目標: プロジェクトの階層表示

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標準のプロジェクト管理方法を使用して数千のステップが数年続くプロジェクトでも、agile project management方法を使用して少数のステップが 1 か月で終わるプロジェクトでも、管理しやすいようにタスクを分割して整理することが求められます。タスクをアウトラインでまとめれば、プロジェクトの全体像がひとめで把握できるようになります。また、アウトラインを使用することで、時間、phase、milestone、deliverable、カテゴリなどに基づいて関連領域のタスクを分類しやすくなります。アウトライン レベルは、必要に応じて設定できます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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番号 1  タスクを整理するための計画を作成する     タスクを正しく整理する方法は 1 つだけではありません。個人や各チームの作業スタイルに応じて、次のいずれかの方法でタスクのアウトラインを作成します。

詳細情報

  • トップダウン方式     上位のレベルから分類します。まず、プロジェクト全体の大きなフェーズをいくつか考え、それをサマリー タスクとして入力します。次に、サマリー タスクの下のサブタスクとして、サブフェーズを入力します。最後に、個々のタスクを一番下のレベルに入力します。各フェーズの詳細としてタスクを入力するようにチーム メンバーに依頼すると、タスクを具体的に整理できるだけでなく、割り当てられたタスクに対するチーム メンバーの意欲が向上します。

    この時点で、トップダウン方式のプロジェクト管理でプロジェクトの予算を作成するかどうかを検討できます。

  • ボトムアップ方式     既にすべてのタスクが入力され、論理的に整理されている場合は、グループ化されたタスクの上のレベルに新しいタスクを挿入すれば、新しいタスクがサマリー タスクになります。

  • ブレーンストーミング方式     まず、チーム メンバーと一緒に、プロジェクトに必要と考えられるタスクをすべて洗い出します。この時点では、順序や整理の仕方について考える必要はありません。

    洗い出し作業が終わったら、上位レベルのタスクをサマリー タスクに設定し、切り取りや貼り付けの操作によって関連するタスクをまとめて移動し、順序を付けます。重複するタスクは削除し、必要に応じて新しいタスクを追加します。

2 番  プロジェクトにタスクを入力する     プロジェクトを実施するには、タスクを追加する必要があります。

番号 3  プロジェクトに予算管理情報を入力する     プロジェクトに投入する費用、作業量、資材などの限度を指定するために、プロジェクト計画の初期段階でコスト制限を入力する場合があります。

4 番  タスク リストを構造化する     アウトラインを使用すると、プロジェクト内のフェーズ、サブフェーズ、および個々のタスクを反映した、サマリー タスクとサブタスクの階層としてタスクを整理できます。

番号 5  フェーズやサブタスクの表示形式を変更する   Microsoft Office Project 2007 では、プロジェクトの既存の構造を複数の方法で表示できます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

番号 6  WBS 番号を使用する     作業分割構造 (WBS) 番号を表示する場合は、プロジェクトの既存の構造を使用するか、WBS 番号を独自に作成することによって、タスクの作成時に WBS 番号の構造を指定できます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

番号 7  タスクに関するサポート情報を追加する     メモやドキュメントの添付、ハイパーリンクの作成によって、プロジェクトの構造を明確化できます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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