移行評価スキャン: チェックアウト済みファイル

データ移行中にチェックアウト済みファイルで発生する問題について説明します。

概要

移行では、環境への完全な読み取りアクセス権を持つアカウントを使用して、移行元 SharePoint ファームが読み取られます。ファイルがユーザーによってチェックアウトされている場合、移行ツールはチェックアウト済みファイルを読み取ることができません。代わりに、ツールはファイルの最終チェックイン済みバージョンを読み取ります。データが失われるのを防ぐため、ユーザーはサイト移行前にファイルをチェックインする必要があります。

データの移行

チェックインされているコンテンツのみが移行されます。データ損失の可能性を避けるには、移行前にユーザーにファイルをチェックインさせます。サイト管理者はユーザーに代わってファイルをチェックインできますが、ユーザーによって SharePoint に保存されたコンテンツのみが移行されます。ユーザーがファイルをダウンロードして SharePoint の外部で作業していた場合、これらの変更はチェックイン後に表示されません。

重要: SharePoint で "アクセスなし" (ロック済み) として構成されているすべてのサイトはスキップされます。ロックされているサイト コレクションの一覧を見るには、[ロックされたサイト] スキャン出力を参照してください。

移行の準備

ユーザーは、通知された移行日より前にコンテンツをチェックインする必要があります。

移行後

コンテンツのユーザー受け入れテスト (UAT) を実行するサイト所有者は、サイトが正常に移行されたことを検証する必要があります。

スキャン結果レポート

次の表では、CheckedOutFiles-detail.csv レポートの列について説明します。

このスキャン レポートでは、スキャンが実行された時点で、チェックアウトされているファイル、およびチェックアウトされたファイルを持つユーザーが表示されます。

説明

SiteID

影響を受けるサイト コレクションの一意の識別子。

SiteURL

影響を受けるサイト コレクションの URL。

SiteOwner

サイト コレクションの所有者。

SiteAdmins

サイト コレクションの管理者として登録されているユーザーの一覧。

SiteSizeInMB

サイト コレクションのサイズ (MB)。

NumOfWebs

サイト コレクションに存在している Web の数。

ContentDBName

サイト コレクションをホストしているコンテンツ データベースの名前。

ContentDBServerName

コンテンツ データベースをホストしている SQL Server。

ContentDBSizeInMB

サイト コレクションをホストしているコンテンツ データベースのサイズ。

LastContentModifiedDate

サイト コレクションでコンテンツが修正された日付/時刻

TotalItemCount

サイト コレクション内で見つかったアイテムの合計数。

Hits

サイト コレクションに記録された要求の数。利用状況ログ サービスからのデータに依存します。利用状況ログ サービスが無効の場合、この行には N/A が表示されます。

DistinctUsers

サイト コレクションにアクセスした重複しないユーザーの数。利用状況ログ サービスからのデータに依存します。利用状況ログ サービスが無効の場合、この行には N/A が表示されます。

DaysOfUsageData

利用状況ログ サービスがデータを保持する日数。これは、Hits および DistinctUsers の状況を示します。たとえば、この値が 14 日間の場合、Hits および DistinctUsers のデータは過去 14 日間のデータです。

File

チェックアウトされているファイル。

CheckedOutUser

チェックアウトされたファイルを持つユーザー。

ScanID

SharePoint 移行評価ツールの特定の実行に割り当てられた一意の識別子。

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