添付ファイルを使いこなそう (1)

ドキュメントや写真などのファイルを即座に送信する必要がある場合があります。Outlook では、電子メールにファイルを添付して送信できます。

この記事では、受信した電子メールの添付ファイルを処理する方法、および送信する電子メールにファイルを添付する方法について説明します。


この記事は以下の 2 ページから構成されています。

  1. 受信した電子メールの添付ファイルを処理する (このページ)

    添付ファイルをプレビューする

    添付ファイルを開く

    添付ファイルを個別に保存する

    複数の添付ファイルをまとめて保存する

  2. 送信する電子メールにファイルを添付する

    ファイルを添付する

    添付ファイルに関するチェックリスト


受信した電子メールの添付ファイルを処理する

添付ファイルを含む電子メールを受信すると、メッセージの一覧にクリップ アイコン クリップ アイコン が表示されます。

クリップ アイコンが表示される

メールをクリックし、閲覧ウィンドウにメッセージを表示させます。

メールをクリック

添付ファイルのファイル名がメッセージに表示されます。

添付ファイルのファイル名が表示される

Outlook では、添付ファイルを開き、プレビューし、保存できます。実行できる操作は、ファイルの種類とパソコンにインストールされているアプリケーションによって異なります。

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添付ファイルをプレビューする

プレビュー機能を使用すると、添付ファイルの内容を保存または開くことなく即座に確認できます。

ヒント 添付ファイルをプレビューするには、パソコンに適切なアプリケーションをインストールする必要があります。

たとえば、Office Word 2013 がインストールされている場合は、Word 文書をプレビューできます。

  1. 閲覧ウィンドウで添付ファイルをクリックします。

    添付ファイルをクリック

    開いているメッセージの添付ファイルをクリックすることもできます。

    添付ファイルをクリック

    添付ファイルの内容が表示されます。

    添付ファイルの内容が表示される

    メッセージを再び表示する場合は、[メッセージ] をクリックします。

    [メッセージ] をクリック


    [メッセージ] をクリック


    ヒント [プレビューは、信頼できる入手先から入手したファイルに限り実行してください] というメッセージが表示された場合。

    [ファイルのプレビュー] をクリックして、添付ファイルをプレビューします。

    [ファイルのプレビュー] をクリック

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添付ファイルを開く

Outlook でプレビューできない添付ファイルもあります。これらの添付ファイルをクリックしてプレビューする際に、[このファイルのプレビューを表示できません。このファイル形式用のプレビューアーがインストールされていません。] というメッセージが表示されます。

これらの添付ファイルは、別のアプリケーションで開くこともできます。

このファイルのプレビューを表示できません。
  1. 閲覧ウィンドウで添付ファイルをダブルクリックします。

    添付ファイルをダブルクリック

    開いているメッセージの添付ファイルをダブルクリックすることもできます。

    添付ファイルをダブルクリック

    アプリケーションが起動して添付ファイルが開きます。

    添付ファイルが開く


    ヒント 添付ファイルを開くには、パソコンに適切なアプリケーションをインストールする必要があります。

    添付ファイルを開くには、パソコンに適切なアプリケーションをインストールする必要があります。たとえば、Office Visio 2013 を使用して作成されたファイルを開くには、パソコンに Office Visio 2013 をインストールする必要があります。


    ヒント プレビューは、信頼できる入手先から入手したファイルに限り実行してください] というメッセージを含むダイアログ ボックスが表示された場合。

    [開く] をクリックして、添付ファイルを開きます。

    [添付ファイルを開いています] ダイアログ ボックス

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添付ファイルを個別に保存する

閲覧ウィンドウと開いているメッセージにある添付ファイルを、個別に保存できます。

  1. 保存する添付ファイルをクリックします。

    保存する添付ファイルをクリック

    開いているメッセージの添付ファイルをクリックすることもできます。

    保存する添付ファイルをクリック
  2. [添付ファイル] タブの [名前を付けて保存] をクリックします。

    [名前を付けて保存] をクリック
  3. 添付ファイルを保存するフォルダーを選択するためのダイアログ ボックスが表示されます。 フォルダーを選択し、[保存] をクリックします。

    [添付ファイルの保存] ダイアログ ボックス

    選択した添付ファイルが保存されます。

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複数の添付ファイルをまとめて保存する

電子メールに複数の添付ファイルがある場合は、一度にすべての添付ファイルを保存できます。

  1. 添付ファイルの 1 つをクリックし、[添付ファイル] タブの [すべての添付ファイルを保存] をクリックします。

    [すべての添付ファイルを保存] をクリック
  2. [添付ファイルの保存] ダイアログ ボックスが表示されます。[OK] をクリックします。

    [添付ファイルの保存] ダイアログ ボックス
  3. 添付ファイルを保存するフォルダーを選択するためのダイアログ ボックスが表示されます。 フォルダーを選択し、[保存] をクリックします。

    [すべての添付ファイルを保存] ダイアログ ボックス

    すべての添付ファイルが保存されます。

    ヒント [次の添付ファイルは問題を起こす可能性があるため、利用できなくなりました] というメッセージが表示された場合。

    Microsoft Outlook では、ウイルスを含む可能性があり、安全ではない可能性がある添付ファイルへのアクセスが禁止されます。

    [次の添付ファイルは問題を起こす可能性があるため、利用できなくなりました]

    このメッセージが表示された場合は、添付ファイルに対してどのような操作も実行できません。

    安全なネットワーク共有サービスがある場合は、そこにファイルを保存するように送信者に依頼します。マイクロソフトは、“SkyDrive” という無償の記憶域サービスを提供しています

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次は、「送信する電子メールにファイルを添付する」です。

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