監査ログ レポートを表示する

重要:  この記事は機械翻訳されています。機械翻訳についての「免責事項」をお読みください。この記事の英語版を参照するには、ここをクリックしてください。

監査ログ レポートを使うと、サイト コレクションの監査ログのデータを表示できます。データの並べ替え、フィルター処理、分析を行って、サイト コレクションのサイト、リスト、ライブラリ、コンテンツ タイプ、リスト アイテム、ライブラリ ファイルに対してだれが何を行ったのかを特定することもできます。たとえば、だれがどのコンテンツを削除したのかを特定できます。

サイト コレクションのどのコンテンツに対してだれが何を行ったのかを把握することは、組織が法令遵守やレコード管理などの要件を満たすうえで非常に重要になります。監査ログ レポートは、サイト コレクション内の指定したライブラリに Microsoft Excel のブックとして保存されます。

この記事の内容

監査ログ レポートで使えるイベント

使用可能な監査ログ レポート

監査ログ レポートを表示する

監査ログ レポートで使えるイベント

監査ログ レポートで使えるイベントを以下に示します。これらのイベントを使って、サイト コレクションのコンテンツに対してだれが何を行ったのかを特定できます。

  • ドキュメントを開く、ドキュメントのダウンロード、リスト内のアイテムの表示、アイテムのプロパティの表示 (このイベントは SharePoint Online サイトでは使えません)

  • アイテムの編集

  • アイテムのチェックアウトとチェックイン

  • サイト コレクション内の別の場所へのアイテムの移動とコピー

  • アイテムの削除と復元

  • コンテンツ タイプと列の変更

  • 検索クエリ

  • ユーザー アカウントと権限の変更

  • 監査設定の変更と監査ログ イベントの削除

  • ワークフロー イベント

  • カスタム イベント

ページの先頭へ

使用可能な監査ログ レポート

以下の監査ログ レポートが用意されています。これらを使って、サイト コレクションのコンテンツに対してだれが何を行ったのかを特定できます。

  • コンテンツの変更    コンテンツの変更を報告します (ドキュメントの変更、削除、チェックイン、チェックアウトなど)。

  • コンテンツ タイプとリストの変更    コンテンツ タイプの追加、編集、削除を報告します。

  • コンテンツの表示    サイトのコンテンツを表示したユーザーを報告します。

  • 削除    削除されたコンテンツを報告します。

  • カスタム レポートの生成    カスタム レポート用のフィルターを指定できます。たとえば、レポートを特定のイベント セット、特定のリストのアイテム、特定の期間、特定のユーザーが実行したイベントなどに制限できます。

  • 期限切れと廃棄    期限切れになったコンテンツの削除に関連するすべてのイベントを報告します。

  • ポリシーの変更    サイト コレクションの情報管理ポリシーの変更に関連するイベントを報告します。

  • 監査設定    監査設定の変更を報告します。

  • セキュリティ設定    セキュリティ設定の変更を報告します (ユーザー イベント、グループ イベント、ロール イベント、権限イベントなど)。

[削除] 監査ログ レポートの例を以下に示します。これは、典型的な監査ログ レポートです。

  • 監査データの概要が、ブックの [監査データ – テーブル] ワークシートにピボットテーブルとして表示されます。
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • レポートのデータは、ブックの [レポート データ 1] ワークシートに表示されます。
    「削除」監査ログ レポートのレポート データ

ページの先頭へ

監査ログ レポートを表示する

監査ログ レポートを表示するには、次の操作を行います。

  1. [設定] メニュー Office 365 の [設定] ボタン で、[サイトの設定] をクリックします。

  2. 現在の位置がサイト コレクションのルートではない場合は、[サイト コレクションの管理] の [トップ レベルのサイト設定に移動] をクリックします。

    注: [サイト コレクションの管理] セクションは、必要な権限 (既定のサイト コレクションの管理者グループのメンバーになっているなど) がないと使えません。

  3. [サイト コレクションの管理] セクションで、[監査ログ レポート] を選びます。

  4. [監査レポートの表示] ページで、目的のレポートを選びます ([削除] など)。

  5. レポートを保存するライブラリを入力するか、[参照] をクリックして参照し、[OK] をクリックします。

  6. [操作は正常に完了しました] ページで、[レポートを表示するには、ここをクリックします] をクリックします。

    注記: 

    • [レポートを表示するには、ここをクリックします] をクリックして監査ログ レポートを表示するには、Excel がインストールされている必要があります。

    • ドキュメントをブラウザーで開く機能がライブラリで有効になっている場合は、ブラウザーでレポートを表示することもできます。その場合は、監査ログ レポートを保存したライブラリに移動して、その監査ログ レポートをポイントし、下矢印をクリックして [ブラウザーで表示] をクリックします。

レポートが表示されたら、Excel の標準の機能を使って、レポートのデータを絞り込んで目的の情報を抽出できます。たとえば、次のような方法を使って、ログ データを分析したり表示したりできます。

  • 監査ログ レポートをフィルター処理して特定のサイトのデータを抽出する。

  • 監査ログ レポートをフィルター処理して特定の期間のデータを抽出する。

  • 監査ログ レポートのデータを並べ替える。

  • コンテンツを更新したユーザーを特定する。

  • 削除されたが復元されていないコンテンツを特定する。

  • アイテムの権限に加えられた変更を表示する。

ページの先頭へ

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×