目標: コスト予算および基準計画情報を定義する

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プロジェクト計画を追跡管理する前に、コスト単価を入力して予算として保存できます。また、予算の決定に伴う重要なメモを添付して、その予算情報を他のユーザーと共有したり、他のファイル形式に転送したりできます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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プロジェクト コスト情報を共有する人々

番号 1  基準コスト情報を保存する     コスト見積もりがコスト目標を満たしている場合は、コスト見積もりを基準計画として設定できます。これにより、プロジェクトの進捗に従って元の計画と実際のコストを比較できます。また、この方法で予算を作成しコストと比較することもできます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

2 番 印刷または総コストを公開する    予算を作成した後は、チーム メンバーとその他の関係者予算情報を共有できます。 

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • コスト情報を印刷し、リソース、タスク、またはプロジェクトの総コストを (タスクの期間にわたって一括するか分散して)、表示、グラフ、または レポート に表示できます。

  • ビジュアル レポートを作成できます。Microsoft Office Visio 2007 または Microsoft Office Excel 2007 を使用して、プロジェクト計画の任意の段階で、コストを分析または確認できるレポートを作成できます。

  • チームが Microsoft Office Project Web Access を使用して連絡している場合は、プロジェクト情報を Project Server に発行できます。他のメンバーが確認できるように、コストを含む最新の情報を Microsoft Office Project Server 2007 に発行できます。プロジェクト管理者がサーバー管理者でない場合は、この作業をサーバー管理者に依頼する必要があります。

番号 3  他のアプリケーションにエクスポートのコスト情報    会社のコストを記録するProject 2007以外のプログラムを使用する場合にProject 2007から予算情報を転送できます。

  • コスト情報をエクスポートする

4 番  コスト情報に関するメモを追加する     コスト見積もりを予算として基準計画に保存する前に、コスト関連の情報を、タスク、リソース、またはプロジェクト全体に添付できます。

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