管理センターでの Office 365 レポート - SharePoint アクティビティ

Office 365 管理者の場合、[レポート] ダッシュ ボードには、組織内でのさまざまな Office 365 製品全体に関するアクティビティの概要が表示されます。これにより、各製品に固有のアクティビティについてより詳しく知ることができます。「Office 365 管理センター プレビューでのアクティビティ レポート」を参照してください。

たとえば、ファイルの操作を調べることで、SharePoint を使用するライセンスを持つすべてのユーザーのアクティビティを把握できます。また、共有されているファイルの数を調べると、行われているコラボレーションのレベルを把握できます。

注: 一部の機能は徐々に導入されます。つまり、この機能はまだ表示されない場合があります。または、このヘルプ記事で説明されている機能とは異なって見える場合があります。ただし、ご心配はいりません。今は表示されなくても、まもなくご利用になれます。

各 SharePoint サイトに対するアクティビティの量と記憶域の使用率を把握する場合は、SharePoint サイトの利用状況レポートを使用します。

注: Office 365 レポートを表示するには、Office 365 のグローバル管理者、または Exchange、SharePoint、Skype for Business の管理者、またはレポート閲覧者である必要があります。

SharePoint アクティビティ レポートにアクセスする方法

  1. Office 365 管理センターで、左のメニューから [レポート] を選ぶか、[レポート] ウィジェットをクリックします。

    新しい Office 365 アクティビティ レポートを確認する
  2. 左上の [レポートの選択] ドロップダウン リストを使用して、[SharePoint アクティビティ] を選びます。

    レポートを選択する

SharePoint アクティビティ レポートの解釈

SharePoint のアクティビティは、[ファイル] ビューと [ユーザー] ビューを見るとわかります。

SharePoint アクティビティ レポート

1

SharePoint アクティビティ レポートでは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。

2

各レポートには、このレポートが生成された日付が表示されます。通常、レポートはアクティビティの時刻から 24 から 48 時間の遅延を反映します。

3

[ファイル] ビューを見ると、SharePoint サイトに保存されているファイルを操作しているライセンス ユーザーの数がわかります。

4

[ページ] ビューには、ユーザーがアクセスした個別のページ数が表示されます。

5

[ユーザー] ビューを見ると、アクティブなユーザーの数の傾向がわかります。アクティブなユーザーとは、特定の期間内にファイル アクティビティ (保存、同期、変更、共有) を実行したか、ページにアクセスしたユーザーです。

注: ファイル アクティビティは 1 つのファイルで複数回発生することがありますが、1 つのアクティブなファイルとしてカウントされます。たとえば、一定の期間に複数回、同じファイルを保存して同期することができますが、データには単独のアクティブなファイルと、単独の同期されたファイルとしてカウントされます。

6

  • [ファイル] グラフの Y 軸は、ユーザーが保存、同期、変更、または共有した個別のファイルの数です。

  • [ユーザー] グラフの Y 軸は、サイトでファイルの操作 (保存、同期、変更、共有) を実行した個別のユーザーの数です。

  • [ページ] グラフの X 軸は、ユーザーがアクセスした個別のページ数です。

  • すべてのグラフで、X 軸はこの特定のレポートに対して選択した日付範囲です。

7

凡例の項目をクリックして、グラフに表示する系列をフィルター処理できます。たとえば、[ファイル] グラフで [表示または編集]、[同期]、[内部共有]、または [外部共有] をクリックまたはタップすると、それぞれに関連した情報のみが表示されます。この選択を変更しても、グリッド テーブルの情報は変更されません。

8

テーブルには、サイト レベルでのアクティビティの内訳が表示されます。

展開された SharePoint アクティビティ レポートの列
  • ユーザー名は、SharePoint サイトでアクティビティを実行したユーザーのメール アドレスです。

  • [最後のアクティビティの日付 (UTC)] は、選択された期限内でファイル アクティビティが最後に実行された日付か、ページにアクセスされた日付です。特定の日付に発生したアクティビティを表示するには、直接グラフ内の日付を選択します。

    グラフ内の特定の日付を選択する

    これにより、テーブルにフィルターが適用され、特定の日付にアクティビティを実行したユーザーのみのファイル アクティビティ データが表示されます。

  • [表示または編集されたファイル] は、ユーザーがアップロード、ダウンロード、変更、または表示したファイルの数です。

  • [同期されたファイル] は、ユーザーのローカル デバイスから SharePoint サイトに同期されたファイルの数です。

  • [内部共有ファイル] は、組織内のユーザー間で共有されているファイルの数です。

  • [外部共有ファイル] は、組織外のユーザーとの間で共有されているファイルの数です。

  • [訪問されたページ] は、ユーザーが個別のページにアクセスした回数です。

  • [削除済み] はユーザーのライセンスが削除されたことを示します。

    注: 削除済みのユーザーのアクティビティは、選択した期間中にまだライセンスが有効な場合、レポートに表示されます。[削除済みの列] は、アクティブではないユーザーに気づく際に役立ちますが、レポート内のデータには反映されます。

  • [削除済みの日付] は、ユーザーのライセンスが削除された日付です。

  • [割り当て製品] は、ユーザーにライセンスされている Office 365 製品です。

9

レポートに列を追加またはレポートから列を削除するには、[列の管理] 列の管理 アイコンをクリックまたはタップします。

10

また、[エクスポート] [エクスポート] ボタン リンクをクリックまたはタップして、レポートデータを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。これにより、すべてのユーザーのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。ユーザー数が 2,000 未満である場合は、レポート自体のテーブル内で並べ替えとフィルター処理を行うことができます。ユーザー数が 2,000 を超える場合は、フィルター処理と並べ替えを行うために、データをエクスポートする必要があります。

関連トピック

Office 365 管理センターのアクティビティ レポート

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×