目標: リソース割り当てに関する問題を解決する

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リソースから最適なパフォーマンスと結果を得るには、割り当て超過と過少を回避するためにリソースのワークロードを管理する必要があります。リソースの割り当てを変更する場合は、全体的なスケジュールに対する変更の影響を確認し、結果がプロジェクトの目標を達成していることを確認します。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理アクティビティを説明するプロジェクトマップ内の一連の記事の一部です。このようなアクティビティは、プロジェクト管理のライフサイクルを中心に整理されているため、"目標" と呼ばれます。計画の作成、プロジェクトの追跡と管理、プロジェクトの終了を行うことができます。

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測量機器を使う作業員

番号 1 リソースの割り当て超過を解決   する リソースに割り当てられている期間内に作業量が多すぎる場合、作業を再割り当てまたはスケジュールを変更する最も効果的な方法は、関連するすべての詳細を調べて、どのトレードオフを行うかを決定することです。

適用する次のすべてをクリックします。

  • リソースに割り当てられているタスクの数が、指定された期間中に完了するよりも多い場合に、その潜在顧客またはラグタイムを変更してタスクを延期します。割り当て超過を修正する最も簡単な方法は、それらのタスクのいずれかを遅延することです。理想的には、他よりも低い優先度でタスクを実行します。タスクの余裕期間の量以下の遅延を追加すると、プロジェクトの終了日には影響しません。

  • リソースの切り替えウィザードを使用してプロジェクトのリソースを自動的に代用し、プロジェクト内のタスクのスキル要求に基づいて特定のリソースを検索します。エンタープライズリソース プールのリソースのスキルとこれらのリソースを利用できます。

  • プロジェクト全体のリソースの利用可能時間を制御して、リソースが機能する期間を増やします。リソースがプロジェクトの過程で割り当てられたすべての作業を完了するための唯一の方法は、リソースが利用可能になるまでの期間を増やしたり、追加の単位の可用性を指定したりすることです。リソースの利用可能時間を制御することは、一定期間の慢性的な割り当て超過を解決するために有効です。

  • スキルと可用性によってエンタープライズリソースのリストをフィルター処理することによって、利用可能な時間のあるリソースを見つけます。

  • タスクの割り込み作業 その一部がスケジュールの後半で開始されるようにします。ただし、作業をリソース間で均等に分割できる場合は、タスクに別のリソースを割り当てるだけで、 Microsoft Office Project 2007によって各リソースに同じ共有の作業時間が自動的に割り当てられます。

  • タスクの期間を短縮することで、タスクのスコープを減らすことができます。タスクの期間を短縮することができます (実績作業時間が入力されていない場合)、タスクを完了するために割り当てられているリソースに必要な作業量を減らします。実績作業時間が記録されている場合は、タスクの残存作業時間を手動で減らす必要があります。

  • タスクに割り当てられているリソースと別のリソースまたはリソースとの間で、 タスクの作業を分割するための追加のリソースを割り当てます。

  • リソースの割り当てを、時間どおりにタスクを完了できるようにするための別のリソースと置き換えます (たとえば、より高速な機器や、より多くの時間を持つユーザーなど)。

  • リソース割り当てを割り当て超過リソースから削除します。

番号 2 平準化によってリソースの割り当て超過を解決する     Project 2007は、リソースが割り当て超過でなくなるまでタスクを遅らせたり、分割したりして、割り当て超過のリソースのワークロードを自動的に平準化できます。

番号 3 リソースの過少を解決   する タスクの進捗状況を維持するには、リソースが割り当てられていることを確認して、プロジェクト全体で一貫して作業を行う必要があります。作業が必要な場合は使用できません。

適用する次のすべてをクリックします。

  • リソースの作業時間を減らすために、プロジェクト全体のリソースの利用可能時間を制御します。リソースを計画したときと同じくらい必要としない場合は、リソースの稼働日と時間を短縮し、リソースの利用可能期間を短縮し、少ない単位を指定することによって、リソースの利用可能時間を制限し、プロジェクトコストを削減することができます。プロジェクト全体の可用性

  • タスクの範囲が大きくなった場合にタスクの期間を変更します。タスクを完了するために割り当てられているリソースに必要な作業時間を変更するには、(実際の作業が入力されていない場合は) 期間を増やすことができます。実績作業時間が記録されている場合は、タスクの残存作業時間を手動で入力する必要があります。

  • リソースのワークロードを増やすには、リソースを別のタスクに割り当てます。

  • リソース割り当てを過少リソースと置き換えることで、チームメンバー間の作業をより均等に分散させることができます。

  • リソースの割り当てを過少リソースから削除して、より多くの時間をより大きなタスクに割り当てることができるようにします。

番号 4 リソース調整の結果を評価する   スケジュールを平準化して、割り当て超過または過少を修正したら、スケジュールを確認して、プロジェクトと関連するプロジェクトの予算と予定終了日を確実に満たしていることを確認する必要があります。

適用する次のすべてをクリックします。

  • リソースのワークロードを確認して、解決したい割り当て超過と過少を解決したことを確認し、他のリソースが過負荷になったかどうかを確認します。

  • プロジェクトの基準計画を設定し、基準計画と現在スケジュールされている終了日との時差を確認する場合は、プロジェクトの終了日が変更されているかどうかを確認します。

  • 割り当て超過または過少を解決した結果としてクリティカル パスが変更されたかどうかを確認するために、クリティカルパスを表示します。これで、異なる日付、異なるタスク、クリティカルパスに関連付けられているさまざまなリソースが表示されるようになりました。

数値 5 プロジェクトの2つのバージョンを比較し、相違点を報告する    プランのバックアップコピーを保存している場合は、特定のフィールドを比較して、変更内容が意図した内容であることを確認することができます。

番号 6 割り当ての変更を伝達   する リソースの割り当てに加えられた変更を記録したり、その変更の理由を確認したりして、プロジェクトの終了時に同じようなプロジェクトで作業しているかどうかを確認したり、授業で学習した演習を行ったりすることができます。

  • Microsoft Office Project Professional 2007を使用してプロジェクト情報を伝達している場合は、最新のプランとチームの割り当てを公開します。

  • 変更のスケジュールに関するメモを追加して、リソースの作業負荷を最適化するために行った変更についての情報をログに記録します。このようなノートは、実際の進捗状況を追跡したり、プロジェクトを終了したり、次のプロジェクトのデータを収集したりする場合に役立ちます。

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