目標: 新しいリスクを確認する

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リスクとは、発生した場合にプロジェクトに悪影響を与える可能性があるイベントまたは条件です。リスク管理とは、プロジェクトの目標を達成する確率を高めるために、既知のリスクを識別、軽減、制御するプロセスです。たとえば、自転車メーカーは新しい複合材料を使用して新しい自転車を設計します。新しい素材が長いロードライドに耐えられるかどうかを製造元が確認できない場合は、プロジェクトが失敗し、不採算になるリスクが高くなることがあります。リスク戦略を開発して実装し、被害を軽減し、プロジェクトの新しいリスクを監視し続けることは、プロジェクトをスケジュールどおりに維持するのに役立ちます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理アクティビティを説明するプロジェクトマップ内の一連の記事の一部です。このようなアクティビティは、プロジェクト管理のライフサイクルを中心に整理されているため、"目標" と呼ばれます。計画の作成、プロジェクトの追跡と管理、プロジェクトの終了を行うことができます。

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綱渡りをしている人

番号 1 リスクの高いタスクを特定する    予想よりも時間がかかるタスクを確認し、終了日を超えて終了するか、他のタスクの開始日または終了日を遅らせます。または、プロジェクトが遅れて終了する可能性があります。

適用する次のいずれかをクリックします。

  • スケジュールの進捗状況を確認して、プロジェクトの終了日を危険にさらす可能性がある元の計画との差異を見つけます。

  • クリティカルパスを表示して、スリップのリスクがあるクリティカルタスクを確認します。これにより、プロジェクトの終了日が遅れる可能性があります。

  • 外部依存関係を持つタスクを表示して、プロジェクト外のタスクによってどのタスクが遅れる可能性があるかを確認します。このため、プロジェクトの終了日が失われるリスクが高くなります。

  • タスクの制約を確認して制約されているタスクを確認し、特定の日付に対して開始または終了する必要があり、スケジュールが変更されたときに開始日と終了日Microsoft Office Project 2007が再計算できないタスクを確認します。

  • リスクのあるタスクを見つけるのに役立つビジュアルレポートを作成するには、 Microsoft Office Excel 2007のピボットテーブルレポートでプロジェクトのデータを表示して、 Visio 2007のビューをピボットダイアグラムで確認します。

  • 基本的なレポートを作成して印刷し、リスクのあるタスク (スリップしているタスクや、時間どおりに開始しなかった作業など) を特定します。

  • PERT 分析を使用してタスクの期間を見積もると、タスクのリスクが他のユーザーよりも多いことが予測できるようになります。

番号 2 予算リスクを特定する    予算を超過したタスクを表示して処理します。予算を超過している可能性が高いか、プロジェクト全体が予算を超過する可能性があります。

適用する次のいずれかをクリックします。

  • 総コストを確認して、1タスクあたりのコスト、リソースごと、割り当てごと、またはプロジェクトごとの全体的な状態を確認します。

  • コスト差異を表示して、タスク、リソース、または割り当ての基準コストを実績コストと比較します。

  • Microsoft Office Project Server 2007を使用して、プロジェクト内またはプロジェクト間でピボットグラフとピボットテーブルレポートを使用してコストを分析します。

  • 達成額の分析を使用してプロジェクトのパフォーマンスを分析し、タスクに対して既に実行されている作業によって示される予算リスクがあるかどうかを判断します。

番号 3 リソースのリスクを特定する    リソースが効率的に使用されていない場合、または複数のプロジェクトで機能している場合は、限られたサプライヤを通じて高度に専門化されたリソースを使用している場合、プロジェクトが危険にさらされる可能性があります。

適用する次のいずれかをクリックします。

番号 4 リスクを定義する   潜在的なリスクを特定したら、 Microsoft Office Project Web Accessを使用してリスク情報を取得し、発生した場合にリスクの影響を分析できるようにすることができます。

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