目標: コスト管理の準備をする

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コストを設定した後で、プロジェクトが予算内に収まるようにコストを追跡管理するための必要な準備を行うことができます。会計年度の開始日、コストの計算方法、およびコストの支払期限を指定できます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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コストのユーザー目標管理の準備の図

番号 1  会計年度の開始月を設定する    コストの追跡管理を開始する前に、現在のプロジェクトに関する会計年度の開始月を設定できます。

2 番  計画したコストを確認する    リソースまたはタスク、あるいは両方のコストを入力した後で、コスト目標を達成するためにコストの調整が必要であるかどうかを確認します。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • 入力したコスト情報に基づいて Microsoft Office Project 2007 で計算した総コストを検証します。

  • プロジェクトのリソースの予算を確認するプロジェクトのコストの予算を既に設定していて、その予算の調整が可能かどうか確認できます。

  • Microsoft Office Project Server 2007 でコスト実績を分析する ピボットテーブルおよび ピボットグラフ ビューを使用して、組織の状態を把握します。

  • Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 などのポートフォリオ管理ツールを使用する。リソースおよびその他のプロジェクトのコストを表示および最適化し、より大きな組織の目標および優先度に合致するようにします。

番号 3  コストの計算方法を管理する    コストの計画の追跡管理を開始する前に、コストの計算方法を決定し、Project 2007 でリソースに新しく割り当てた既定の単価を入力し、割り当てた各リソースの超過作業時間単価を指定する必要があります。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • プロジェクトのコスト情報の概要さまざまな種類のコストを使用でき、Project 2007 ではプロジェクトの進捗状況に応じてそのコストが計算されます。

  • プロジェクトの標準単価と超過単価の既定値を変更する Project 2007 で新しく入力したリソースに、プロジェクトの標準単価と超過作業時間単価の既定値 (最低賃金など) を自動的に適用します。

  • 超過コストを計算する。Project 2007 で各リソースに指定した超過単価に基づいて超過コストを計算します。既定では、Project 2007 は割り当てられた各リソースの標準単価を使用して、タスクを完了するために必要なすべての作業を計算します。Project 2007 でコストの計算に超過単価を適用する場合は、残業時間を超過作業時間として指定する必要があります。

4 番  コストの計上方法を指定する     実績コストをプロジェクトに計上する時期 (プロジェクトの開始日、終了日、または随時) を指定すると、キャッシュ フロー計画を設定しやすくなります。

  • コストの計上方法を指定する

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