目標: プロジェクト計画を開始する

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基準計画を作成した後で、プロジェクトを開始します。次に、プロジェクトの暫定的なデータを入力し、計画ドキュメントをプロジェクトに追加します。標準のプロジェクト管理方法を使用して数千のステップが数年続くプロジェクトでも、アジャイル プロジェクト管理方法を使用して少数のステップが 1 か月で終わるプロジェクトでも、プロジェクトを達成するためには事前の準備が重要です。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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プロジェクト計画を開始するグラフィック

番号 1  プロジェクトが必要な場合を決定します。    一連のアクティビティを開始する前にすべきかどうかは、プロジェクトを構成中です。

 詳細

プロジェクト管理という視点から見ると、プロジェクトは主に次のような特徴を持つことがわかります。

  • プロジェクトは一時的かつ 1 回限りの活動である     プロジェクトとは、継続的な一連の活動ではなく、1 回限り遂行される一連の活動のことです。たとえば、自動車製造工場の設計は 1 回限りの活動であるため、プロジェクトであると言えます。工場での自動車の製造は、継続的な一連の活動であり、相互に関連する工程が含まれてはいるものの、プロジェクトとは言えません。

  • プロジェクトには始まりと終わりを含むライフ サイクルがある     前の例では、自動車製造工場の設計には終了日がありますが、自動車の製造そのものは継続的な活動です。工場の建設が終わればプロジェクトは終了します。

  • プロジェクトはリソースの投入が必要である     リソースには人員や道具のほか、繊維の原料などの資材が含まれます。複数のプロジェクトで共有されるリソースには特に慎重な管理が必要です。

  • プロジェクトには予算の上限がある     プロジェクト管理者は、プロジェクトの全体的な収益性と、プロジェクトに関わる活動が予算の範囲内に収まっているかという点について常に配慮する必要があります。

プロジェクトには次のようなものがあります。

  • 新しい製品やサービスを開発する。

  • 新しい業務手順の立案や組織の再編を行う。

  • 家などの建造物を建設する。

  • 環境調査の方針を定める。

  • 低公害車を設計する。

  • 家をリフォームする。

2 番 プロジェクトを作成します。    通常の方法を開始するには、新しいプロジェクトを作成できます。または、既存のプロジェクトまたはタスクやと似ていますが、現在のプロジェクトに必要なリソースを含むテンプレートで、新しいファイルを作成することができます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

番号 3 プロジェクトにリンク] または [ストアのプロジェクトに関連するドキュメント   Microsoft Office Project 2007ファイルをプロジェクトに関連するドキュメントを添付することができます。たとえば、 スコープ管理計画やプロジェクト管理の計画を簡単にアクセスするためにプロジェクトにリンクすることがあります。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

4 番 プロジェクト予定表の稼働時間を設定します。    稼働日と、 プロジェクト カレンダーの時間を変更する必要があります。プロジェクトでは、既定の作業時間が時間の午前 8時 00分 ~ 午後 5時 00分平日オフ昼休みします。すべての稼働日、特定の日 (など、毎週火曜日) または休日などの特定の日付の稼働時間を変更することができます。

番号 5 プロジェクトを保存します。    する必要がある、行った変更を保持するプロジェクトを保存する、プロジェクトのバックアップ コピーを作成または別のプロジェクトで使用できるテンプレートを作成します。プロジェクトには、プロジェクトを保存するいくつかの方法が用意されています。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

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