目標: リソース割り当てに関する問題を解決する

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リソースから最適なパフォーマンスと結果を得るには、リソースの作業負荷を管理して、割り当て超過と割り当て過少を回避します。リソースの割り当てを変更する場合は、プロジェクトの目標が達成されるように、変更がスケジュール全体に与える影響を調べます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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測量機器を使う作業員

番号 1 リソースの割り当て超過を解消する     特定の期間にリソースに割り当てられた作業が多すぎる場合、最も効率的に作業の再割り当ておよび再スケジュールを行うには、関連する詳細情報をすべて確認して調整内容を決定します。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • タスクを延期する特定の期間に、完了できる量を超えるタスクがリソースに割り当てられている場合は、リード タイムやラグ タイムを変更することによってタスクを延期します。この割り当て超過を解消する最も簡単な方法は、これらのタスクの 1 つ (他のタスクよりも優先度が低いものが理想的です) を遅延することです。タスクの余裕期間以内で延期すると、プロジェクトの終了日に影響を与えません。

  • プロジェクトのリソースを置き換えるリソースの切り替えウィザードを使用して、プロジェクトのタスクに必要なスキル、エンタープライズ リソース プールのリソースのスキルと利用可能時間に基づいて特定のリソースを自動的に検索して置き換えます。

  • プロジェクト全体のリソースの利用可能時間を制御する リソースが作業できる時間を増やします。多くの場合、リソースがプロジェクト期間中に割り当てられた作業をすべて完了するには、リソースの利用可能時間を増やすか、利用可能な単位数を追加で指定するしかありません。リソースの利用可能時間を制御することは、一定期間の慢性的な割り当て超過を解消するのに効果的です。

  • 利用可能な時間があるリソースを検索する エンタープライズ リソースをスキルと利用可能時間でフィルター処理します。

  • タスクの作業を中断する タスクの一部をスケジュールの後半で開始するようにします。ただし、作業をリソース間で等分できる場合は、単に別のリソースをそのタスクに割り当てると、等分された部分が Microsoft Office Project 2007 によって自動的に各リソースに割り当てられます。

  • タスク期間を短縮するタスクのスコープを縮小します。実績作業時間が入力されていない場合は、タスクの期間を短縮して、割り当てたリソースがそのタスクを完了するために必要な作業時間を短縮することができます。実績作業時間が記録されている場合は、タスクの残存作業時間を手動で短縮する必要があります。

  • 追加のリソースを割り当てる既にタスクに割り当てられているリソースと他リソースとの間で、タスクの作業を分割します。

  • リソース割り当てを (たとえば、高速化以上機器または利用可能な時間を持つユーザー) にタスクを完了することは、別のリソースに置き換えます。

  • リソース割り当てを削除する割り当て超過のリソースからリソース割り当てを削除します。

2 番 平準化によって割り当て超過を解消する    Project 2007 では、リソースの割り当て超過が解消されるまで、タスクを遅延または分割することで、割り当て超過のリソースの作業負荷を自動的に平準化します。

番号 3 リソースの割り当て過少を解消する     タスクを順調に進めるには、プロジェクトの全期間を通してリソースに作業に割り当てられていて、作業が不足しないようにします。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • プロジェクト全体のリソースの利用可能時間を制御するリソースの作業時間を短縮します。計画したほどのリソースが必要ない場合、プロジェクト全体でリソースの作業日数や作業時間を短縮したり、リソースの利用可能時間を短縮したり、より少ない利用可能単位を指定したりすることで、リソースの利用可能時間を制限し、プロジェクトのコストを下げることができます。

  • タスク期間を変更するタスクのスコープが拡大した場合に行います。実績作業時間が入力されていない場合は、タスク期間を延長して、割り当てたリソースがタスクを完了するまでの作業時間を変更できます。実績作業時間が記録されている場合は、タスクの残存作業時間を手動で入力します。

  • リソースを割り当てる別のタスクにリソースを割り当てて、リソースの作業負荷を増やします。

  • リソース割り当てをチーム メンバー間での作業を均等に過少のリソースに置き換えます。

  • リソース割り当てを削除する割り当て過少のリソースから割り当てを削除し、その利用可能時間をより大きなタスクに回せるようにします。

4 番 リソースの調整結果を評価する    スケジュールを等しくして割り当て超過や割り当て過少を解消した後に、スケジュールを見直して、プロジェクトおよび関連プロジェクトの予算と予定終了日に影響がないことを確認します。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

番号 5 プロジェクトの 2 つのバージョンを比較して相違点を報告する     計画のバックアップ コピーを保存している場合は、特定のフィールドを比較して、変更が目的を達したことを確認できます。

番号 6 割り当ての変更を連絡する     リソース割り当ての変更とその理由を記録し、プロジェクト終了後に得られた経験の総括や将来の同様のプロジェクトに役立てることができます。

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