目標: タスク、フェーズ、またはプロジェクトのスケジュールを調整する

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スケジュールの問題を特定すると、さまざまな方法でプロジェクトの日程を管理できます。たとえば、単にタスク期間を変更したり、スケジュールに影響を与えるその他の要因 (依存関係、制約、リソースなど) を調整したりできます。必要な調整を行った後に、加えた変更が他のプロジェクトに与える可能性があるすべての影響を評価して、これらの変更をチーム メンバーと関係者に連絡する必要があります。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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番号 1  タスクのスケジュールを変更する    スケジュールを調整する 1 つの方法は、タスクの長さや他のタスクとの関係に影響を与えるタスクの特定の設定を変更することです。たとえば、別のタスクの後に開始するタスクを、そのタスクと同時に開始するように変更すると、終了日に間に合わせることができます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • タスク期間を入力または変更するプロジェクトのスケジュールを調整します。最も簡単にスケジュールを修正する方法は、タスク期間 (特にクリティカル パス上のタスク) をできるだけ短縮することです。

  • タスクの依存関係 (リンク) を作成および管理する2 つのタスクを論理的に関連付けるために行います。たとえば、プロジェクト内の 2 つのタスクを同時に開始できるが、一方のタスクがもう一方のタスクの後に開始されるようにリンクされている場合、リンクを変更することでプロジェクトの期間を短縮できる場合があります。

  • タスク間にリード タイムやラグ タイムを設定するプロジェクトをスケジュールどおりに進行させるためにリード タイムやラグ タイムを設定します。たとえば、リソースが別のよりクリティカルなタスクの作業を行うことができるように、クリティカル パス上で発生するタスクを重複させたり、クリティカルでないタスクを遅らせることができます。

  • タスクの開始日または終了日 (制約) を設定するタスクの不要な時間制限を削除します。特にタスクがクリティカル パスに配置されている場合、タスクに強い制約を適用することによって、Microsoft Office Project 2007 によるタスクの再スケジュールを制限できます。タスクを特定の日付に開始または終了する必要がない場合は、制約を [できるだけ早く] に変更します。

  • プロジェクト カレンダーを変更するリソースがタスクの作業を行う時期と期間を変更すると、プロジェクト全体の期間を短縮できる可能性があります。

  • リソース カレンダーを変更するリソースが稼動する時期と期間を変更すると、リソースが作業を行うタスクの全体的な期間を短縮できる可能性があります。

  • タスクのカレンダーを作成するタスク期間を管理するために行います。割り当てられたリソースに適用されるカレンダーとスケジュールの時間が競合する場合、タスクに適用されるタスク カレンダーで期間が延びる場合があります。

  • 中間計画を更新するプロジェクトの進行中、スケジュールと比較するために行います。プロジェクトのさまざまな段階で保存された開始日と終了日のセットを表示できるように、最大 10 個の中間計画を保存できます。

2 番  リソースのスケジュールを変更する    計画を変更した後で、クリティカル タスクへのリソース割り当てを変更すると、スケジュールを大幅に改善できます。

次のうち、該当する操作を行ってください。

  • リソースを割り当てるリソースをチームに割り当てます。クリティカル パス上のタスクに多くのリソースを割り当てると、タスクの期間を短縮してプロジェクトの期間を短縮できます。リソースには、青木俊之などの 1 人の人員、建築家などのグループ、クレーンやコンピュータなどの機器、タスクを完了するために使用する資材などがあります。

  • リソース割り当てを置き換えるタスクが完了するまでの期間の短縮に役立つ場合に行います。リソース割り当てを置き換えて、割り当て超過​​の解消、コストの削減、効率の向上、品質の向上などを実現できます。

  • プロジェクトの稼働時間、休暇、および祝日を設定するタスク期間を短縮するために行います。これは、既定で Project 2007 が残存作業時間を優先するスケジュール方法を使用するためです。この方法では、作業時間がタスクに追加されると、そのタスクの期間が短くなります。

  • 中間計画を更新するプロジェクトの進行中、スケジュールと比較するために行います。プロジェクトのさまざまな段階で保存された開始日と終了日のセットを表示できるように、最大 10 個の中間計画を保存できます。

  • リソースのパフォーマンスを向上する リソースに仕事を行うためのトレーニングや役立つツールを提供したり、リソースの問題に管理スキルを応用したりすることによって行います。人員を追加できない場合は、リソースのパフォーマンスを向上することが唯一の解決方法になることがあります。

     詳細 . . .

    プロジェクトをスケジュールどおりに進めるための手段として見落とされがちなのは、リソースのパフォーマンスを向上することです。リソースによってパフォーマンスを向上するのは難しいことですが、次の提案事項に従うことにより、プロジェクト管理の一環としてリソースのパフォーマンスを向上できる場合があります。

    • 技術的なスキルを向上する    新しいテクノロジが使用可能になったときのためのトレーニングなど、現在のタスク、および近い将来にそのリソースが作業を行う可能性がある他のタスクについて、追加のトレーニングを行うことなどが挙げられます。

    • 仕事を行うための役立つツールをリソースに提供する    リソースは、その仕事に適したツールがないために、能力を発揮できない場合があります。これらのツールには、より効率的な金属加工を可能にする旋盤から、World Wide Web を検索するための高速なインターネット接続まで、あらゆるものが当てはまります。

    • 従業員のコミュニケーション スキルを向上する    従業員のチームワーク意識を向上することや、従業員の作業が全体像のどの部分に当てはまるかをわかりやすく示すことなどが挙げられます。従業員のコミュニケーション スキルは、企業のコミュニケーション技術を効果的に使用してトレーニングを行うことによって向上できます。

    • 管理者の管理スキルを向上する    管理スキルのトレーニングまたはコーチングを受けた管理者は、プロジェクト チームの作業能力を最大限に伸ばすことができます。管理者が十分な訓練を受けることで、メンバーが相応のやりがいとやる気を持ち、仕事を行うために必要なツールがリソースに提供され、リソースが役立つ専門知識や参考資料を入手できるようになります。

番号 3  スケジュール変更の結果を評価する    計画に変更を加えたら、プロジェクト内の依存関係によって他のプロジェクトのスケジュールが影響を受けていないことを確認します。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

4 番  割り当ての変更をリソースに連絡する    プロジェクトに変更を加えた後、これらの変更を関係者やチーム メンバーなどに連絡することが必要な場合があります。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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