用語セットを管理するために役割と権限を割り当てる

用語ストアの管理ツールで用語を作成または変更するには、用語ストア管理者、グループ管理者、または投稿者という特定の 3 つの役割のいずれかを担っている必要があります。

SharePoint 管理センターの [用語ストア管理者] テキストボックス。 このボックスには、管理者として追加したいユーザーの名前を入力できます。

用途ストア管理者は次のタスクを行うことができます。

  • 用語セット グループを作成または削除する

  • グループ管理者あるいは投稿者を追加または削除する

  • 用語ストアで利用できる言語を変更する

  • グループ管理者または投稿者が実行できるあらゆるタスク

重要: 追加の用語ストア管理者を指定するには、用語ストア管理者である必要があります。

用語ストア管理者を追加するには、次の手順を実行します。

  1. 用語ストアの管理ツールを開きます

  2. 左にあるツリー ビュー ウィンドウで分類を選びます。

分類名と子フォルダーが表示された、用語ストア管理ツールの分類ツリー。

  1. プロパティ ウィンドウの [全般] タブにある [用語ストア管理者] ボックスに、追加したいユーザーの名前を入力します。[参照] をクリックしてユーザーを見つけ、追加することもできます。

  2. 用語ストア管理者にしたいユーザーの名前の追加が完了したら、[保存] をクリックします。

グループ管理者を追加する

グループ管理者は次のタスクを行うことができます。

  • 投稿者を追加または削除する

  • 投稿者が実行できるあらゆるタスク

重要: 新しいグループ管理者を追加するには、用語ストア管理者である必要があります。

グループ管理者を追加するには、次の手順を実行します。

  1. グループ管理者を追加したいサイトに移動します。

  2. 用語ストアの管理ツールを開きます

  3. 左にあるツリー ビュー ウィンドウで、グループ管理者を追加したいグループを選びます。

  4. プロパティ ウィンドウの [全般] タブにある [グループ管理者] ボックスに、追加したいユーザーの名前を入力します。[参照] をクリックしてユーザーを見つけ、追加することもできます。

  5. グループ管理者にしたいユーザーの名前の追加が完了したら、[保存] をクリックします。

投稿者を追加する

投稿者は用語セットを作成または変更できます。

グループに投稿者を追加するには、用語ストア管理者またはそのグループのグループ管理者である必要があります。

注: 管理されたメタデータでの投稿者の役割は、サイトの投稿者とは異なります。

  1. 投稿者を追加したいサイトに移動します。

  2. 用語ストアの管理ツールを開きます

  3. 左にあるツリー ビュー ウィンドウで、投稿者を追加したいグループを選びます。

  4. プロパティ ウィンドウの [全般] タブにある [投稿者] ボックスに、追加したいユーザーの名前を入力します。[参照] をクリックしてユーザーを見つけ、追加することもできます。

  5. 投稿者にしたいユーザーの名前の追加が完了したら、[保存] をクリックします。

この記事の内容

管理されたメタデータの役割

他のサイトのユーザーが実行できるメタデータ タスク

用語ストア管理者を追加する

グループ管理者を追加する

投稿者を追加する

用語ストアの管理ツールを開く

管理されたメタデータの役割

用語ストアの管理ツールで実行できるタスクは、割り当てられている特定の役割によって決まります。

注: 用語セットをセットアップするとき、グループまたはユーザーを用語セットの所有者、連絡先、または関係者に指定できます。これらのラベルにより、用語セットを使用するための特定の権限が付与されることはありません。代わりに、ラベルでは用語セットのビジネス所有者または関係者の追跡に役立つ方法が提供されます。

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他のサイトのユーザーが実行できるメタデータ タスク

用語ストアの管理ツールで割り当てられた役割を持たないサイト ユーザーは、別の方法で用語および用語セットを利用できます。

少なくともサイトでの投稿権限を持つサイト ユーザーは、管理されたメタデータで次のタスクを実行できます。

  • 管理されたメタデータ列の値を更新する (列に関連付けられた用語セットが開かれ、列に入力の選択肢がある場合)

  • 管理されたメタデータ列の値を更新するときに、新しい用語を用語セットに追加する

  • リストまたはライブラリのエンタープライズ キーワード列を更新するときに、新しいエンタープライズ キーワードを作成する

  • リストまたはライブラリでメタデータ ナビゲーションを使い、項目の表示をフィルターする

  • 検索クエリで管理された用語またはエンタープライズ キーワードを使い、その用語に基づいて検索結果を絞り込む

さらに、適切な権限 (サイト所有者など) を持つサイト ユーザーは、リスト、ライブラリまたはコンテンツ タイプの管理されたメタデータ列を新たに作成できます。これらの列を作成するとき、サイト コレクションに対してローカルである新しい用語セットを作成できると同時に、その用語セット内で用語を管理できます。

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用語ストアの管理ツールを開く

用語ストアの管理ツールを開くには、使用する SharePoint 環境を選び、次の手順に従います。

SharePoint Online で次の手順に従います。

  1. SharePoint Online 管理センターに移動します。

  2. [用語ストア] をクリックします。

    SharePoint Server で次の手順に従います。

  3. サイト コレクションのホーム ページで [サイト コンテンツ] をクリックします。

  4. [サイト コンテンツ] ページで [設定] をクリックします。

  5. [サイトの設定] ページの [サイトの管理] グループで、[用語ストアの管理] をクリックします。

用語ストアの管理ツールを開いたら、役割を割り当てます。

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