注意ビューでコンテンツ管理タスクの優先順位を付ける (Prioritize content management tasks with attention views)

注意ビューでコンテンツ管理タスクの優先順位を付ける (Prioritize content management tasks with attention views)

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

ドキュメントライブラリまたはリスト内の列が情報を要求するように設定されている場合、必要な情報が欠落している可能性があります。

SharePointは、不足している情報に注意を喚起することができます。不足している情報をすばやく見つけて対処するために、リストに注意が必要なライブラリやアイテムに注意が必要なファイルを使用します。

アテンションビューにアクセスする

注意が必要なファイルや注意が必要なアイテムは、必要に応じて表示されるメニュー項目です。たとえば、注意が必要なファイルは、情報が欠落しているファイルを含むライブラリに対して表示されます。

必要な情報が不足しているドキュメントライブラリ全体ですべてのファイルを表示するには、次の操作を行います。

  • [表示オプション] 、[注意が必要なファイル] の順に選びます。

    [表示オプション] メニューの下に注意が必要なファイル

必要な情報が欠落しているリスト内のすべてのアイテムを表示するには、次の操作を行います。

  • [表示オプション] 、[注意が必要なアイテム] の順に選びます。

    [表示オプション] メニューの下に注意が必要なアイテム

ドキュメントライブラリで注意が必要なファイルのビジュアルキュー

必要な情報が1つまたは複数のファイルにない場合、表示は視覚的に変更され、注意を引くことができます。

視覚的なインジケーターには、ファイル名の前に黄色いバーと警告メッセージが表示され、アクションを実行する必要がある場所をすばやく確認できます。

黄色のバーに情報がないことを示す

もう1つの視覚的な手掛かりは、ドキュメントライブラリの [ビューのオプション] メニューにある赤色の点です。赤い点は、必要な列に欠落している値を処理して適用するように求められます。

[表示オプション] アイコンのインジケーター

メタデータの更新を一括で解決する

[詳細] ウィンドウを使用してページを離れることなく、注意が必要な1つまたは複数のアイテムを更新できます。

メタデータを一括で解決するには:

  1. 黄色の警告メッセージを選択して、更新するいずれかのファイルの詳細ウィンドウを開きます。

  2. CTRL キーを押しながらクリックするか、shift キーを押しながらクリックして、共通の値を共有するファイルを追加します。[一括編集] ウィンドウが表示されます。

    複数のアイテムを選択し、一括編集する

    SharePoint Online

    アイテムを選択し、列を一括編集する

    SharePoint Server 2019

  3. 不足している情報の値を入力します。

  4. [保存] ボタンをクリックして、すべてのアイテムに一度に変更を適用します。

注意が必要なファイルを含む詳細リスト

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×