目標: リソースの進捗状況を管理する

プロジェクトにおけるリソースの作業の進捗状況を管理するには、リソースの作業負荷を調整しながらタスクの進捗状況を管理します。管理プロセスは、電子メール メッセージ、イントラネットやインターネット、またはリソースから直接情報を集めて実際のデータを手動で入力することによって管理できます。プロジェクト管理に求められる詳細レベルに応じて、特定の日にスケジュール全体を更新したり、タスクの完了状況やタスクの進捗に合わせてスケジュールを更新することができます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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航海する船

番号 1 Project Server を使用してコストを記録する   Microsoft Office Project Server 2007 を使用している場合は、チーム メンバーが進捗報告依頼に応じて Microsoft Office Project Web Access でタスクの情報を提供します。このタスクの進捗情報は、簡単にプロジェクト計画に直接組み込むことができます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

2 番 進捗状況を手動で記録する     プロジェクト管理者とチーム メンバーが Project Server 2007 または電子メール システムに接続していない場合、またはプロジェクト ファイルを更新してタスクのアップデートによるスケジュールの影響を確認するには、さまざまな方法があります。

 タスクの期間とコストを管理する

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • プロジェクトの作業を更新する 最新の実際の日数、実績開始日と終了日、実績作業時間、実績期間、残存期間、達成率 (%)、および作業時間の達成率を表示します。ただし、達成率の数値、実績期間の長さ、および残存期間の長さは連動することに注意してください。つまり、1 つの値を更新すると、他の 2 つの値が変化します。

  • 完了したタスクをすばやく更新する 達成率が 100% のタスクを表示します。

  • コストを更新する タスクまたはリソースの割り当ての実績コストを管理します。

 タスク レベルで作業時間を管理する

  • プロジェクトの作業を更新する  最新の実績開始日と終了日、実績作業時間、実績期間、残存期間、達成率、および実績作業時間を表示します。ただし、達成率の数値、実績期間の長さ、および残存期間の長さは連動することに注意してください。つまり、いずれかの値を更新すると、他の 2 つの値は変化します。

 割り当てレベルで作業時間を管理する

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • リソースのコストを入力する さまざまな要因とリソースの種類に基づいてリソースのコストを計算します。

  • プロジェクトの作業を更新する  最新の実績開始日と終了日、実績作業時間、実績期間、残存期間、達成率、および実績作業時間を表示します。ただし、達成率の数値、実績期間の長さ、および残存期間の長さは連動することに注意してください。つまり、いずれかの値を更新すると、他の 2 つの値は変化します。

  • リソースまたはタスクの配分状況に関するビューのタイムスケール情報を変更する 特定の期間のデータを表示します。過密な納期や限られた予算を設定した場合に役立つ情報が得られます。指定した期間 (たとえば 1 日) に各リソースが費やした実績作業時間を更新すると、作業時間をきわめて細かいレベルで管理できます。

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