知っておきたい連絡先の基本機能 (2)

この記事は以下の 3 ページから構成されています。

  1. 連絡先の表示を切り替えてみよう

  2. 連絡先のグループを作成しよう(このページ)

  3. 連絡先を別のパソコンに移行しよう

    連絡先をファイルとして書き出そう

    連絡先のファイルを取り込もう

連絡先のグループを作成しよう

特定のメンバーに頻繁にメールを送信することがある場合は、グループを作成しておくと便利です。メールの宛先にメンバーひとりひとりを指定しなくても、グループを指定するだけで、メンバー全員にメールを送信することができます。

ここでは、すでに登録している連絡先で新しいグループを作成してみましょう。

  1. [ホーム] タブの [新しい連絡先グループ] をクリックします。

    [新しい連絡先グループ]をクリック

    連絡先グループの作成画面が表示されます。

  2. 作成するグループの名前を入力します。

    連絡先グループ名の入力
  3. [メンバーの追加] をクリックし、[Outlookの連絡先から] をクリックします。

    [メンバーの追加]をクリック

    [メンバーの選択] ダイアログボックスが表示されます。

  4. グループに登録する連絡先をダブルクリックします。

    連絡先の選択

    メンバー欄に連絡先が追加されます。

  5. 手順 4 の操作を繰り返してグループに登録するすべての連絡先を選択し、[OK] をクリックします。

    連絡先グループの作成画面に戻ります。

    連絡先の追加選択
  6. [連絡先グループ] タブの [保存して閉じる] をクリックします。

    連絡先グループの保存

    連絡先グループが作成され、連絡先の1件として表示されます。

    メールの作成時、宛先にグループを指定すれば、登録されているすべての連絡先にメールが送信されます。

    連絡先グループの表示

ヒント 一度に複数の連絡先を選択する方法

[メンバーの選択] ダイアログ ボックスでCtrl キーおよび Shift キーを使うと、一度に複数の連絡先を選択できます。

連絡先を 1 つずつ選択する場合は、Ctrl キーを押しながら連絡先をクリックします。

連絡先の個別選択

連絡先をまとめて選択したい場合は、Shift キーを押しながら選択したい範囲の最初と最後の連絡先をクリックします。

連絡先の範囲選択

[メンバー] をクリックすると、選択したすべての連絡先がメンバー欄に追加されます。

[メンバー]をクリック

ヒント 後から連絡先を追加できるの ?

連絡先画面で連絡先グループをダブルクリックすると、連絡先グループの編集画面が表示されます。手順 3 ~ 6 を繰り返して新しい連絡先を追加してください。

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次は「連絡先を別のパソコンに移行しよう」です。

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