現在あるファイルの数よりも多いことがあります。

  • [使用済み記憶域 (MB)] は、サイトで現在使用されている記憶域の容量です。

  • [割り当て済み記憶域 (MB)] は、サイトに割り当てられた記憶域の最大容量です。

  • [ページ ビュー] は、サイトでページが表示された回数です。

  • [訪問されたページ] は、サイトで固有のページが表示された回数です。

  • [ルート Web テンプレート] は、サイトを作成するために使用されるテンプレートです。

注: 異なるサイトの種類でデータをフィルター処理する場合、データをエクスポートし、[ルート Web テンプレート] 列を使用します。

ユーザー情報を特定できるレポートの閲覧が組織のポリシーで禁止されている場合は、これらすべてのレポートのプライバシー設定を変更できます。「Office 365 管理センターのアクティビティ レポート」の「レポートでユーザーの詳細を非表示にする」セクションを参照してください。

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レポートに列を追加またはレポートから列を削除するには、[列の管理] 列の管理 をクリックまたはタップします。

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また、[エクスポート] エクスポート リンクをクリックまたはタップして、レポートデータを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。これにより、すべてのサイトのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。サイトが 2000 未満である場合は、レポート自体のテーブル内で並べ替えとフィルター処理を行うことができます。サイトが 2000 を超える場合は、フィルター処理と並べ替えを行うために、データをエクスポートする必要があります。

注: データを Excel ファイルにエクスポートする場合、ファイルの [データの日時] 列には、コンテンツ レポートが生成された日付が反映されることにご注意ください。

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