目的: 進捗状況を記録して更新に対応する

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追跡するアイテムと進捗管理方法を選択したら、それらのアイテムの追跡を開始できます。 ほとんどの場合、チーム メンバーとタスクの状態の情報を交換して、プロジェクト計画に最新の状態の情報を取り込む、進捗状況を管理します。

ヒント: この記事は、一連の広範なプロジェクト管理のアクティビティを説明しているプロジェクト マップ内の記事の一部です。 呼び出すこれらのアクティビティ「目標」プロジェクト管理のライフ サイクルの周囲で構成されるため: プランを作成、管理およびプロジェクトを管理およびプロジェクトの終了します。

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プロジェクト マップ上のすべての目標を参照してください。

電話をかける人物

番号 1  進捗状況を記録   この時点で、スケジュールのタスクの状況にプロジェクト計画の進捗状況やその他のいくつかの変更を入力して、チーム メンバーにその変更の通信する必要があります。

注: タスクにリソースを割り当てる場合タスクの期間を追跡、開始し終了日、コストをして作業できるタスクおよび割り当ての両方のレベルにします。 タスクにリソースを割り当てない場合は、割り当てレベルでの作業を管理することはできず、手動での進捗状況を記録する必要があります。

 リソースがタスクに割り当てられていない場合に進捗状況を記録

すべて、次の該当するをクリックします。

  • 実際の日数の開始を更新して、終了日、 実績作業時間、 実績期間、 残存期間、 達成率 (%)、または作業時間の達成率にプロジェクトの作業を更新します。 注意、ただし、% 完了、実績期間、および残存期間で数量があったこと1 つを更新すると、変更するのには、他の値可能性があります。

  • タスクが 100% の完了を表示するには、簡単に完了したタスクを更新します。

  • タスクまたはリソース割り当ての実績コストを管理するには、コストを手動で更新をします。

 リソースがタスクに割り当てられている場合は、進捗状況を記録

すべて、次の該当するをクリックします。

  • 新しいタスクの開始日やタスクに割り当てられた時間の延長など、チームのメンバーに影響を与える可能性がありますスケジュールの変更を通知するMicrosoft Office Project Professional 2007を使用している場合は、最新の計画およびチームの割り当てを発行する.

  • 実績開始日] を更新して、日付、実績作業時間、実績期間、残存期間、達成率、や実績作業を完了にプロジェクトの作業を更新します。 注意、ただし、% 完了、実績期間、および残存期間で数量があったこと1 つを更新すると、変更するのには、他の値可能性があります。

  • タスクが 100% の完了を表示するには、簡単に完了したタスクを更新します。

  • タスクまたはリソース割り当ての実績コストを管理するには、コストを手動で更新をします。

番号 2  [新規作成] を完全に返信するか作業時間の変更    チームが計画されているすべての作業を完了して、予期しない変更に柔軟に応答できることを確認する必要があります。

すべて、次の該当するをクリックします。

  • 問題解決のための作業時間やタスクを割り当て、またはリソースの基準コスト数に基づいてタスクに費やした予算を表示したい場合は、達成額の分析からプロジェクト パフォーマンスを分析します。

  • 配分状況] ビューのタイム スケール領域の情報の変更を表示する期間を別の作業: たとえば、日単位します。

  • 残存作業時間があまりまたは以上である場合は、タスクの残存作業時間をスケジュールを計画します。 たとえばは予定よりも小さい残存作業時間、時間数を減らすことが判断した場合、リソースは、タスクで動作します。

  • タスクの残存部分の作業は引き続きときに表示するには、(タスクを分割する) タスクの作業を中断します。

  • 入力するかタスクの期間を変更するタスクは時間がかかる度計算残りの部分を超えることがわかっている場合。

  • 新しいタスクを作成する場合は、プロジェクトの作業のスコープが増加し、新しい作業を管理する必要があります。

番号 3  元の見積もりを更新します。   実際のプロジェクトの進捗状況ことを意味の 2 つの比較の基準見積もりとは異なるためである場合は、元の見積もりを更新する必要があります。

すべて、次の該当するをクリックします。

  • 作成または更新する基準計画中間計画の設定最新のスケジュールを後で、基準計画の情報を比較する場合。 基準計画を保存を特定して解決不一致と同様の将来のプロジェクトをより正確に計画を有効にします。

  • プロジェクトを保存する比較、モデリング、およびアーカイブできます。

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