移行評価スキャン: ワークフローの関連付け 2010

概要

移行ツールを使うと、通常、SharePoint ソースからターゲット環境にワークフロー定義を移行できます。ただし、進行中のワークフロー インスタンスは、移行されません。そのため、進行中のワークフローはリセットされ、ワークフローがターゲットで開始されなかったかのような表示になります。

データの移行

ワークフロー データは次の 2 つに分けられます。

  • ワークフロー定義: この定義には、全体的なワークフロー プロセスが記述されています。たとえば、段階ごとにカスタムのルーティング ルールがある 3 ステージの承認ワークフローなどです。このデータは、通常、他のサイト コレクション データと共に移行され、ターゲット環境で使用できるようになります。

  • ワークフロー インスタンス: ワークフロー定義の実行中のインスタンスは、それぞれ進行中のワークフローの状態を保守しています。たとえば、"このドキュメントは承認プロセスのステージ 2 で、Uchida Jun に割り当てられている" などです。残念ながら、この情報は新しいプラットフォームに移行できません。そのため、すべての実行中のワークフロー インスタンスは失われます。たとえば、ソース環境でワークフローのステージ 2 であるドキュメントは、ターゲット環境への移行後にステージ 0 (ワークフローが開始されていない状態) に戻ります。

重要: SharePoint で "アクセスなし" (ロック済み) として構成されているすべてのサイトはスキップされます。ロックされているサイト コレクションの一覧を見るには、[ロックされたサイト] スキャン出力を参照してください。

移行の準備

不要なワークフローの再開を回避するには、コンテンツをターゲット環境に移行するときに、移行イベントの前に実行中のワークフローを完了することをお勧めします。

移行後

ターゲット環境への移行が完了したら、ユーザーは、実行中のワークフローがあった場合に、そのワークフローを再起動する必要があります。ワークフローに ID が含まれていた場合は、SharePoint Designer を使ってワークフローを再発行することが必要な場合があります。

スキャン結果レポート

WorkflowAssociations2010-detail.csv    このスキャン レポートには、環境内のすべての 2010 ワークフローの関連付けのリストと、スキャンが実行された時点で実行中のインスタンス数が表示されます。

説明

SiteID

影響を受けるサイト コレクションの一意の識別子。

SiteURL

影響を受けるサイト コレクションの URL。

SiteOwner

サイト コレクションの所有者。

SiteAdmins

サイト コレクションの管理者として登録されているユーザーの一覧。

SiteSizeInMB

サイト コレクションのサイズ (MB)。

NumOfWebs

サイト コレクションに存在している Web の数。

ContentDBName

サイト コレクションをホストしているコンテンツ データベースの名前。

ContentDBServerName

コンテンツ データベースをホストしている SQL Server。

ContentDBSizeInMB

サイト コレクションをホストしているコンテンツ データベースのサイズ。

LastContentModifiedDate

サイト コレクションでコンテンツが修正された日付/時刻

TotalItemCount

サイト コレクション内で見つかったアイテムの合計数。

Hits

サイト コレクションに記録された要求の数。利用状況ログ サービスからのデータに依存します。利用状況ログ サービスが無効の場合、この行には N/A が表示されます。

DistinctUsers

サイト コレクションにアクセスした重複しないユーザーの数。利用状況ログ サービスからのデータに依存します。利用状況ログ サービスが無効の場合、この行には N/A が表示されます。

DaysOfUsageData

利用状況ログ サービスがデータを保持する日数。これは、Hits および DistinctUsers の状況を示します。たとえば、この値が 14 日間の場合、Hits および DistinctUsers のデータは過去 14 日間のデータです。

Scope

List、ContentType、または Site。ワークフローが関連付けられているレベルです。

RunningInstances

そのスコープでアクティブに実行されているワークフロー数。

WebURL

ワークフローが関連付けられている Web の URL。

ListTitle

ワークフローが関連付けられているリストのタイトル。スコープがサイトの場合、値は N/A になります。

ListUrl

ワークフローが関連付けられているリストへの URL。

ContentTypeName

スコープが ContentType の場合、コンテンツ タイプの名前。

IsReusable

ワークフローの関連付けが再利用可能なワークフローとして発行された場合は True。

ReusableScope

再利用可能なワークフローのスコープを指定します。Reusable または GlobalReusable。

WorkflowName

ワークフローの関連付けの名前。これは、ワークフローの開始時に SharePoint に表示される文字列です。

WorkflowDescription

ワークフローの関連付けの説明。

HasCustomWorkflowActivity

ワークフローが完全信頼ソリューションによって展開されたカスタム ワークフロー アクティビティを使っている場合は True。

WorkflowReferencedAssemblies

カスタム アクティビティに関連付けられているアセンブリの名前。HasCustomWorkflowActivity が True の場合に設定されます。

SolutionNames

カスタム アクティビティが関連付けられている完全信頼ソリューション パッケージの名前。HasCustomWorkflowActivity が True の場合に設定されます。

WorkflowPublishedBy

ワークフローを発行したユーザーの名前。

WorkflowID

ワークフローに関連付けられている一意の識別子。

AddListItemPermissionsExist

リストのアクセス許可を追加するアクションがワークフローに含まれている場合は True。アクティビティにはユーザー ID が埋め込まれており、ワークフローを手動で再発行しないと移行後に機能しない可能性があります。

RemoveListItemPermissionsExists

リストのアクセス許可を削除するアクションがワークフローに含まれている場合は True。アクティビティにはユーザー ID が埋め込まれており、ワークフローを手動で再発行しないと移行後に機能しない可能性があります。

ReplaceListItemPermissionsExists

リストのアクセス許可を置換するアクションがワークフローに含まれている場合は True。アクティビティにはユーザー ID が埋め込まれており、ワークフローを手動で再発行しないと移行後に機能しない可能性があります。

EmailActivityExists

メールを送信するアクションがワークフローに含まれている場合は True。アクティビティにはユーザー ID が埋め込まれており、ワークフローを手動で再発行しないと移行後に機能しない可能性があります。

ImpersonationExists

アカウントを偽装してアクションを実行するアクションがワークフローに含まれている場合は True。アクティビティにはユーザー ID が埋め込まれており、ワークフローを手動で再発行しないと移行後に機能しない可能性があります。

RulesFileExists

ID を含む条件付き規則がワークフローに含まれている場合は True。アクティビティにはユーザー ID が埋め込まれており、ワークフローを手動で再発行しないと移行後に機能しない可能性があります。

ContentAppovalExists

コンテンツ承認アクティビティがワークフローに含まれている場合は True。アクティビティにはユーザー ID が埋め込まれており、ワークフローを手動で再発行しないと移行後に機能しない可能性があります。

WorkflowFileCheckedOut

ワークフロー ファイルがチェックアウトされている場合は、期待どおりに移行されません。

ScanID

SharePoint 移行評価ツールの特定の実行に割り当てられた一意の識別子。

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