権限計画を策定する

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効果的な権限計画を策定すると、サイトの管理性とパフォーマンスが向上し、組織のデータ管理ポリシーに準拠でき、ユーザーや組織にとっての保守の費用を最小限に抑えることができます。

この記事の内容

計画を策定する理由

効果的な権限計画策定のヒント

権限を最小限に抑えるという原則

セキュリティ グループを使う

権限継承を使う

計画を策定する理由

大部分の web サイトは、特定の問題を解決するための特定の情報を簡単に必要なユーザーのセットを取得する目的で、短時間に作成されます。

そのことに問題があるわけではありませんが、作成し始めたサイトの構造は、サイト コレクションが拡大し、他の種類の要件を満たすように要求されるにつれて、あらかじめ用意された構造になってしまいがちです。この拡大によって権限の設定が混乱し、組織内のすべてのユーザーがサブサイトに対してフル コントロールを持ってしまったり、だれかが新しいサイトを使用する必要が発生するたびに新しい権限が必要になってしまったりすることがあります。

適切な権限計画を策定することにより、開始する前にこれらの問題を見つけることができます。

効果的な権限計画により、次の 3 つの主な領域を制御できます。

  • やすさ とパフォーマンス。アクセス許可の設定を選択するには、サイトとサイトをユーザー コマンドに対応する方法短時間を管理するにかかる作業の量の長期的な影響があります。

  • データ管理。権限計画を策定すると、会社に固有であったり、サーベンス オクスリー法などの財務会計の開示と保持に関する法律を遵守する場合に不可欠な部分であったりする、組織のデータ管理ポリシーに準拠できます。

  • コストの保守。セキュリティ グループ、アクセス許可レベルと権限の継承設定などの組み込みの効率ツールを活用する方法は、サイトのユーザーのための使いやすさの向上し、管理者の権限があるサイトの期間中に応答する個別のアクセス要求を最小化します。

効果的な権限計画策定のヒント

これらのヒントに留意することにより、単純で保守が容易な権限計画を作成できます。

権限を最小限に抑えるという原則

割り当てられた作業を実行するのに必要な最低限の権限レベルをユーザーに付与します。

セキュリティ グループを使う

  • ユーザーにアクセスを許可する場合は、標準のあらかじめ設定されたセキュリティ グループ (メンバー、訪問者、所有者など) にユーザーを追加します。

  • 大部分のユーザーをメンバー グループまたは訪問者グループのメンバーにします。

  • メンバー グループのユーザーはアイテムまたはドキュメントの追加や削除を行うことができますが、サイト構造、サイト設定、サイトの外観は変更できません。

  • 訪問者グループのユーザーはサイトに対する読み取り専用のアクセス権を持っており、ページやアイテムを参照し、アイテムやドキュメントを開くことができますが、ページ、アイテム、またはドキュメントを追加、編集、または削除することはできません。

  • 所有者グループのユーザー数を制限します。

  • サイトの構造、設定、または外観の変更を許可する、信頼できるユーザーのみを所有者グループに追加します。

権限継承を使う

  • 権限継承を使って、簡潔でわかりやすい階層を作成します。

  • サイト内の一部のリストの権限が細かく設定されるようになったり、一部のサイトに固有の権限を持つサブサイトや継承された権限を持つサブサイトがあったりすると、権限の管理は困難で時間のかかる作業になります。

  • 権限継承を解除して、広範囲にわたって細かく設定された権限を使うと、ユーザーがサイトのコンテンツにアクセスするときにパフォーマンスが低下する場合があります。

  • 簡潔な権限の階層や継承された権限があると、権限を簡単に管理したり、説明したりできるようになります。

  • コンテンツを整理して、権限継承を活用します。

  • セキュリティ レベル別にコンテンツをセグメント化することを検討します。機密性の高いドキュメントは、大きなライブラリ内に分散して保存して固有の権限で保護するのではなく、それらのドキュメント専用のサイトまたはライブラリを作成します。

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