目標: プロジェクト計画のリソースの最適化

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プロジェクト計画の作成後に、リソースの割り当てを確認します。許容できないほど割り当て超過または割り当て過少になっているリソースがある場合は、計画を最適化して作業負荷を均等に配分できます。リソースの割り当てに関係する計画の要素を変更すると、プロジェクトの終了日やコストも変更される場合があることに注意してください。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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リソース目標の計画を最適化する

番号 1 割り当て超過または割り当て過少のリソースを確認する     作成したプロジェクト計画のリソースの作業負荷を確認します。状況によっては、ある程度の割り当て超過や割り当て過少は正常ですが、作業負荷を確認することによって、リソースに対する配分が許容範囲かどうか、リソースの作業負荷をさらに調整する必要があるかどうかを確認できます。

2 番 割り当て超過に超過作業時間を追加する     割り当て超過のリソースに割り当てられているタスクに超過作業時間を追加できます。超過作業時間は割り当て超過の解決策にはなりませんが、リソースは割り当て超過として表示される時間分、作業することになります。この方法は、割り当て超過に直面した場合の最善の方法ですが、コストがかかります。

番号 3 リソースの割り当て超過を解消する    Microsoft Office Project 2007 の平準化機能を使用すると、リソースの作業負荷を均等にすることができます。また、手動でリソースの利用の可否、割り当ての詳細、およびタスクの詳細を調整して、割り当て超過を軽減し、作業負荷を平準化することもできます。

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  • プロジェクトの作業を均等に割り当てるProject 2007 の平準化機能を使用して実行します。平準化では、利用可能な余裕期間期間、タスクの分割、および遅延の追加を通じて、割り当て超過を解消します。平準化によってプロジェクトの終了日が延びる可能性もあります。

  • リソースの利用可能時間を指定するプロジェクト全体に関してリソースの利用の可否を調整します。リソースが作業を開始および終了する日付を変更できます。また、プロジェクトの時期ごとに異なる割り当て可能単位数を設定することもできます。たとえば、1 月から 3 月まで半日、4 月から 6 月までは 1 日などのように設定できます。

  • 期間を変更する割り当て超過のタスクの時間を減らすことにより実行します。期間を短くする場合にも、最低限の実現性を確保するようにしてください。また、期間を変更する場合は、割り当てる作業も調整してください。

  • タスクを延期する リソースがタスクの作業を行う時間を長くして、割り当て超過を解消します。タスクがリンクされている場合、タスクの延期によって、後続処理タスクのスケジュールが変更される可能性もあります。

  • タスクの作業を中断する 終了する必要のあるタスクを分割して、割り当て超過のリソース (または別のリソース) が残存作業時間を達成できるようにします。タスクがリンクしている場合、タスクの分割によって、後続タスクのスケジュールが変更される可能性もあります。

  •  割り当て超過を解消するために割り当てを調整する

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    • リソースを割り当てるタスクにリソースを割り当てて、そのタスクに割り当てられている割り当て超過のリソースの作業負荷を軽減します。

    • リソース割り当てを置き換える 割り当て超過のリソースと、利用可能な時間があるリソースを置き換えて、特定の割り当ての作業負荷を平準化します。

    • リソース割り当てを削除するタスクに割り当てられている同等のリソースがある場合に使用します。

    • タスクの残存作業時間をスケジュールする割り当て超過のリソースを軽減します。1 つまたは複数のタスクに対して割り当てられているリソースの作業時間を減らすことができます。追加のリソースに残存作業時間を再度割り当てることもできます。

4 番 リソースの割り当て過少を解消する     リソースの利用可能時間、割り当ての詳細、タスクの詳細を調整して、作業負荷を平準化し、割り当て過少のプロジェクト リソースを有効活用できます。割り当て過少は、リソースの利用可能時間、スキル セット、タスクの制約、およびプロジェクトのスケジュールに関係するその他の多くの要素に基づいているため、一時的に有効な状態です。

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  • 超過コストを計算するリソースが割り当て過少になっている期間に超過作業時間が割り当てられている場合に行います。これによって、作業時間が通常の作業時間に拡張されるため、割り当て過少が解消します。コストの削減にもなります。

  • タスクの期間を変更する割り当て過少のタスクの時間を増やして、割り当て過少を解消します。期間を延長することによって、タスクの成果の品質も向上します。

  •  割り当て過少を解消するために割り当てを調整する

    次のうち、該当する項目をすべてクリックしてください。

    • 割り当て過少のリソースに追加のタスクを割り当てる割り当て過少の期間に割り当てます。この方法は、割り当て過少のリソースによって割り当て超過のリソースの負荷を軽減する場合に特に便利です。

    • リソース割り当てを置き換える 同等の割り当て過少のリソースと置き換えて、特定の割り当ての作業負荷を平準化します。

    • リソース割り当てを削除するリソースが割り当て過少になっていて、他のプロジェクトから人手を割く場合に行います。また、割り当て過少になっているリソースがタスクを 1 人で完了できる場合は、複数のリソースをそのタスクの割り当てから削除することも可能です。

    • タスクの残存作業時間を再度スケジュールする割り当て超過のリソースを軽減します。1 つまたは複数のタスクに対して割り当てられているリソースの作業を減らすことができます。追加のリソースに残存作業時間を再度割り当てることもできます。

番号 5 リソースの最適化の結果を確認する     リソース割り当ての問題が実際に解消し、変更によって終了日、計画のコスト、および他のプロジェクトが悪影響を受けていないかを確認します。

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番号 6 割り当ての変更を連絡する     リソースの配分状況を最適化した結果、タスクを新たにリソースに割り当てたり、既存の割り当てを変更または削除した場合は、電子的な手段により、またはリソース割り当てのレポートを印刷して、影響を受けるリソースに知らせることができます。

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