目標: コストを調整してプロジェクトを予算の範囲内に収める

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プロジェクトの予算に問題があることを前提としています。さて何ですか。予算の問題を特定したら、 Microsoft Office Project 2007を使用して問題を解決し、コストのスケジュールを再最適化することで、是正措置を講じることができます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理アクティビティを説明するプロジェクトマップ内の一連の記事の一部です。このようなアクティビティは、プロジェクト管理のライフサイクルを中心に整理されているため、"目標" と呼ばれます。計画の作成、プロジェクトの追跡と管理、プロジェクトの終了を行うことができます。

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番号 1 品質がコストに与える影響を特定する    コストを削減する必要がある場合は、オプションを検討してください。

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コストが予算の範囲を超えてたまる場合は、プロジェクトの三角形の制約を念頭に置いて、コストを管理するために実行するアクションを決定する必要があります。予算内でのスケジュールの変更は、自分にとって最も重要なことによって異なります。

低コストのリソースを使用することで品質を犠牲にすることができます。低いレベルの経験や素材を持つユーザーなど、 スコープを変更して、目的のタスクをいくつか削除するだけです。

または、リソースが非常に少ない時間でタスクまたはプロジェクトを完了するのに役立つ場合は、コストを削減する可能性があるため、高品質のリソースをさらに活用することをお勧めします。

コストを削減するためにどのような操作を実行しても、他のタスク、リソース、およびプロジェクトの成果物に対する影響を考慮していることを確認します。また、顧客と関係者で品質を再交渉する必要がある場合もあります。

番号 2 予算内で計画を最適化する   

適用する次のいずれかをクリックします。

  • リソースの割り当てを削除または置換して、特定のリソースのコストを削減したり、特定のリソースをより少ない金額を必要とするか、作業時間を短縮したりすることができます。リソースを置き換えると、タスクを完了するために必要な作業の量を減らすことができます。

  • プロジェクト内のコストを最適化するために、リソース単価とタスクの固定コストを削減します。ユーザーがさまざまな種類の作業について請求することができる別の単価を適用したり、異なるグレードの品目を使用したりすることで、全体的なリソースコストを削減できます。旅費や印刷費などの固定タスクのコストを削減すると、タスクを完了するために重要でない支出をより低くしたり、削除したりできます。

  • 特定のタスクのスコープを切り取る場合は、タスクの期間を変更します。

番号 3 コスト調整に関するメモを追加する    計画を予算内で保持するために行った決定事項の記録を保持できます。

番号 4 コストの最適化の効果を確認する    リソース、日付、コスト、その他のプロジェクトに加えた変更の影響を確認することが必要な場合があります。

適用する次のいずれかをクリックします。

数値 5 予算をコスト調整で保存   する 基準計画に加えた調整を追加する必要がある場合があります。

番号 6 プランをチームに伝える    計画に加えた変更を電子的または印刷で伝えることができます。

  • 最新のプランとチームの割り当てを公開して、 Microsoft Office Project Web Accessを通じて利用できるようにします。

  • ビューを印刷して、特定のビューに表示されたデータを使用して、プランの更新内容を印刷形式で共有します。

  • ビジュアルレポートを作成して、プロジェクトのデータをピボットテーブルレポートのMicrosoft Office Excel 2007またはピボットダイアグラムでVisio 2007に表示します。

  • 基本的なレポートを作成して印刷し、プロジェクトのデータの概要を示すProject 2007内のレポートを生成して印刷します。

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