目的: 進捗状況を記録して更新に対応する

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追跡する項目と追跡方法を選択したら、それらのアイテムの追跡を開始できます。ほとんどの場合、進捗状況を追跡するには、タスクの状態情報をチームメンバーと交換し、最新の状態情報をプロジェクト計画に組み込みます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理アクティビティを説明するプロジェクトマップ内の一連の記事の一部です。このようなアクティビティは、プロジェクト管理のライフサイクルを中心に整理されているため、"目標" と呼ばれます。計画の作成、プロジェクトの追跡と管理、プロジェクトの終了を行うことができます。

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電話をかける人物

番号 1  進捗状況を記録   するスケジュール内のこの時点で、プロジェクト計画に進捗状況やその他の変更を入力し、チームメンバーに変更を伝える必要があります。

注: タスクにリソースを割り当てる場合は、タスクの期間、開始日、終了日、コスト、タスクと割り当ての両方のレベルで作業を追跡できます。タスクにリソースを割り当てていない場合は、割り当てレベルで作業を追跡できず、手動で進捗状況を記録する必要があります。

リソースがタスクに割り当てられていない場合の進捗状況を記録する

適用する次のいずれかをクリックします。

  • 実際の日数の開始日と終了日、 実績作業時間、 実績期間、 残存期間、 達成率 (%)、または作業時間の達成率を更新するプロジェクトの作業を更新します。ただし、達成率、実績期間、残存期間は、連結された数量であることに注意してください。そのうちの1つを更新すると、他の値が変更される可能性があります。

  • タスクが 100% 完了したことを示すために、完了したタスクをすばやく更新します。

  • タスクまたはリソース割り当ての実際のコストを管理するために、コストを更新します。

リソースがタスクに割り当てられている場合の進捗状況を記録する

適用する次のいずれかをクリックします。

  • Microsoft Office Project Professional 2007を使用していて、新しいタスクの開始日やタスクに割り当てられている時間の増加など、影響を与える可能性があるスケジュールの変更をチームメンバーに通知する場合は、最新のプランとチームの割り当てを公開します。

  • プロジェクトの作業を更新して、実績開始日と終了日、実績作業時間、実績期間、残存期間、達成率、達成率を更新します。ただし、達成率、実績期間、残存期間は、連結された数量であることに注意してください。そのうちの1つを更新すると、他の値が変更される可能性があります。

  • タスクが 100% 完了したことを示すために、完了したタスクをすばやく更新します。

  • タスクまたはリソース割り当ての実際のコストを管理するために、コストを更新します。

番号 2  不完全、新規、または変更された作業に応答する    チームが計画されたすべての作業を完了し、予期しない変更に柔軟に対応できることを確認する必要があります。

適用する次のいずれかをクリックします。

  • 達成額の分析を使用してプロジェクトのパフォーマンスを分析します。これまでに行った作業の量に基づいて、タスクに費やされた予算の数と、タスク、割り当て、またはリソースの基準コストを確認します。

  • [配分状況] ビューに表示されたタイムスケール領域の情報を変更して、期間別に分割した作業 (たとえば、日単位) を表示します。

  • 残存作業時間が計画よりも少なくなるか、タスクの残存作業時間をスケジュールします。たとえば、予定よりも残存作業時間が少ないと判断した場合は、リソースがタスクに対して動作している数を減らすことができます。

  • タスクに対する割り込み作業 (タスクの分割) によって、タスクの残りの部分で作業が続行されるタイミングを表示します。

  • タスクの期間を入力または変更すると、計算された剰余よりも多くの時間がかかることがわかっている場合。

  • プロジェクトの作業のスコープが増え、新しい作業を追跡する必要がある場合は、新しいタスクを作成します。

番号 3  元の見積もりを更新   する実際のプロジェクトの進捗状況が基準計画とは異なるため、2つの無意味な比較を行う場合は、元の見積を更新する必要があります。

適用する次のいずれかをクリックします。

  • 基準計画または中間計画の設定の情報を、プロジェクトの後にある最新のスケジュールと比較する場合は、ベースラインまたは中間計画を作成または更新します。基準計画を保存すると、不一致を特定して解決することができます。同じような将来のプロジェクトに対してより正確にプランを作成できます

  • 比較、モデリング、およびアーカイブを行うプロジェクトを保存します。

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