目標: プロジェクトの成果物を定義する

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プロジェクトの目標を設定した後で、実際に目標を満たす製品またはサービスを定義します。この製品またはサービスは成果物と呼ばれます。必要に応じて、プロジェクトの成果物に関する情報を記録できます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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携帯電話で話をしている建設作業員

番号 1  成果物を定義します。    成果物が明確な検証します。検証するには、成果物満たす必要があります (新車) のような製品またはチェックリストを作成する (ファクトリ装置の保守) などのサービスの一部としてが完了するまでの手順の設計仕様書など、完了、あらかじめ設定された標準します。

 詳細

成果物には関係者が伴う     2 種類の関係者がいます。完了した製品またはサービスを受け取る顧客などの (社外) 関係者と、成果物に依存して作業を行うチーム メンバーなどの (社内) 関係者です。

成果物には完了基準が伴う    目標を満たす成果物を完成するために、関係者はグレードと品質の 2 つの基準に合意します。たとえば、新車のグレードとして高級セダンではなく手頃な価格の一般車に合意します。

品質は合意されたグレード内の欠陥や技量の程度を示します。たとえば、高級セダンと一般車のグレードは異なっても、両者の品質として同じ高い基準が設定される場合があります。

成果物を中心にプロジェクトのタスクを構成する     プロジェクトの成果物は 1 つだけでなく複数の場合もあります。プロジェクトのタスクを成果物を中心に構成するには、複数の方法があります。

  • 個別の成果物をプロジェクトの個別のフェーズとして割り当て、マイルストーンを使用して成果物とフェーズの両方の完了を表します。

    たとえば、ビル建設プロジェクトの場合、1 つのフェーズの成果物を "ビルの外装の完了" とすると、後続のフェーズの成果物は "ビル周辺の整備" になります。

  • 類似する成果物や同じ関係者の成果物をフェーズとしてグループ化します。この方法により、成果物がハンドオフされるまでチームでプロジェクトに従事するようにスケジュール設定できます。ハンドオフ後、このチームは他のプロジェクトに移動できます。

    たとえば、すべての定期的な保守タスクは、実行する日付に応じて、プロジェクトの 1 つのフェーズにまとめることができます。保守技術者は、担当する保守作業別の複数のプロジェクトに割り当てることができます。

  • 作業期間別に成果物をフェーズとしてグループ化します。この方法は、固定された終了日に間に合わせるために成果物のスコープと品質のトレードオフが可能なプロジェクトに使用できます。

    たとえば、最初の製品を取引先に納品する日付までに工場の生産ラインの移行を完了する必要がある場合、終了日までの各月内に開始または完了するタスクを月ごとのフェーズにまとめます。遅延したタスクがプロジェクト全体の進捗に影響しないように、フェーズの終了までに完了しなかったタスクは、チームが次のフェーズに移動した後で別個に完了される場合があります。

  • 他のプロジェクトとの成果物に関するプロジェクト間依存関係を作成します。たとえば、ビル建設プロジェクトでは、他のプロジェクトから設計図が提供されるまで、ビル群の設計を開始することができない場合があります。建設プロジェクトのタスクと、そのビルの特定の設計図について、プロジェクト間依存関係を作成することができます。

2 番  タスクに関する追加のサポート情報    プロジェクトのサポートのタスクに関するドキュメントを保持する場合は、次の方法の一部またはすべてを使用することができます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

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