発行保留中のアイテムを承認または却下する

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サイトで Web ページを作成する際、そのページに含まれているアイテムの発行承認が必要となる場合があります。承認申請のために送信された後、まだ承認または却下されていないアイテムは保留中と見なされます。未承認のアイテムは、正しく表示されない場合や、まったく表示されない場合があります。未発行アイテムのレポートを使用して、未承認であるためにページ上に適切に表示されないアイテムを確認できます。

未発行アイテムのレポートを使用せずに、リストまたはライブラリ内にある発行保留中のアイテムを承認することもできます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

発行保留中のページをチェックします。

保留中の送信を許可します。

承認待ち] ページ

保留中のファイルまたはリスト アイテムを承認します。

保留中の送信元に戻す

保留中のページを却下します。

保留中のファイルまたはリスト アイテムを却下します。

ページ上の発行保留中アイテムを確認する

ページ上に発行保留中のアイテムがあるかどうかを確認するには、次の操作を行います。

  1. リボンの [ページ] タブをクリックし、[ページ アクション] で [下書きの確認] をクリックします。

  2. 開いているページ上に未発行アイテムがある場合は、ページ上部に警告メッセージが表示されます。警告メッセージ内の [フル レポート] リンクをクリックすると、未発行アイテムのレポートが新規ウィンドウに表示されます。

  3. 未発行アイテムのレポートに表示される各アイテムには、案件の種類が割り当てられています。発行保留中のアイテムは、次の 2 つの種類のいずれかに該当します。

    • 古いバージョン      この種類が割り当てられているアイテムは、以前に承認および発行された後で変更されています。これらのアイテムの新しいバージョンはまだ承認または発行されていません。以前に発行されたバージョンが現在も使用されています。

    • 未承認      この種類を割り当てられているアイテムは、一度も承認および発行されていません。

  4. レポート内でアイテムのアドレス (URL) をクリックすると、対応する発行保留中アイテムが新規ウィンドウで開きます。このウィンドウで、そのアイテムを承認または却下できます。

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発行保留中アイテムを承認する

発行保留中アイテムはページか、リストまたはライブラリ内のアイテムやファイルです。未発行アイテムのレポート内でアイテムの URL をクリックすると、表示されるウィンドウでそのアイテムを承認または却下できますが、その方法は該当するアイテムがページか、またはファイルやリスト アイテムかに応じて若干異なります。

保留中のページを承認する

  1. 未発行アイテムのレポートで URL をクリックして開いた Web ページ上で、[発行] タブの [承認] をクリックします。

  2. 必要に応じて、[承認] ダイアログ ボックスに表示されるボックスにコメントを入力できます。

  3. 開いているページが新しいメジャー バージョンとして承認されます。また、ページをすぐに発行する指定になっている場合は (既定の設定)、承認と同時に発行されます。

保留中のファイルまたはリスト アイテムを承認する

  1. 未発行アイテムのレポートで URL をクリックして開いた Web ページ上で、[表示] タブの [承認/却下] をクリックします。

  2. [承認の状況] の [承認] をクリックします。

  3. 必要に応じて、[コメント] セクションのボックスにコメントを入力できます。

  4. [OK] をクリックします。ファイルまたはアイテムが承認され、そのファイルまたはアイテムが含まれているライブラリまたはリストが表示されます。

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発行保留中アイテムを却下する

発行保留中アイテムはページか、リストまたはライブラリ内のアイテムやファイルです。未発行アイテムのレポート内でアイテムの URL をクリックすると、表示されるウィンドウでそのアイテムを承認または却下できますが、その方法は該当するアイテムがページか、またはファイルやリスト アイテムかに応じて若干異なります。

保留中のページを却下する

  1. 未発行アイテムのレポートで URL をクリックして開いた Web ページ上で、[発行] タブの [却下] をクリックします。

  2. 開いているページが却下されます。ページのバージョン番号はそのまま変化せず、ページは発行されません。

保留中のファイルまたはリスト アイテムを却下する

  1. 未発行アイテムのレポートで URL をクリックして開いた Web ページ上で、[表示] タブの [承認/却下] をクリックします。

  2. [承認の状況] の [却下] をクリックします。

  3. 必要に応じて、[コメント] セクションのボックスにコメントを入力できます。

  4. [OK] をクリックします。ファイルまたはアイテムが却下され、そのファイルまたはアイテムが含まれているライブラリまたはリストが表示されます。

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