用語セットのインポート

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用語セットと用語を手動で作成する代わりに、用語ストアの管理ツールに用語セットをインポートできます。 これで、特に多くの用語がある場合に時間を節約できます。

用語セットのインポートは、次の 3 つの手順で行います。

  1. インポート ファイルのコピーをダウンロードする

  2. 用語セット値を使ってインポート ファイルに入力する

  3. 用語セットをインポートする

目的に合ったトピックをクリックしてください

用語ストアの管理ツールを開く

SharePoint Online で次の手順に従います。

SharePoint Server で次の手順に従います。

インポート ファイルのコピーをダウンロードする

用語セット値を使ってインポート ファイルに入力する

用語セットをインポートする

用語ストアの管理ツールを開く

用語ストアの管理ツールを開くには、使用する SharePoint 環境を選び、次の手順に従います。

SharePoint Online で次の手順に従います。

  1. 職場や学校のアカウントで Office 365 にサインインします

  2. SharePoint 管理センターに移動します。

  3. [用語ストア] をクリックして、用語ストア管理ツールを開きます。

SharePoint Server で次の手順に従います。

  1. サイト コレクションのホーム ページで [サイト コンテンツ] をクリックします。

  2. [サイト コンテンツ] ページで [設定] をクリックします。

  3. [サイトの設定] ページの [サイトの管理] グループで、[用語ストアの管理] をクリックします。

用語ストアの管理ツールを開くと、インポート ファイルのコピーをダウンロードしたり、用語セットをインポートすることができます。

インポート ファイルのコピーをダウンロードする

用語ストアの管理ツールで、用語を用語セットにコンパイルするために使用できる .CSV (カンマ区切り値) ファイルをダウンロードします。

  1. 用語ストアの管理ツールを開きます。

  2. 左にあるツリー ビュー ウィンドウで分類を選びます。

  3. プロパティ ウィンドウの [全般] タブにある [サンプル インポート] セクションで [サンプル インポート ファイルの表示] をクリックします。

  4. [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスで [保存] をクリックし、ファイルを保存したい場所を選びます。

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用語セット値を使ってインポート ファイルに入力する

各インポート ファイルには、1 つの用語セットを収録できます。これらの用語は、最大 7 つのレベルにまで細分化できる階層構造に整列できます。複数の用語セットをインポートしたい場合は、各用語セットごとにファイルを作成する必要があります。インポート ファイルに入力する前に、組織のメタデータをどのように用語セットおよび用語にグループ化するのかを考えます。用語セットのコンテンツを計画する方法の詳細については、「SharePoint Server 2013 で用語および用語セットを計画する」を参照してください。

次の手順に従って、インポート ファイルを設定します。

  1. ダウンロードしたサンプル インポート ファイルを開きます。

  2. 用語セットをよく調べ、階層を把握します。

  3. 用語を追加するには、CSV の最初の行を除くすべての行を削除し、使用したい用語の情報を入力します。

用語セットのインポートの計画方法については、「管理されたメタデータのインポートを計画する」を参照してください。用語セットの入力ファイル形式およびファイルへの入力方法については、「管理されたメタデータ入力ファイル形式」を参照してください。

用語セットをインポートする

用語セットをインポートするには、用語ストア管理者またはグループ管理者の役割に割り当てられている必要があります。管理されたメタデータの役割については、「用語セットを管理するために役割と権限を割り当てる」を参照してください。

  1. 用語ストアの管理ツールを開きます。

  2. 左にあるツリー ビュー ウィンドウでグループを展開し、用語セットのインポート先にするグループを検索します。

  3. そのグループをポイントし、表示された矢印を選んでから [用語セットのインポート] をクリックします。

  4. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [参照] をクリックし、用語セット値で更新したインポート ファイルを探し、[開く] をクリックします。

  5. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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