管理センターでの Office 365 レポート - OneDrive for Business の利用状況

新しい Office 365 のレポート ダッシュボードには、組織内の Office 365 製品にわたるアクティビティの概要が表示されます。これにより、個別の製品レベルのレポートを詳細に確認して、各製品内のアクティビティについてより詳しく知ることができます。レポートの概要トピックを参照してください。

たとえば、ダッシュボードの OneDrive カードには、組織内のすべての OneDrive アカウントで使用されているファイルの総数と記憶域について OneDrive から得た値の概要が表示されます。これを詳細に調べて、アクティブな OneDrive の傾向や、ユーザーが操作しているファイル数と使用している記憶域の傾向を把握できます。このレポートには、OneDrive アカウントごとの詳細も表示されます。

注: Office 365 レポートを表示するには、Office 365 のグローバル管理者、または Exchange、SharePoint、Skype for Business の管理者、またはレポート閲覧者である必要があります。

OneDrive の利用状況レポートの作成方法

  1. Office 365 管理センターで、左のメニューから [レポート]、[利用状況] の順に選ぶか、[レポート] ウィジェットをクリックします。

    新しい Office 365 アクティビティ レポートを確認する
  2. 左上の [レポートの選択] ドロップダウン リストを選び、[OneDrive の利用状況] を選択します。

    レポートを選択する

OneDrive for Business の利用状況レポートの解釈

[サイト]、[ファイル]、[ストレージ] の各ビューを確認して、OneDrive for Business の利用状況を把握することができます。

OneDrive の利用状況のレポート

1

[OneDrive for Business の利用状況] レポートでは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。

2

各レポートには、このレポートが生成された日付が表示されます。通常、レポートはアクティビティの時刻から 24 から 48 時間の遅延を反映します。

注: データの収集や処理で予期しない遅延が発生し、レポートの生成が遅れる場合があります。表示されるレポートの日付は常に、システムがレポート データを処理したときの現在の日付を反映します。Microsoft では、これらの遅延をアクティビティの時刻から 24 から 48 時間以内に抑えるように努めています。

3

[サイト] ビューには、アクティブな OneDrive for Business サイト数の傾向が表示されます。ユーザーがファイルを表示、変更、アップロード、ダウンロード、共有、または同期を行ったサイトは、ファイル アクティビティのあるサイトと見なされ、アクティブなサイトと見なされます。

4

[ファイル] ビューには、すべてのサイトのファイル数と、アクティブなファイル数が表示されます。ファイルは、一定の期間内に保存、同期、変更、または共有された場合にアクティブと見なされます。

注: ファイル アクティビティは 1 つのファイルで複数回発生することがありますが、1 つのアクティブなファイルとしてカウントされます。たとえば、一定の期間に複数回、同じファイルを保存して同期することができますが、データには単独のアクティブなファイルと、単独の同期されたファイルとしてカウントされます。

5

[ストレージ] ビューには、OneDrive for Business で使用している記憶域の容量の傾向が表示されます。

注: サイズには、ファイルに関連付けられた任意のバージョンとメタデータが含まれます。

6

  • [サイト] グラフの Y 軸は、OneDrive アカウントの数です。

  • [ファイル] グラフの Y 軸は、OneDrive アカウントに保存されているファイルの数です。

  • [ストレージ] グラフの Y 軸は OneDrive に使用される記憶域の容量です。

  • すべてのグラフで、X 軸はこの特定のレポートに対して選択した日付範囲です。

7

凡例の項目をクリックして、グラフに表示する系列をフィルター処理できます。たとえば、[ファイル] グラフでは、[ファイル] をクリックまたはタップします。[サイト] グラフでは、[合計サイト] または [アクティブなサイト] をクリックまたはタップできます。[記憶域] グラフでは、[割り当て済み記憶域] または [使用済み記憶域] をクリックできます。この選択を変更しても、テーブルの情報は変更されません。

8

このテーブルには、データの内訳が OneDrive アカウント レベルごとに表示されます。アクティブ ユーザーに関連付けられたすべての OneDrive アカウントとそれに割り当てられた OneDrive 製品が、このリストに表示されます。ライセンスはあるが、アクティブではないユーザーは、テーブルのデータに含まれません。OneDrive アカウントをデータに含めるには、ユーザーは、OneDrive 同期クライアントを通じてログインするか、Web ブラウザーで OneDrive サイトを参照する必要があります。

OneDrive アカウントがファイル アクティビティを実行したことがある場合、日付はファイル アクティビティが最後に実行された日付です。テーブルの行は、[最後のアクティビティの日付] の値で並べ替えられるので、最新のファイル アクティビティを実行した OneDrive アカウントがリストの一番上に表示されます。

テーブルの列は、追加または削除できます。

列のオプション
  • [サイトの URL] は、OneDrive アカウントの Web アドレスです。

  • [サイトの所有者] は、OneDrive アカウントのプライマリ所有者のユーザー名です。

  • [最後のアクティビティの日付 (UTC)] は、ファイル アクティビティが OneDrive アカウントで最後に実行された日付です。ファイル アクティビティのない OneDrive アカウントの値は、空白で表示されます。

  • [ファイル] は、OneDrive アカウント内のファイルの数です。

  • [アクティブなファイル] は、特定の期間中、サイト上でアクティブなファイルの数です。ファイルは、一定の期間内に保存、同期、変更、または共有されている場合にアクティブと見なされます。

    注記: 

    • ファイル アクティビティは 1 つのファイルで複数回発生することがありますが、1 つのアクティブなファイルとしてカウントされます。たとえば、一定の期間に複数回、同じファイルを保存して同期することができますが、データには単独のアクティブなファイルと、単独の同期されたファイルとしてカウントされます。

    • 特定の期間中、レポート内のファイルが削除された場合、レポートに表示されるアクティブ ファイルの数は、サイト上の現在あるファイルの数よりも多いことがあります。

    • 削除されたユーザーはレポートに 180 日間表示され続けます。

  • [使用中の容量 (MB)] は、サイトで使用されている MB 単位でのストレージの容量です。これには、ファイルに関連付けられた任意のバージョンとメタデータが含まれます。

  • [割り当て済み記憶域 (MB)] は、OneDrive アカウントに割り当てられた記憶域の最大容量です。

組織のポリシーにより、ユーザー情報を特定できるレポートを表示できない場合は、これらすべてのレポートのプライバシー設定を変更できます。「Activity Reports in the Office 365 Admin Center Preview (Office 365 管理センター プレビューでのアクティビティ レポート)」の「How do I hide user level details? (ユーザー レベルの詳細を非表示にする方法)」セクションを参照してください。

9

レポートに列を追加またはレポートから列を削除するには、[列の管理] 列の管理 アイコンをクリックまたはタップします。

10

また、[エクスポート] エクスポート リンクをクリックまたはタップして、レポートデータを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。これにより、すべてのサイトのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。サイトが 2000 未満である場合は、レポート自体のテーブル内で並べ替えとフィルター処理を行うことができます。サイトが 2000 を超える場合は、フィルター処理と並べ替えを行うために、データをエクスポートする必要があります。

注: データを Excel ファイルにエクスポートする場合、ファイルの [データの日時] 列には、コンテンツ レポートが生成された日付が反映されることに注意してください。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×