目標: 終了日までに終了するようにプロジェクト計画を最適化する

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プロジェクト計画の作成後に、スケジュールされた終了日を確認する必要があります。計画が目標としていた終了日までに終了せず、プロジェクトの成功のために、その終了日に間に合わせることが重要である場合は、その日付までに終了するように計画を最適化できます。計画の中の終了日に関係する部分を変更できますが、それに伴って、コストやスコープも変更する可能性があることを忘れないでください。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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完了日目標グラフィックを最適化する

番号 1 プロジェクトの日程を指定して表示する     プロジェクトの日程を表示すると、目標としていた終了日に間に合うかどうか、その日付までに終了するためにさらに調整する必要があるかどうかを確認できます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

2 番 終了日に間に合うように計画を調整する     カレンダー、スコープ、タスク、割り当ての調整など、さまざまな方針を使用して目標とする終了日に間に合うようにすることができます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • プロジェクトの開始日と終了日を指定する現在の計画の日付より早く開始あるいは終了するようにします。プロジェクトでこの方針を選択する場合は、開始日から変更してください。

  • カレンダーを編集する

    次のうち、該当する項目をクリックしてください。

    • タスクのカレンダーを作成する クリティカル パスのタスクに適用されているタスク カレンダーが不必要に終了日を遅らせている場合に行います。タスク カレンダーの変更または削除は、Microsoft Office Project 2007 の 3 種類のカレンダー (タスク、リソース、プロジェクト) に対する変更の中で最も影響が少なくなります。

    • リソース カレンダーを変更するリソースの実際の稼働時間がリソース カレンダーの稼働時間より多くなる場合に行います。たとえば、クリティカル パスのタスクに適用されているリソースのリソース カレンダーでは 1 週の稼働日が 4 日になっているのに、実際には 5 日稼働している場合は、終了日に間に合う可能性があります。

    • プロジェクト カレンダーを変更するプロジェクトの実際の稼働時間がプロジェクト カレンダーの稼働時間や稼働日数より多い場合に行います。たとえば、プロジェクト カレンダーでは週末が非稼働時間になっているのに、実際には週末も稼働している場合、プロジェクト カレンダーの変更によって終了日に間に合う可能性があります。

  • プロジェクトのスコープを減らす

    終了日や予算の条件を満たすために、スコープを減らさなければならない場合があります。また、プロジェクト計画の作成後に、時間や予算が想定より増える場合もあります。どちらの場合でも、プロジェクトのスコープを変更できます。製品の成果物の変更、または、プロジェクトのスコープの変更を選択できます。

    たとえば、終了日や予算の条件を満たすために、プロジェクトから市場調査のタスクを削除し、製品テストの期間を減らすことにしたとします。この場合、最終的な製品と成果物は変わりません。しかし、プロジェクトのスコープを縮小したことで、最終的な製品を提供する過程が変わりました。

    次のうち、該当する項目をすべてクリックしてください。

    • 期間を変更する終了日の条件を満たすために、クリティカル パスのタスクの時間を減らします。期間を短くする場合にも、最低限の実現性を確保するようにしてください。また、リソースに割り当てる作業時間も調整してください。

    • タスクを削除して、終了日の条件を満たします。タスクを削除すると、プロジェクト実装全体の品質が低下する場合があります。実行しなければならないタスクは計画に残し、なくても支障のないタスクのみを削除します。

    • リソース割り当てを置き換える終了日の条件を満たすようにします。タスクの実施に時間のかかるリソースを、より経験を積んだ人材、より処理能力の高い機器、設定時間がより短い数量単価型リソースなど、処理の速いリソースに変更します。

  • クリティカル パスのタスクを調整する

    次のうち、該当する項目をクリックしてください。

    • クリティカル パスを表示する クリティカル パスを中心に、終了日の条件を満たすようにします。

    • タスクがクリティカルになる時期を変更するたとえば、余裕期間が 1 日または 2 日のタスクを示すように、クリティカル タスクの定義を変更します。Project 2007 の既定の動作では、余裕期間が 0 に設定されているタスクは、クリティカル タスクと見なされます。

    • タスクの開始日または終了日を変更する 変更しにくい日付の制約 ([指定日に開始]、[指定日に終了] など) がタスクに設定されている場合に使用します。クリティカル パスのタスクの制約を柔軟にすると、Project 2007 では制限が少ない状態でスケジュールが計算され、終了日の条件を満たせる場合があります。

    • クリティカル パスのタスクの期間を変更する プロジェクトの終了日の条件を満たすようにします。

    • タスクを分割する 1 つのタスクが、異なるリソースによって同時に作業できる要素に分けられる場合に行います。クリティカル パスのタスクを複数の要素に分割して、別々に割り当てると、終了日の条件を満たすことができる場合があります。

    • タスクのリンクを変更するクリティカル パスのタスク間の依存関係を表示して、不正確または不要で、変更可能なリンクがないかを調べます。

    • タスク間にリード タイムやラグ タイムを設定するリンクされたタスク間のリード タイムおよびラグ タイムを調整します。リンクされたタスク間にリード タイムを追加すると、終了日の条件を満たすことができます。必要な場所にラグ タイム (時間差)を追加すると、スケジュールがより現実的になります。

  • 終了日の条件を満たすように割り当てを調整する

    次のうち、該当する項目をクリックしてください。

    • 追加のリソースを割り当てるクリティカル パスのタスクの期間を減らします。タスクが残存作業の優先になっていて、期間固定でない場合に限り、リソースを増やすことでタスクの期間が減少します。

      タスクへのリソースの追加は、プロジェクトの "クラッシュ" または "圧縮" と呼ばれます。極端な場合、圧縮により余分なコストが発生し非効率なため、プロジェクトの実行にリスクが伴う可能性があります。追加するタスクが多すぎると、複雑になるため、プロジェクトの期間が減少するのではなく増加する可能性があります。

    • リソース割り当てを置き換えるリソース (人材、機器、数量単価型) を変更すると作業がより早く、より効率的になる場合、またはクリティカル パスのタスクにより多くの単位でリソースを割り当てられる場合は、終了日の条件を満たす可能性があります。

    • 時間単価型リソースがタスクに費やす時間を調整するクリティカル タスクに対するリソースの割り当て単位数を変更するか、割り当ての開始日を早くします。

番号 3 追加された時間を有効利用するように計画を調整する   

 詳細 . . .

計画を作成し、Project 2007 がプロジェクトのスケジュールとコストを計算した後で、期間が延長したり、予算が増えたりする場合があります。この場合には、スケジュールより早くプロジェクトを終了させるかどうか、予算内で実施するかどうかを選択できます。または、スコープを増やして、プロジェクトの成果物の品質を高めることもできます。

  • 顧客に確認する     期間や予算が増えた場合は、その使用方法について顧客や関係者に確認します。計画を変更しないで、スケジュールより早くプロジェクトを終了させたり、予算内で実施したりすることを希望する場合もあります。

  • 契約を確認する     予定よりも早くまたは低い予算で終わった場合の契約上の報奨金 (場合によっては違約金) があるかどうかについて確認してください。契約の種類 (定額方式、精算支払い方式、または単価方式) によって、時間や予算の余裕をどのように利用するかが決定される場合があります。

  • スコープを追加する     利用できる時間や予算に余裕がある場合は、実施したいが時間や予算が十分ではないと考えていたタスクやフェーズを追加できます。既存のタスクの期間を延長して、リソースがタスクの完了までに費やす時間を増やせます。スコープを増やすと、計画にかかる時間とコストの両方が増える可能性があることに注意してください。スコープや成果物の変更は契約と密接に関係する問題のため、必ず契約を確認し、必要に応じてクライアントの承認を得ます。

  • 品質を高める     余った時間または予算を使用して、品質を高めるタスクや品質をチェックするフェーズを追加できます。既存のタスクの期間を延長し、リソースが品質の向上により多くの時間を費やせるようにすることもできます。品質を高めるには、スキルの高いスタッフ、効率のよい機材、またはグレードの高い資材を追加することも効果的です。これらの種類のリソースはコストを増加させますが、余った予算の有効な使い方でもあります。

4 番 スケジュールの変更についてメモを入力する     終了日の条件を満たすために行った変更についての情報を記録します。このメモは、実際の進捗状況管理、プロジェクトの終了時、次のプロジェクトのためのデータ収集時に役立ちます。

番号 5 スケジュールの最適化の結果を確認する     実際に終了日の条件が満たされており、変更によってコスト、配分状況、および他のプロジェクトが悪影響を受けていないかを確認します。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

番号 6 割り当ての変更をリソースに連絡する     終了日の条件を満たした結果、タスクを新たにリソースに割り当てたり、既存の割り当てを変更または削除した場合は、これらの変更の影響を受けるリソースに、オンラインまたはリソース割り当てのレポートを印刷して、変更を連絡できます。

番号 7  プロジェクト情報の変更後にタスクまたはリソースに関するサポート情報を追加する     メモやドキュメント、Web ページへのリンクなどの形式で詳細な情報を追加します。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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