目的: プロジェクトの最終情報を確認する

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履歴によって、将来の傾向に最適な指標が得られます。プロジェクトの終了は、プロジェクトの成功や失敗の履歴を作成し、この情報を関係者で共有する機会です。得られた経験演習では、レポートやビューを通じて共有できるベストプラクティスとプロジェクトデータを収集することができます。ファイルをテンプレートとして保存することで、将来のプロジェクトのデータを再利用することもできます。次の手順は、将来のプロジェクトの成功に影響する可能性があります。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理アクティビティを説明するプロジェクトマップ内の一連の記事の一部です。このようなアクティビティは、プロジェクト管理のライフサイクルを中心に整理されているため、"目標" と呼ばれます。計画の作成、プロジェクトの追跡と管理、プロジェクトの終了を行うことができます。

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最終的なプロジェクト情報を確認している人物

番号 1 学習   した教訓を確認する過去の過ちを追体験したいのは誰ですか?学習した教訓とベストプラクティスは、過去のプロジェクトから学ぶことができるように、どのような種類のプロジェクトデータを収集する必要があるかについて説明します。

さらに...

レッスン-学習した演習では、レポート、ディスカッション、または会議から収集した情報を使用して、プロジェクトの進捗とベストプラクティスを説明します。これには、プロジェクトの成功と失敗に関する情報が含まれており、最終的なチーム会議、将来のプロジェクトのトレーニング、または繰り返しプロジェクトに使うことができます。

学習した教訓を調べることで、次のような質問に答えることができます。

  • プロジェクトのミッションは完了しましたか?

  • 作業は、 予算内で時間どおりに実行され、仕様に従っていたか?

  • 将来のプロジェクトを改善するには、どうすればよいですか?

  • 関係者は満足しましたか?

レッスンで学習したエクササイズには、 管理上の終了と契約の終了に関する情報も記載されています。

管理者用クロージャにはスコープの確認が含まれます。プロジェクト情報をアーカイブまたは管理するコスト、作業、タスクなどの概要情報を作成します。契約見切りを使用すると、請負業者の最終作業が完了して納品され、請求書が完成したことが確認されます。契約見切りでは、スケジュール、変更、請負業者のパフォーマンスを確認することが重要です。

注: 

  • 学習したドキュメントが常に特定のプロジェクトファイルに関連付けられていることを確認するには、その2つをリンクできます。

  • Microsoft Office Project Web Accessのプロジェクトワークスペースサイトに、学習したドキュメントをアップロードすることもできます。

番号 2 プロジェクトの終了情報を公開する   プロジェクトを終了するには、プロジェクト情報のまとめと伝達、プロジェクトの効果の分析、プロジェクトデータのアーカイブを行います。

適用する次のいずれかをクリックします。

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