用語セットの用語を作成および管理する

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用語ストアの管理ツールを使用して、用語セット内の用語を作成し、コピーや移動などの用語管理を行うことができます。追加する用語が多くある場合は、用語を個別に追加するよりも用語セット内のすべての用語をインポートする方が実用的なことがあります。用語のインポート方法については、「用語セットをインポートする」を参照してください。

重要: 用語ストアの管理ツールで用語を作成および管理するには、投稿者、グループ マネージャー、または用語ストア管理者である必要があります。

用語ストアのツールでグループ名を選択すると、用語を用語セットに追加できるメニューが開きます。

用語セットで用語を作成するには、次の手順に従います。

注: 用語をローカル用語セットに追加する場合は、その用語セットが属するサイト コレクションでこの手順を開始する必要があります。グローバル用語セットを更新する場合は、いずれのサイトからでも用語ストアの管理ツールを開くことができます。

  1. 用語ストアの管理ツールを開きます。この方法については、「用語ストアの管理ツールを開く」を参照してください。

  2. ツリー ビュー ウィンドウで、グループを展開し、用語を追加する用語セットを見つけます。

  3. 用語を追加する用語セットをポイントし、表示される矢印をクリックして、[用語の作成] をクリックします。

  4. ツリー ビューに新しく作成された用語の既定のラベルとして使用する名前を入力します。

  5. [プロパティ] ウィンドウで、新しい用語に関する次の情報を指定します。

  6. [タグ付けに使用可能] このチェック ボックスをオンにすると、この用語をタグ付けに使用できるようになります。チェック ボックスをオフにすると、この用語は表示されますが、タグ付けツールでは無効になります。

  7. [言語] 用語のラベルの言語を選びます。

  8. [説明] ユーザーがこの用語を適用する方法を理解するのに役立つ説明、または類似する用語と区別するための説明を入力します。

  9. [既定のラベル] 用語の既定のラベルとして使用する単語または語句を、設定した言語で入力します。

  10. [その他のラベル] この用語の類義語を入力します。複数の類義語を追加するには、最初の類義語を入力し、Enter キーを押して行を追加します。

用語ストアの管理ツールを開く

用語ストアの管理ツールを開くには、使用する SharePoint 環境を選び、次の手順に従います。

SharePoint Online で次の手順に従います。

  1. 職場や学校のアカウントで Office 365 にサインインします

  2. SharePoint 管理センターに移動します。

  3. [用語ストア] を選びます。

SharePoint Server で次の手順に従います。

  1. サイト コレクションのホーム ページで [サイト コンテンツ] を選びます。

  2. [サイト コンテンツ] ページで [設定] を選びます。

  3. [サイトの設定] ページの [サイトの管理] グループで、[用語ストアの管理] をクリックします。

用語ストアの管理ツールを開いた後で、続けて用語の作成または用語に対する他の操作を行うことができます。

用語に対する他の操作を行う

組織のビジネス ニーズの変化に応じて、用語セットを構築し、管理するときに役立つ、用語に対する操作がいくつかあります。

用語に対して次のいずれかの操作を実行するには、用語ストアの管理ツールを開き、操作に使用する用語を指定します。

  • [用語のコピー] を選択します。新しい用語の名前は "元の用語名" のコピーになります。ソース用語の子の用語はコピーされません。

  1. [用語の再利用] を選択します。

  2. [用語の再利用] ダイアログ ボックスで、グループと用語セットを展開し、選んだ親用語の下で再利用する用語を見つけます。

  3. 用語を選び、[OK] を選びます。

  1. 子用語を含めて用語を固定すると、異なるセキュリティ グループで用語を再利用できます。

  2. [子用語を含めた用語の固定] を選びます。

  3. [用語の再使用と固定: ソースの選択] ダイアログ ボックスで、グループと用語セットを展開します。

  4. 再利用する用語を選び、選んだ用語または用語セットの子として固定します。

  5. [ユーザーがこのキーワードを新しい用語セット対象のコンテキスト外で使用できないようにする] をオンまたはオフにします。

  6. [OK] をクリックします。

  1. [用語の結合] を選びます。

  2. [用語の結合] ダイアログ ボックスで、選んだ用語を結合する用語が含まれる用語セットを展開します。

  3. ターゲット用語を選びます。

  4. [OK] をクリックします。

  • [用語の廃止] をクリックします。この操作を実行すると、この用語が属している任意の用語セット内のこの用語のインスタンスがタグ付けで使用できなくなります。用語の子の用語は廃止されません。

  1. [用語の移動] を選択します。

  2. [用語の移動] ダイアログ ボックスで、グループまたは用語セットを展開し、用語を移動する場所を見つけます。

  3. ターゲット用語セットまたはターゲット用語を選びます。

  4. [OK] をクリックします。

  1. [用語の削除] を選びます。

  2. [OK] をクリックします。

この操作により用語とその子用語を削除します。この用語が、他の場所で再利用されている用語のソース用語である場合、システム グループの [孤立した用語] 用語セットに登録されます。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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