目標: コストを見積もる

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Microsoft Office Project 2007 では、プロジェクトの達成に必要なリソースとタスクのコスト見積もりを作成できます。現実的なコスト見積もりを作成するには、過去のデータを参考にしてコスト情報を Project に入力します。次に、コストをレビューして調整することにより、正確な予算を作成できます。プロジェクトのコストを見積もる最適な方法は、プロジェクトのスコープ、要求される正確度、および組織の業務によって異なります。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理作業について説明している「ステップ ガイド」の記事の一部です。プロジェクト管理の各作業は、計画の立案、プロジェクトの進捗管理、およびプロジェクトの終了というプロジェクト管理のライフ サイクルに向けて構成されるため、"目標" という言い方をします。

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テープ付きのマシンの追加

番号 1  過去のデータを検討する    過去の同種のプロジェクトに関するデータを参考にすると、現在のプロジェクトのコストをより正確に見積もることができます。

2 番  コスト情報を入力する   Project 2007 で、リソース、タスク、あるいは両方のコストを入力することにより、コスト見積もりを作成できます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • 支払い単価とリソースのコストを設定する場合Project 2007リソース、割り当てられたタスク、およびプロジェクト全体のコスト合計を計算します。単価を入力し、導入リソース人や機器などの解除の手数料する必要があります。

  • 使用または購入機器などのリソースのタスクの固定コストを設定します。Project 2007は、サマリー タスクの総コストとプロジェクト全体にこれらの固定コストを組み込むことができます。

  • 数量単価型コストとその他の装置などの消耗品リソースを使用する場合、その他のコストや航空運賃など、1 回だけが発生したコストを設定します。Project 2007には、次の数量単価型リソースや基本単価と数量を入力してから、 コスト型リソースのコスト合計を計算できます。

  • 別の単価表に入力したリソースの単価を適用する場合は、リソース割り当てのコスト単価表を変更します。

番号 3  計画したコストを確認する     リソースまたはタスク、あるいは両方のコストを入力した後で、コスト目標を達成するためにコストの調整が必要であるかどうかを確認します。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • 入力したコスト情報に基づいて、そのProject 2007の総コストを確認するコストの合計を表示計算されます。

  • Microsoft Office Excel 2007または別のプログラムにエクスポートのコスト情報とコストの詳細を分析します。

  • 分析し、プロジェクト計画のどの段階で、コストのレポートを作成するときに役立つレポートを作成するのには、 Microsoft Office Visio 2007またはExcel 2007を使用する場合は、ビジュアル レポートを作成します。

4 番  コストを最適化する    コスト見積もりをプロジェクトの予算として確定する前に、総コストの最終的な調整を行って、できるだけ現実的な見積もりにすることができます。

次のうち、該当する項目をクリックしてください。

  • リソース割り当てをより安価なリソースに置き換えるまたはジョブを早く終了考えていることができます。

  • 余分な時間がなくても少数のユーザーが作業を完了できる場合は、リソース割り当てを削除します。

  • 作業のさまざまな種類の別の支払い単価を適用するか、数量単価型の異なるグレードを使用して、単価に基づくコストを削減します。

  • 最小化するか、タスクを完了するために重要ではない (など、交通費費を削除するには、固定コストを削減します。

  • タスクまたは割り当てのコスト超過をすばやく検索することができるように、コストのさまざまなビューを適用するには、コストの差異を紹介します。

  • プロジェクトおよびリソースのパフォーマンスを分析Microsoft Office Project Server 2007でピボット テーブルとピボットグラフのビューを使用する組織の正常性を理解するのに役立ちます。

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