用語セットのインポート

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用語セットと用語を手動で作成する代わりに、用語ストアの管理ツールに用語セットをインポートできます。 これで、特に多くの用語がある場合に時間を節約できます。

用語セットのインポートは、次の 3 つの手順で行います。

  1. インポート ファイルのコピーをダウンロードする

  2. 用語セット値を使ってインポート ファイルに入力する

  3. 用語セットをインポートする

用語ストアの管理ツールを開く

用語ストアの管理ツールを開くには、使用する SharePoint 環境を選び、次の手順に従います。

  1. サイト コレクションのホーム ページSharePointサーバーで SharePoint 2016 のタイトル バーにある設定ボタン設定] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

    SharePoint Onlineで SharePoint 2016 のタイトル バーにある設定ボタン設定] をクリックし、[サイト コンテンツ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

  2. [サイトの設定] ページで、[サイトの管理] グループで [用語ストアの管理] をクリックします。

    用語ストアの管理サイトの設定] リンク

用語ストアの管理ツールを開くと、インポート ファイルのコピーをダウンロードしたり、用語セットをインポートすることができます。

インポート ファイルのコピーをダウンロードする

用語ストアの管理ツールで、用語を用語セットにコンパイルするために使用できる .CSV (カンマ区切り値) ファイルをダウンロードします。

  1. 用語ストアの管理ツールを開きます。

  2. 左側のツリー ビュー ウィンドウで、分類の見出しを選択します。

  3. [サンプル インポート] セクションで、[プロパティ] ウィンドウの[全般]タブの [ビューのサンプル ファイルのインポート] をクリックします。

    サンプル インポート ファイルの表示
  4. [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスを使用して、ファイルを保存する場所を選択すると、[保存] をクリックします。ブラウザーには、ダウンロードなど、既定の場所に自動的にダウンロードされます。

用語セット値を使ってインポート ファイルに入力する

各インポート ファイルには、1 つの用語セットを含めることができます。7 レベルまで深い階層内の期間を配置することができます。複数の用語セットをインポートする場合は、各用語セットのファイルを作成する必要があります。インポート ファイルを記入する前に、組織のメタデータ用語セットや用語にグループ化する方法について考えるようにします。プランの用語と SharePoint Server 2013 で用語セットを計画する方法について、用語セットのコンテンツ参照してください。

次の手順に従って、インポート ファイルを設定します。

  1. Excel のスプレッドシートのビューアーには、ダウンロードしたサンプル インポート ファイルを開きます。名前 ImportTermSet.csv が必要です。

  2. 用語セットをよく調べ、階層を把握します。

  3. 用語を追加するには、CSV を除き、テンプレートを作成するのには、最初の行をすべて削除し、使用する条件の情報を入力します。

  4. ファイルを保存するバックアップ CSV ファイルとしてします。

用語セットのインポートを計画する方法の詳細については、「管理されたメタデータをインポートする」を参照してください。用語セットおよびファイルに入力する方法のファイル形式の詳細については、管理されたメタデータの入力のファイル形式を参照してください。

用語セットをインポートする

用語セットをインポートするには、用語ストア管理者またはグループ管理者の役割に割り当てられている必要があります。管理されたメタデータの役割の詳細についてはのロールと用語セットを管理する権限を割り当てる」を参照してください。

  1. サイトの設定] には、用語ストアの管理ツールを開きます。

    用語ストアの管理] 画面
  2. 左にあるツリー ビュー ウィンドウでグループを展開し、用語セットのインポート先にするグループを検索します。

  3. そのグループをポイントし、表示された矢印を選んでから [用語セットのインポート] をクリックします。

    用語セットのインポートのドロップ ダウン
  4. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [参照] をクリックし、用語セット値で更新したインポート ファイルを探し、[開く] をクリックします。

    用語セットの設定] ダイアログ
  5. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

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