目標: タスクにリソースを割り当てる

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リソース情報をプロジェクトに入力した後、リソースを特定のタスクに割り当てることができます。その後、割り当て超過または割り当て過少のリソースを確認したり、メモを追加したり、割り当てを他のチーム メンバーに連絡することができます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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タスクにリソースを割り当てる

番号 1  リソースまたはチームを割り当てる     割り当てとは、特定のタスクと、そのタスクを完了するために必要なリソースとを関連付けることです。タスクには、複数のリソースを割り当てることができます。時間単価型リソースと数量単価型リソースの両方をタスクに割り当てることができます。

  • チームに作業を割り当てるMicrosoft Office Project Web Access を使用している場合は、作業をリソースのチームに割り当てることができます。

2 番  リソース割り当てを調整する     割り当てを調整できます。割り当て超過を確認し、平準化によって割り当て超過を解消できます。

次の順にクリックしてください。

  1. リソースの配分状況と利用可能時間を表示する 単一のプロジェクトまたは複数のプロジェクトにわたってリソースの割り当て超過または割り当て過少を確認できます。また、実行した割り当てで競合が発生していないかどうかを確認できます。

  2. リソース割り当てを調整する    

    次のうち、該当する項目をすべてクリックしてください。

    • リソース割り当てを置き換える 特定の割り当ての作業負荷を平準化できます。また、高価なリソースをより安価なリソースに置き換えてコストを削減できます。必要に応じて、質の低いリソースをより質の高いリソースに置き換えて、品質を向上させることもできます。

    • リソース割り当てを削除する 特定期間のリソースの割り当て超過を解消できます。

    • タスクの残存作業時間を再度割り当てる 残存する作業のどの部分をどのリソースで実行するか制御できます。また、残存する作業をいつ実行するか正確に指定できます。

  3. 平準化によって割り当て超過を解消する リソースの作業負荷を平準化によって均等にすることができます。平準化では、利用可能な余裕期間の使用、タスクの分割、および延期期間の追加によって、割り当て超過を解消します。平準化によってプロジェクトの終了日が延びる場合があります。

番号 3  リソース割り当てに関するメモを追加する     メモを追加し、プロジェクトの制約や暫定要素について記述できます。

4 番  リソース共有元のリソース情報を更新する     リソース共有元のリソースを使用している場合、リソースの割り当て情報を更新して、リソース共有元のすべての情報を表示できます。これにより、プロジェクト管理者またはリソース管理者は複数のプロジェクトにまたがる割り当て超過を確認できます。

番号 5  新しい割り当てを連絡する     割り当てに変更がある場合は、割り当てレポートを印刷するか、Microsoft Office Project Web Access を通じて電子的な手段により、影響するリソースに変更を連絡できます。

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