目的: プロジェクトに進捗管理を設定する

Microsoft Office Project 2007 では進捗管理を簡単に行えますが、いくつかの手順が必要です。最初に、使用する進捗管理方法と管理するアイテム (タスクの開始日や終了日、作業およびリソースのコストなど) を決定します。次に、選択した進捗管理方法がチームに設定されていることを確認します。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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番号 1  プロジェクト情報の時間の経過による比較を準備する    元のプロジェクトの見積もりおよび実際のプロジェクト データの作成または保存が必要な場合があります。進捗状況を判断する場合にこれらを比較します。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • 基準計画を作成または更新する 基準計画または中間計画の設定の情報を後でプロジェクトの最新スケジュールや基準計画と比較します。基準計画を保存することで、違いを識別して解決し、今後の類似のプロジェクトではさらに厳密な計画を立てられるようにします。

  • プロジェクトを保存する 比較、モデリング、およびアーカイブのためにプロジェクト管理者が必要とするさまざまなバージョンのプロジェクトを保存します。

  • 2 つのプロジェクト ファイルを比較する 同じプロジェクトの新旧のプロジェクト ファイルを詳細レポートを使用して比較します。Microsoft Office Project Server 2007 は使用しません。

番号 2  データを手動で収集するために準備する    最も早くかつ簡単にプロジェクトの進捗状況の情報を収集する方法は Project Server 2007 を使用することですが、この情報を手動で収集する必要がある場合もあります。

 詳細 . . .

たとえば、電子メール システムがない場合、イントラネットまたはインターネットにアクセスできない場合、またはプロジェクトが小さいために自分でデータを収集するのに時間がかからない場合があります。

プロジェクトの進捗状況のデータを手動で収集すると決めたら、プロジェクト計画へのデータの入力も自分で行わなければならないので注意してください。考慮することをお勧めする事項を次に示します。

  • 管理および更新するプロジェクト情報を選択する    たとえば、タスクの開始日および終了日、タスクの達成率、コスト、などを更新できます。

  • 情報のソースからデータを識別して収集する    たとえば、開始日と終了日を更新するには、タスクに割り当てられたリソースから実際の日付を入手します。コスト データを収集するには、実績コストを会計担当者から入手する必要があります。

  • データ収集方法を決める    ソースに電話するか、1 軒ずつ訪ねて、データをアクティブに収集できます。また、フォームに入力して提出するようにソースに依頼することもできます。

  • 現実的な収集スケジュールを決定し、遵守する    プロジェクト情報の収集および更新の頻度 (週に 1 回、月に 1 回など) を決めます。自分のスケジュールに適した頻度を指定することにより、プロジェクトの進捗状況の情報を収集してプロジェクト計画に組み込む作業を行いやすくなります。

  • 実績データをプロジェクト計画に組み込む間隔を決定する    たとえば、毎月、毎週、毎日、または毎時に、実績コストを組み込むことができます。Project 2007 の時間配分のビュー ([タスク配分状況] ビューと [リソース配分状況] ビュー) を使用することにより、タイムスケールを変更し、必要な粒度で実績データを更新することができます。

プロジェクトの要件を満たす範囲で、チームの進捗状況の報告方法を簡略化しておくと、タイムリーな情報が集まりやすくなります。

番号 3  データの収集を準備する    手動または電子的なデータ収集方法を選択し、プロジェクトの進捗管理に必要なタスク進捗情報を収集します。

次の順にクリックしてください。

  1. Microsoft Office Project Server への接続を確立する チーム メンバーがこの URL をそれぞれのブラウザーで使用し、Microsoft Office Project Web Access ホーム ページにアクセスできるようにします。

  2. 最新の計画およびチームの割り当てを発行する タスクの割り当てを受け入れるように、チーム メンバーに要求します。Office Project Web Access の進捗状況メッセージを使用し、タスクの進捗状況を管理および更新できます。

番号 4  調達進捗状況の管理を準備する    プロジェクトのタスクを達成するために必要な製品およびサービスの調達に関して、進捗状況を監視する必要があります。

製品およびサービスを調達するときに、調達プロセスを全体をとおして進捗状況を追跡します。たとえば、最低でも、製品またはサービスが入札受付中なのか、評価中なのか、契約中なのか、どのサプライヤーを選択したのかを知る必要があります。

Project 2007 では、必要なフィールドをタスク シート ビューに挿入し、それらの進捗状況を管理することにより、調達進捗状況を管理できます。

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