目標: 終了日までに終了するようにプロジェクト計画を最適化する

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

プロジェクト計画を作成したら、スケジュールされた終了日を確認する必要があります。計画が目標の終了日を満たしていない場合に、終了日がプロジェクトの成功にとって重要である場合は、この日付に合わせて計画を最適化することができます。ただし、終了日に関連するプランの側面を変更する場合は、コストとスコープを変更する可能性があることに注意してください。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理アクティビティを説明するプロジェクトマップ内の一連の記事の一部です。このようなアクティビティは、プロジェクト管理のライフサイクルを中心に整理されているため、"目標" と呼ばれます。計画の作成、プロジェクトの追跡と管理、プロジェクトの終了を行うことができます。

前の目標次の目標

プロジェクトマップのすべての目標を表示する

完了日目標グラフィックを最適化する

番号 1 プロジェクトの日付を指定して確認   する プロジェクトの日付を確認すると、目的の終了日を満たしているかどうかを確認したり、その日付に合わせてさらに調整したりする必要があるかどうかを判断できます。

適用する次のいずれかをクリックします。

  • 目的の終了日に進んでいない場合は、プロジェクトの終了日をどのようにしているかを確認します。クリティカル パスを確認すると、予定表、 スコープ、タスク、割り当てを調整して、クリティカルパスのタスクと終了日を変更することができます。

  • PERT 分析を使用してタスクの期間を見積もると、プロジェクト計画のタスクの現実的な期間を開発するのに役立ちます。

  • タスクのスケジュール情報を表示して、プロジェクトのスケジュール方法について説明します。タスクスケジュールに対する変更がプロジェクトの終了日にどのように影響するかを確認することができます。

2 番 終了日に合わせて計画を調整する    目的の終了日を満たすために、予定表、スコープ、タスク、割り当てを調整するなど、さまざまな戦略を使うことができます。

適用する次のいずれかをクリックします。

  • 現在のプランの日付より前の日付に対して開始または終了するプロジェクトの開始日または終了日を指定します。プロジェクトのオプションである場合は、最初に開始日を変更してみてください。

  • 予定表を変更する

    適用する次のいずれかをクリックします。

    • クリティカルパスのタスクに適用されたタスクカレンダーが、終了日を遅らせている場合は、タスクカレンダーを作成します。タスクカレンダーを変更または削除すると、 Microsoft Office Project 2007の3種類の予定表 (タスク、リソース、プロジェクト) に対する変更の影響が最も少なくなることがあります。

    • リソースが予定表を反映していない場合に、リソースカレンダーを変更します。たとえば、クリティカルパスのタスクに割り当てられているリソースのリソース カレンダーが4日間の稼働時間を示していて、そのリソースが実際に5日間機能する場合は、終了日を満たしていると思われます。

    • プロジェクトの予定表が反映されていない場合は、プロジェクトの予定表を変更します。たとえば、 プロジェクト カレンダーによって週末が非稼働時間であることが示されていて、実際に週末のシフトが実行されている場合、プロジェクトの予定表を変更すると、終了日が表示されることがあります。

  • プロジェクトの範囲を縮小する

    終了日または予算を満たすために、 スコープを減らす必要がある場合があります。または、プロジェクト計画を作成した後に、予想よりも多くの時間やコストが発生する場合があります。いずれの場合でも、プロジェクトのスコープを変更できます。製品の成果物を変更するか、プロジェクトの範囲を変更するかを選ぶことができます。

    たとえば、プロジェクトから市場調査タスクを削除することにして、終了日や予算を満たすために製品テストの期間を短縮することもできます。この場合、最終製品と成果物は変更されません。ただし、プロジェクトの範囲を縮小することで、この最終製品を提供する方法を変更しました。

    適用する次のすべての操作を行います。

    • クリティカルパスのタスクに計画された時間を短縮することによって、終了日を満たす期間を変更します。期間が短縮されても、最小限の現実を反映していることを確認します。また、リソースに割り当てられている対応する作業量を調整してください。

    • 終了日を満たすタスクを削除します。タスクを削除すると、プロジェクト全体の実装の品質が低下する可能性があります。実行する必要があるタスクは引き続き計画に反映される必要があり、省略可能と見なされるタスクのみを削除する必要があります。

    • リソースの割り当てを終了日に合わせて置き換えます。低速のリソースは、より多くのエクスペリエンスを持つユーザー、容量の高い機器、または設定時間を短縮した素材など、より高速なものに置き換えることができます。

  • クリティカルパスのタスクを調整する

    適用する次のいずれかをクリックします。

    • クリティカルパスを表示し、終了日を満たすクリティカルパスを示します。

    • クリティカルタスクの定義を変更したい場合は、タスクがクリティカルになるタイミングを変更します。たとえば、1 ~ 2 日の余裕期間があるタスクを意味します。既定では、 Project 2007は、余裕期間がゼロの場合にタスクが重要であると見なします。

    • タスクの開始日または終了日を変更します (たとえば、[開始] または [終了する必要があります] などの) 柔軟な日付制約がタスクに設定されている場合。クリティカルパスのタスクの制約をより柔軟にすると、 Project 2007では制限の少ないスケジュールを計算でき、終了日を満たすことができる場合があります。

    • クリティカルパス上のタスクの期間を変更して、プロジェクトの終了日を満たすようにします。

    • 1つのタスクが複数の要素で構成されている場合は、タスクを分割して、異なるリソースで同時に作業できます。クリティカルパスタスクを別の割り当てでこれらのさまざまな要素に分割すると、終了日を満たすことができます。

    • タスクリンクを変更して、クリティカルパス内のタスク間の関係 (または依存関係) を確認し、変更することができる誤ったリンクや不必要なものがあるかどうかを確認します。

    • タスクの重なりまたは遅延を設定して、リンクされたタスク間の潜在顧客とラグタイムを調整します。リンクされたタスク間にリード タイムを追加すると、終了日を満たすのに役立ちます。必要に応じてラグ タイム (時間差)を追加すると、スケジュールをより現実的にすることができます。

  • 終了日を満たすように割り当てを調整する

    適用する次のいずれかをクリックします。

    • クリティカルパスのタスクの期間を短縮するために、追加のリソースを割り当てます。タスクの期間を短縮するためのリソースの割り当ては、タスクが残存作業時間と固定期間ではない限り機能します。

      タスクにリソースを追加すると、プロジェクトの "クラッシュ" または "圧縮" と呼ばれます。極端にすると、クラッシュする可能性があるため、プロジェクトを完了するためのリスクのある方法として、追加のコストと非効率性が発生する可能性があります。タスクを追加しすぎると、プロジェクトの長さは、複雑さが増すために減少するのではなく、増加する可能性があります。

    • リソース (人、備品、または資材) をより効率的に作業できる場合、またはクリティカルパス上のタスクに対してより多くの単位を割り当てることができる場合に、リソース割り当てを置き換えることによって、終了日を満たすために役立ちます。

    • タスクに費やす時間を調整するリソースの割り当て単位数をクリティカルタスクに変更するか、リソースを以前の日付に割り当てを開始します。

番号 3 追加の時間を活用するように計画を調整する   

さらに...

計画を作成した後、 Project 2007によってプロジェクトのスケジュールとコストが計算されると、より多くの時間または増加した予算が発生する可能性があります。プロジェクトのスケジュールを前倒しにするか、[予算] で終了するかを選ぶことができます。または、 スコープを増やして、プロジェクトの成果物に品質を追加することもできます。

  • 顧客に確認する    必要に応じて、顧客または関係者に確認して、時間または予算の使用方法を確認します。計画をそのままにして、プロジェクトのスケジュールを前倒しにするか、予算の下に配置することをお勧めします。

  • 契約を確認する    契約上のインセンティブ (場合によっては罰則がある場合もあります) があるかどうかを確認するには、事前にスケジュールまたは予算を設定します。契約の種類 (固定価格、コスト償還、または単価) は、利用可能な時間や予算をどのように活用できるかを判断するのに役立ちます。

  • スコープを追加する    時間や予算に余裕がある場合は、実装するタスクやフェーズを追加することができますが、時間やコストが十分でないと考えられます。既存のタスクの期間を増やすことができます。これによって、 リソースは完了するのに時間がかかるようになります。スコープを追加すると、プランに時間とコストの両方が加算される可能性があることに注意してください。スコープや成果物を変更する場合は、契約上の影響がある場合があるため、必要に応じてコントラクトを確認し、クライアントの承認を取得してください。

  • 品質の基準を引き上げる    余剰時間または予算を使用して、品質を追加または確認するタスクまたはフェーズを追加できます。既存のタスクの期間を長くすることができます。そのため、リソースには、より質の高い作業を行う時間が長くなります。質を上げるもう1つの方法は、熟練したスタッフ、より効率的な機器、または高級素材を追加することです。このようなリソースの種類は、よりコストが高くなることがありますが、余剰予算を適切に使用することもできます。

番号 4 スケジュール変更に関するメモを入力する    終了日を満たすために行った変更に関する情報をログに記録します。このようなノートは、実際の進捗状況を追跡したり、プロジェクトを終了したり、次のプロジェクトのデータを収集したりする場合に役立ちます。

数値 5 スケジュールの最適化の結果を評価する    この評価により、終了日を確実に満たし、コスト、作業負荷、その他のプロジェクトがこれらの変更によって悪影響を受けないようにすることができます。

適用する次のいずれかをクリックします。

  • 終了日に対して最適化するために行った変更がクリティカルパスにどのように影響したかを確認するには、 「プロジェクトの終了日のドライブ」を参照してください。これにより、目標とする終了日を実際に達成したかどうかを確認するのに役立ちます。

  • タスクとプロジェクトのスケジュール情報を表示して、タスクやプロジェクトの日付情報、またはMicrosoft Office Project Server 2007に公開されているプロジェクトを表示します。

  • リソースのワークロードを確認して、割り当てられたリソースが、終了日に合わせて最適化された結果として、過負荷または利用できなくなったかどうか確認します。

番号 6 割り当ての変更をリソースに伝達する   リソースに新しいタスクを割り当てた場合、または [終了日] の結果として既存の割り当てを変更または削除した場合、これらの変更をオンラインで、または割り当てレポートを印刷して、影響を受けるリソースに伝えることができます。

7 番  プロジェクト情報の変更後にタスクまたはリソースに関するサポート情報を追加   する ノート、ドキュメント、Web ページへのリンクの形式で、詳細情報を追加します。

適用する次のいずれかをクリックします。

前の目標次の目標

プロジェクトマップのすべての目標を表示する

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×