用語セットの新しいグループを設定する

用語ストアの管理ツールでは、グループとは、共通のセキュリティ要件を共有する一連の用語セットです。特定のグループの投稿者として指定されているユーザーのみが、そのグループに属する用語セットを管理したり、そのグループ内に新しい用語セットを作成したりできます。組織は、独自のアクセスやセキュリティを必要とする用語セットに対して一意なグループを作成する必要があります。用語セットの作成方法については、「新しい用語セットを設定する」を参照してください。

重要: 新しい用語セット グループを作成するには、用語ストア管理者である必要があります。

[新しいグループ] メニュー項目が選択されている用語ストアの管理ツールのナビゲーション ウィンドウのスクリーンショット

用語セットの新しいグループを設定するには、次の手順に従います。

  1. 用語ストアの管理ツールを開きます

  2. ツリー ビュー ウィンドウで、分類を選びます。 次に、その分類をポイントし、表示される矢印を選んで、[新しいグループ] を選びます。

  3. 新しいグループの名前を入力し、Enter キーを押します。

  4. [プロパティ] ウィンドウに、グループの説明を入力します。

  5. [グループ管理者] ボックスに、追加したいユーザーの名前を入力します。[参照] を選んでユーザーを見つけ、追加することもできます。

  6. [共同作成者] ボックスに、追加したいユーザーの名前を入力します。[参照] を選んでユーザーを見つけ、追加することもできます。

  7. [保存] を選びます。

注:  グループを削除するには、そのグループをポイントし、表示される矢印を選んで [グループの削除] を選びます。 削除できるのは、空のグループのみです。

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用語ストアの管理ツールを開く

用語ストアの管理ツールを開くには、使用する SharePoint 環境を選び、次の手順に従います。

SharePoint Online で次の手順に従います。

  1. 自分の SharePoint Online 管理者アカウントで Office 365 にサインインします。

  2. SharePoint 管理センターに移動します。

  3. [用語ストア] を選びます。

SharePoint Server で次の手順に従います。

  1. サイト コレクションのホーム ページで [サイト コンテンツ] を選びます。

  2. [サイト コンテンツ] ページで [設定] を選びます。

  3. [サイトの設定] ページの [サイトの管理] グループで、[用語ストアの管理] をクリックします。

用語ストアの管理ツールを開いた後で、用語セットのグループを作成することができます。

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