目的: プロジェクトの最終情報を確認する

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過去の記録は、将来の動向を占う最良の指針です。プロジェクトの終了時には、プロジェクトの成功と失敗の履歴を作成し、この情報を関係者と共有します。得られた経験 に基づいてベスト プラクティスやプロジェクト データを収集し、レポートやビューを通じて共有できます。ファイルをテンプレートとして保存すると、将来のプロジェクトでデータを再利用できます。これらの手順は、将来のプロジェクトの成功につながります。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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最終的なプロジェクト情報を確認している人物

番号 1 校閲得られた経験   ユーザーが、過去の誤りをよみがえらしようとするとよいですか。教訓し、ベスト プラクティスがどのようなプロジェクト データを収集する必要がありますが、方法必要がある情報を収集する以前のプロジェクトからご覧いただけますようにについて説明します。

その他.

得られた経験の見直しでは、レポート、ディスカッション、または会議から集めた情報を使用して、プロジェクトの実際の進捗やベスト プラクティスを記録します。プロジェクトの成功と失敗などについての情報は、プロジェクトの総括、今後のプロジェクトのトレーニング、または同種のプロジェクトに役立ちます。

得られた経験を分析することで、次のような問いに対する回答が得られます。

  • プロジェクトの使命は達成されたか。

  • 作業は予定どおりに予算内で、仕様に従って実施されたか。

  • 今後のプロジェクトを改善するために何ができるか。

  • 関係者は満足したか。

得られた経験の見直しにより、管理上の終了および契約の終了に関する情報も提供されます。

管理上の終了では、スコープの検証、プロジェクト情報のアーカイブまたは保守、コスト、作業、タスクなどの概要情報の作成を行います。契約の終了では、請け負い業者の最後の作業が完了して引き渡されていること、および請求が完了していることを確認します。契約の終了時には、スケジュール、変更、および請負業者のパフォーマンスを確認することが重要です。

注: 

  • 得られた経験をまとめたドキュメントを、常に特定のプロジェクト ファイルに関連付ける場合は、このドキュメントとプロジェクト ファイルをリンクできます。

  • 得られた経験をまとめたドキュメントは、Microsoft Office Project Web Access 内のプロジェクト ワークスペース サイトにアップロードできます。

2 番 最後のプロジェクトの情報を公開   プロジェクトを閉じるには、集計、プロジェクト情報の連絡手段、プロジェクトの有効性の分析、プロジェクト データをアーカイブが含まれます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

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