目的: 進捗状況を記録して更新に対応する

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進捗管理するアイテムとその方法を選択したら、進捗管理を開始できます。進捗管理の大部分は、タスクの進捗状況の情報をチーム メンバーとやり取りし、最新の進捗状況の情報をプロジェクト計画に組み込む作業です。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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電話をかける人物

番号 1  進捗状況を記録する    スケジュールのこの時点で、進捗状況またはタスクの変化についてプロジェクト計画に入力し、変更をチーム メンバーとやり取りする必要があります。

注: タスクにリソースを割り当てた場合は、タスクの期間、開始日と終了日、コスト、および作業をタスク レベルと割り当てレベルで進捗管理できます。タスクにリソースを割り当てない場合は、割り当てレベルで作業を進捗管理できないので、進捗状況を手動で記録する必要があります。

 タスクにリソースが割り当てられていない場合に進捗状況を記録する

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • プロジェクトの次の作業項目を更新する: 実際の日数 (開始日と終了日)、実績作業時間、実績期間、残存期間、達成率 (%)、および作業時間の達成率。ただし、達成率の数値、実績期間の長さ、および残存期間の長さは連動することに注意してください。つまり、1 つの値を更新すると、他の 2 つの値が変化します。

  • 完了したタスクをすばやく更新する。達成率が 100% のタスクを表示します。

  • コストを更新する タスクまたはリソースの割り当ての実績コストを管理します。

 タスクにリソースが割り当てられている場合に進捗状況を記録する

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • 最新の計画およびチームの割り当てを発行する  Microsoft Office Project Professional 2007 を使用している場合に、チーム メンバーに影響を与える可能性のあるスケジュールの変更 (新しいタスクの開始日やタスクに割り当てられた時間の延長など) を通知します。

  • プロジェクトの作業を更新する実績開始日と終了日、実績作業時間、実績期間、残存期間、達成率、または実績作業時間を更新します。ただし、達成率の数値、実績期間の長さ、および残存期間の長さは連動することに注意してください。つまり、1 つの値を更新すると、他の 2 つの値は変化します。

  • タスクが 100% の完了を表示するには、簡単に完了したタスクを更新します。

  • コストを更新する タスクまたはリソースの割り当ての実績コストを管理します。

2 番  達成していない作業、新しい作業、または変更された作業に対応する     チームが計画された作業をすべて完了したことを確認する必要があります。予定外の変更に柔軟に対応できます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

番号 3  元の見積もりを更新する    実際のプロジェクトの進捗状況と基準計画の見積もりとを任意に比べた場合に大きな差があるときは、元の見積もりを更新する必要があります。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

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